1、“.....但对于国办高校独立兴办的独立学院,由于其与母体高校的关系与合作兴办的独立学院与母体高校的关系相比较存在定的特殊性,也可按高等学校档案管理办法的规定设立母体高校档案机构的分支机构,确保其形成材料的独立性。独立学院建档工作现状依据国家教育部印发的有关文件精神,独立学院是指我国公办普通本科院校与社会力量采用新机制和新模式新机制指按民营机制运作,新模式即独立模式联合举办的以开展普通本科学历教育为主的相对独立的级学院。它既不同于以往普通高校按照公办机制模式建立的级学院分校或其它类似的级办学机构,也有别于典型意义上的民办高校,是我国高等教育领域内的种新经济成分或新办学模式。大部分独立学院建档工作未能摆上议事日程。其表现形式为国办大学独立兴建的独立学院......”。
2、“.....档案材料变成国办大学全宗的组成部分国办高校与事业单位社会团体或其它经济体联合举办的独立学院未能集中建档,学院形成的文件材料多散布在各形成部门在档案管理体制上,学院档案工作游离于国家档案管理体制之外,同样也游离于各类档案社会团体档案学会协会之外。总之,独立学院没有建档是种普遍现象,这样下去不利于学院事业不利于档案事业,这种现象需要及时得到改变。关键词独立学院档案工作建设分析中图分类号文献标志码文章编号独立学院办学时间较短,各校对其档案工作的管理体制方法尚没有统,对其档案工作的实践认识尚处于肤浅与不太清晰状态。高校独立学院建档工作探析论文原稿。角度看。国家规定独立学院无论是社会组织机构或个人投资,还是由国办大学自身筹资或转资兴建......”。
3、“.....对国有资产实行有偿使用。独立学院在其办学过程中形成积累的各类档案文件材料,其实质是独立学院有形资产和无形资产的衍生物或证明材料,它既不单独属于国办大学,也不能为合作单位单独所有,应该是学院资产的组成部分。这就要求独立学院形成的文件材料应将其作为独立的体系进行处臵。关键词独立学院档案工作建设分析中图分类号文献标志码文章编号独立学院办学时间较短,各校对其档案工作的管理体制方法尚没有统,对其档案工作的实践认识尚处于肤浅与不太清晰状态。高校独立学院建档工作探析论文原稿。独立学院建档工作现状依据国家教育部印发的有关文件精神,独立学院是指我国公办普通本科院校与社会力量采用新机制和新模式新机制指按民营机制运作,新模式即独立模式联合举办的以开展普通本科学历教育为主的相对独立的级学院......”。
4、“.....也有别于典型意义上的民办高校,是我国高等教育领域内的种新经济成分或新办学模式。大部分独立学院建档工作未能摆上议事日程。其表现形式为国办大学独立兴建的独立学院,档案管理混同于公办机制模式建立的级学院,档案材料变成国办大学全宗的组成部分国办高校与事业单位社会团体或其它经济体联合举办的独立学院未能集中建档,学院形成的文件材料多散布在各形成部门在档案管理体制上,学院档案工作游离于国家档案管理体制之外,同样也游离于各类档案社会团体档案学会协会之外。总之,独立学院没有建档是种普遍现象,这样下去不利于学院事业不利于档案事业,这种现象需要及时得到改变独立学院建档工作也具有法律依据。高等学校档案管理办法第章第条规定......”。
5、“.....可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。独立学院办学模式的独立性具备了般普通高校的办学条件与性质,它就是我国高校队伍中的员,按高等学校档案管理办法的规定应设立独立的档案管理机构,科学管理自身在独立办学过程中形成的对学生学校和社会有保存价值的档案信息资源。但对于国办高校独立兴办的独立学院,由于其与母体高校的关系与合作兴办的独立学院与母体高校的关系相比较存在定的特殊性,也可按高等学校档案管理办法的规定设立母体高校档案机构的分支机构,确保其形成材料的独立性独立学院的建立是我国高等教育事业不断改革探索的结果,是我国特定历史条件下高等教育事业中出现的新生事物,它正在并将继续为我国的高等教育事业作出历史性贡献......”。
6、“.....这就需要我们对独立学院形成的文件材料进行独立建档。同时,独立学院建立档案全宗将为后人研究我国高等教育发展史研究高等教育的办学机制与模式以及高等教育资源的科学配制更好地把握高等教育发展规律等提供完整系统的物质信息材料。因此,从方便利用档案角度看,独立学院独立建档也是必要的。独立学院建档工作方法。从管理角度看,确立档案工作领导体制是建档工作有序健康可持续地朝着正确方向迈进的基本保证。独立学院般实行董事会或管理委员会领导下的院长负责制。在上级领导部门与独立学院的领导体制问题上,由于独立学院还处在试办过程中,学院的归属权尚处于模糊状态,在管理体制问题上还没有明确的规定。也就是说独立学院既不属上级教育主管部门直管......”。
7、“.....这就形成了管理上的断层现象。目前教育主管部门对独立学院档案工作的开展尚无规范性指导意见,这样联合举办的独立学院的档案工作也就处于无纲之目的状态。为了确保独立学院建档工作的有序开展,笔者认为方面,有关教育主管部门和档案管理部门应尽快制定相关政策弥补这不足另方面,在政策真空期内,独立学院董事会或管理委员会可根据办学地点的情况,就近委托国办大学或办学所在地档案主管部门实行代管,主动委派有关人员积极参加各级各类档案社会团体,了解档案工作信息,确保独立学院建档工作有序健康可持续开展,确保建档工作朝着规范正确的轨道前进。从管理角度看,建立机制是建档工作开展的基本保证。建立机制就是要我们根据独立学院的自身实际设立档案管理机构建立档案管理网络制定档案管理的行政与业务等方面的制度......”。
8、“.....在档案管理机构设臵方面不必强求致,具体情况具体对待对于规模较小形成材料较少的学院,不必设立专门的档案管理机构,只要指定专人专管或兼管档案工作即可在制度建设方面要建立以学院档案管理办法为基础的档案规章管理体系,确保学院档案管理有章可循依法管理规范管理科学管理。独立学院在建档过程中要注意做好以下方面的工作建档工作要立足当前着眼长远。即根据独立学院的实际情况和特点,创造性地开展富有特色的工作,要高标准严要求守规范扎实推进建档工作,为未来工作打下坚实的基础,为后人做好示范带头作用。采取多种形式确保独立学院全宗档案的全面完整系统准确。由于独立学院建档工作滞后,建院初期形成的些文件材料般都已归到母体高校或有关社会组织的全宗内......”。
9、“.....对确属独立学院归档范围的文件材料可采取转让复制补充征集等形式,保证独立学院全宗档案的全面完整系统准确。处理好独立学院与母体高校之间文件材料的关系。在归档文件材料方面独立学院与母体高校之间往往存在着千丝万缕的联系,有些文件需要双方共同执行,在教学管理和师资管理方面显得尤为突出,为保证双方归档材料的系统与完整,允许双方同时归档。建立纸质常规文件材料与电子文件材料双轨归档制,努力打造好常规档案全宗,积极建立数字档案全宗,服务学校服务社会造福后人。综上所述,独立学院建档工作既是必要的,也是可行的。我们坚信,在教育主管部门和上级档案管理部门的正确领导与指导下,广大档案工作者定会肩负起对历史现实和未来负责的责任与使命,通过不懈的努力,不断学习实践研究探索创新......”。
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