1、“.....影像系统与审批系统不能直连报销人需要将纸质发票及其他报销凭证逐平铺粘贴取得的电子发票不能直接上传，需要打印出来再次扫描上传。在成本岗审核完毕付款后，经办人员还需要将纸质单据邮寄给成本核算岗，成本核算岗在收到纸质邮包后将之与影像系统核对，确认影像与实物是否致。纸质发票的存在导致费用报销过程中耗费了大量的人力财力物力在粘贴扫描邮寄核对等环节。手工录入票据，无法智能扫描自动提取关键信息由于票据种类众多，采集票据数据信息是项纷繁复杂的工程。在公司的票据信息录入过程中，首先要按照费用报销的类型进行整理和分类，通过扫描仪扫描上传，对于识别为发票的单据，需要手工录入验证码核验发票对于不是发票但影像系统识别为发票的单据，需要手工取消发票核验。手工核验发票取消发票核验不仅耗费了人力和时间，而且还会存在差错......”。

2、“.....又没有手工识别为发票的，导致发票漏核验。在费用审核界面按费用类型增加费用审核要素，减少人为判断因素，实现审核自动化目前公司的费用审核环节以人工为主，没有实现审核自动化，效率低容易出差错。笔者建议在财务共享费用报销系统，按照费用类型和费用开支相关管理制度，梳理出各类费用的审核要素费用开支标准，比如报销招待费需要审核发票的金额内容人均消费标准消费凭证等核心要素。可以将每类费用的审核要素添加在费用审核界面，这样成本岗在审核时就不会因为人为因素造成审核要点的遗漏，造成不合格票据通过审核。整合信息系统对接直连，实现费用报销站式闭环在公司的战略规划指导下，统筹规划设计公司内部财务人力资金预算采购等信息系统，可以确保信息的流畅沟通，减少不必要的重复工作，对财务共享中心的运作效率有极大帮助。先进信息技术的支持是财务共享中心运营的必要条件......”。

3、“.....实现数据联通，消除系统壁垒，实现费用报销站式闭环，减少由于信息不联通导致的重复工作，实现真正的信息资源共享。改进提升建议通过电子发票电子凭证实现无纸化报销由于电子发票可以实现在财务影像系统直接上传，实现了无纸化，省去了纸质发票从报销人到财务人员的流转环节，避免了纸质发票的遗失风险和税务风险电子发票在取得查验报销核算入账报税保管查询调阅等方面都更加便捷高效，促进了费用报销流程的优化业务财务体化，能够提高公司的财务核算水平财务管控能力，提升工作效率和质量。为此，笔者建议，可以和第方平台合作，实现报销凭证直连，比如和滴滴出行企业版合作开发携程差旅管理系统开发银行信用卡系统，实现电子发票支付凭证直接和金蝶财务系统联通，获取发票报销凭证信息，省去粘贴发票扫描上传环节可以和审批系统对接......”。

4、“.....不再将审批签报打印扫描上传。通过扫描电子影像提取发票关键信息针对手工录入票据无法智能扫描自动提取关键信息的问题，笔者认为，可以对目前的影像系统进行改造，预先按照费用的类型，区分不同费用报销扫描功能集成到影像系统扫描端。在影像系统接到上传的发票时，可以做出区分，电子发票直接上传平台，纸质发票则通过扫描仪集中扫描转化为电子影像，通过在扫描软件中预设的识别模块，自动从电子影像中识别出增值税发票，提取发票关键信息，对于发票重复报销过期报销发票连号发票报销范围不合理等作出提示，控制税务风险。这也有助于加强发票管理报税管理。财务共享模式下费用报销优化探讨论文原稿。合理安排财务人员岗位，拓展财务人员职业发展空间根据财务共享模式下费用报销的工作模式改变实际工作量，确定人员实际需求，合理设置相关岗位。对于能够参与企业战略规划的财务人员......”。

5、“.....鼓励向业务财务职能的管理会计工作转型对于财务共享运营业务人员关键技术人员与运营管理人员，鼓励向共享财务职能的财务会计工作转型。对于财务人员职业发展障碍，可以从内外部岗位拓展职业发展空间。从内部岗位角度来看，首先，根据工作的特点发生频率可集中化程度，改变现有的工作模式，重新设置工作岗位，区分管理岗位和基层岗位，创造更多非简单机械重复具有定技术含量的职业发展机会。其次，可以按照岗位性质和工作内容划分职业层次，形成上升的职业发展通道。再次，在同岗位可以基于经验工作年限，设定级次，针对不同级别给予差异化待遇。从外部岗位角度来看，首先，管理者应鼓励有能力的财务人员向业务部门转岗，不能将员工禁锢在现有的工作岗位上。其次，财务共享模式下，应该注重基础员工的综合能力培养，从而有助于员工更好地理解财务共享流程，改进业务，提升竞争力......”。

6、“.....减少了子公司经纪业务分公司及营业部在财务管理方面的投入，降低了人力成本是加强了总部对费用报销系统的管理规范和控制，能够更好地反映公司的财务状况是为企业管理提供了决策支持，提高了企业的管控水平是提高了企业核心竞争力。但是财务共享模式下费用报销仍存在些问题，流程建设不是蹴而就的，随着业务的发展需要持续优化改进。希望通过本文的探讨，对其他企业在优化财务共享模式下费用报销流程方面具有启发及借鉴意义，提高企业费用报销的效率和管控水平。主要参考文献程平，王文怡基于的财务共享服务中心费用报销优化研究会计之友，崔斌斌，张妮公司财务共享中心的建立与应用财务与会计，李闻，高康，冯仕聪，张楠财务共享服务中心之分析财会月刊，武海燕传统财务共享服务中心的局限及改进财务与会计，江乾坤，臧林华，王泽霞公司基于云服务的企业费用报销模式创新财务与会计......”。

7、“.....毛华扬，李星星财务共享服务模式下自动化费用报销流程研究商业会计，陈剑，梅震构建财务共享服务中心北京清华大学出版社，陈虎，孙彦丛，赵旖旎，常亮从新开始财务共享财务转型财务智能化北京中国财政经济出版社，。改进提升建议通过电子发票电子凭证实现无纸化报销由于电子发票可以实现在财务影像系统直接上传，实现了无纸化，省去了纸质发票从报销人到财务人员的流转环节，避免了纸质发票的遗失风险和税务风险电子发票在取得查验报销核算入账报税保管查询调阅等方面都更加便捷高效，促进了费用报销流程的优化业务财务体化，能够提高公司的财务核算水平财务管控能力，提升工作效率和质量。为此，笔者建议，可以和第方平台合作，实现报销凭证直连，比如和滴滴出行企业版合作开发携程差旅管理系统开发银行信用卡系统，实现电子发票支付凭证直接和金蝶财务系统联通，获取发票报销凭证信息......”。

8、“.....实现费用报销审批流程的自动接入，不再将审批签报打印扫描上传。通过扫描电子影像提取发票关键信息针对手工录入票据无法智能扫描自动提取关键信息的问题，笔者认为，可以对目前的影像系统进行改造，预先按照费用的类型，区分不同费用报销扫描功能集成到影像系统扫描端。在影像系统接到上传的发票时，可以做出区分，电子发票直接上传平台，纸质发票则通过扫描仪集中扫描转化为电子影像，通过在扫描软件中预设的识别模块，自动从电子影像中识别出增值税发票，提取发票关键信息，对于发票重复报销过期报销发票连号发票报销范围不合理等作出提示，控制税务风险。这也有助于加强发票管理报税管理。在费用审核界面按费用类型增加费用审核要素，减少人为判断因素，实现审核自动化目前公司的费用审核环节以人工为主，没有实现审核自动化，效率低容易出差错。笔者建议在财务共享费用报销系统......”。

9、“.....梳理出各类费用的审核要素费用开支标准，比如报销招待费需要审核发票的金额内容人均消费标准消费凭证等核心要素。可以将每类费用的审核要素添加在费用审核界面，这样成本岗在审核时就不会因为人为因素造成审核要点的遗漏，造成不合格票据通过审核。整合信息系统对接直连，实现费用报销站式闭环在公司的战略规划指导下，统筹规划设计公司内部财务人力资金预算采购等信息系统，可以确保信息的流畅沟通，减少不必要的重复工作，对财务共享中心的运作效率有极大帮助。先进信息技术的支持是财务共享中心运营的必要条件，这就需要将金蝶财务系统财务影像系统银企直联系统人力资源系统预算系统采购协同平台系统等各类系统整合到统的信息化平台，实现数据联通，消除系统壁垒，实现费用报销站式闭环，减少由于信息不联通导致的重复工作，实现真正的信息资源共享......”。