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档案概念的探新(档案论文) 档案概念的探新(档案论文)

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专业性还体现在‚保存价值‛这个字上,即档案工作者保存的档案记录信息是有保存价值的。人类保存记录信息的能力是有限的,即使以后能进入全记录的时代,也不可能把所想所做都全部记录下来。因此,档案工作者并不是对所有的记录信息都要进行保存,而是要考虑从专业角度,对档案进行价值鉴定,将那些有保存价值的档案保存下来。早在世纪年代,美国档案学家谢伦伯格就认为档案是‚经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用,业已藏入或者业已选出准备本质属性认识不统缺乏解释力等问题,从广义和狭义两个层面来重新定义档案的概念,指出档案的基本属性是信息,本质属性是记录性,档案现象就是人类突破大脑记忆的记录外化现象。关键词档案档案属性档案概念档案现象记录性任何个学科,在其研究过程中,首先要对其研究对象的概念进行界定,档案学也样,我国的档案学研究者档案行政管理部门都对‚档案‛这概念进行了不同的界定,做出了许多不同的解释,这些基础解释对于建构档案学这学科的理论大厦具有非常重要的意义,但笔者在研究过程中发现,众多不同的‚档案‛概念的解释都是在定的社会环境条件下给出的,反映了当时人们对这个概念的理解,随着信息技术的发展,有些对档案的概念的解释已经跟不上时代的步伐,它们限制了人们对‚档案‛的理解,甚至已经阻碍了档案工作的发展。概念的内涵应该是发展的,对于档案概念的理解也应该与时俱进,在不忘初心的基础上,拓展档案概念的内涵,对于完善和构建档案学的理论和方法体系,具界,是各种符号构成的形式世界,即知识世界,‚世界‛包括语言神话艺术品科学理论体系问题和问题境况,也包括期刊图书的内容等。其次,这个定义说明了档案与其他信息的区别,即它是‚记录‛信息。记录这个词,其本义是个动词,是人们对发生的事进行记录的行为,以后也转变了,同时可作名词,即记录这行为产生的结果,其实就是记录信息。人类记录和存储信息的第系统是人的大脑,但人的大脑容易遗忘,可靠性差,而且依附于人的身体,如果人死了,存储于人的大脑中的信息自然也无法存在。当人类发明了文字,借助外在的物质将大脑中的思想和行为记录在载体上,信息才能不受大脑的束缚,被他人方便利用。所以人类文明发展的基础行为是记录,‚记录意味着信息可以被保存,成为再次思考分析的素材‛,通过记录,将信息存于外在的载体上,信息变成了可以积累查询加工利用的对象,记录是记忆的基础,也是各类客观知识的基础。有了记录,才有了波普尔所说的‚世界‛。人类的祖先智人之档案概念的探新档案论文容易产生分歧。概念的表述要精练,尽可能用人们清晰明白的词语,尽量不引起人们的误解。因此,根据‚如无必要,勿增实体‛的奥卡姆剃刀规则,可以将广义的档案概念概括为个字‚记录信息‛。广义的档案概念将档案的外延扩大了,从归档后的文件到文件,再到记录信息。如图所示,其属于信息的子概念,因此,和图书情报数据起,同属信息管理学科,也共同使用信息管理的相关技术与理论,同时也因记录性这特点和图书情报等信息区分开来。图档案与相关概念的关系图狭义的档案概念如果档案是记录信息,那么社会上的每个人都是档案的形成者,可以解释档案的广泛性,但却无法解释档案工作的专业性。因此,在有了广义的档案概念之后,需要从档案专业或档案工作的角度给出个档案的概念,即狭义的档案定义。档案概念的探新档案论文。档案概念体系的构建广义的档案概念广义的档案概念可以将档案定义为档案是人类形成的记录信息。首先,档案的上位概念是信息。从专业角度来说,对于信息人物是我国信息科学家钟义信,钟义信认为信息是‚主体所感知或所表述的关于该事物的运动状态及其变化方式‛。这个概念说明了信息主体即人类,谈起信息时,是指人类所产生的对事物的表述。第个代表人物是波普尔,卡尔莱蒙德波普尔在上世纪年代提出了‚世界‛理论,认为这个世界可以分为个世界‚世界‛是物理世界‚世界‛是主观精神世界,即意识世界‚世界‛是指人类心灵产物的世界,是各种符号构成的形式世界,即知识世界,‚世界‛包括语言神话艺术品科学理论体系问题和问题境况,也包括期刊图书的内容等。其次,这个定义说明了档案与其他信息的区别,即它是‚记录‛信息。记录这个词,其本义是个动词,是人们对发生的事进行记录的行为,以后也转变了,同时可作名词,即记录这行为产生的结果,其实就是记录信息。人类记录和存储信息的第系统是人的大脑,但人的大脑容易遗忘,可靠性差,而且依附于人的身体,如果人死了,存储于人的大脑中的信息自然也无法存在。当人是人们保存起来以备查考的非现行作用的文件‛,冯惠玲认为‚档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰确定的原始记录作用的固化信息‛,王岚认为‚档案,是人们在社会活动中形成或得到,并经过鉴定整理的文献记录‛,覃兆刿认为‚档案是人类对凭证信息的合目的的控制‛,丁海斌认为档案是‚人们有意识保存起来的原始性符号记录。或者表述为人们有意识保存起来的人类活动的原始性符号记录‛,朱玉媛认为‚档案是记录和反映国家机构社会组织或个人工作生产科研学习等活动原貌的,按定规则组织归档,以备查考利用的各种文献‛。最后,这个概念抓住了档案的本质,即记录性,这种记录性是人为突破大脑的局限形成的种信息外化现象。从本质上来看,档案现象就是种记录现象,它和人的记忆相关,是弥补人的大脑长时记忆不足的重要手段,档案可以提供线索便于人们再认回忆或重构。它和各种记录载体相关,是记录行为产生的结果。它和各类符号和手段相关,是记录行摘要档案的概念是档案学研究的基本问题,档案的概念直是不断发展的,其范围在不断扩大。对档案的概念进行梳理,发现档案学研究中档案概念存在属概念混乱本质属性认识不统缺乏解释力等问题,从广义和狭义两个层面来重新定义档案的概念,指出档案的基本属性是信息,本质属性是记录性,档案现象就是人类突破大脑记忆的记录外化现象。关键词档案档案属性档案概念档案现象记录性任何个学科,在其研究过程中,首先要对其研究对象的概念进行界定,档案学也样,我国的档案学研究者档案行政管理部门都对‚档案‛这概念进行了不同的界定,做出了许多不同的解释,这些基础解释对于建构档案学这学科的理论大厦具有非常重要的意义,但笔者在研究过程中发现,众多不同的‚档案‛概念的解释都是在定的社会环境条件下给出的,反映了当时人们对这个概念的理解,随着信息技术的发展,有些对档案的概念的解释已经跟不上时代的步伐,它们限制了人们对‚档案‛的理解,甚至已经阻碍了档案工作的发都川科学技术出版社,陈兆祦,和宝荣对档案定义若干问题的探讨档案学通讯,傅荣校再议档案定义档案工作,冯惠玲档案学概论第版北京中国人民大学出版社,王岚论档案定义的逻辑表述档案学研究,覃兆刿双元价值观与‚档案‛的定义北京档案,丁海斌,李娟从信息划分与定义规则出发再谈档案定义档案,朱玉媛档案学基础武汉武汉大学出版社,国家档案局中华人民共和国档案法国家档案局国家档案局关于中华人民共和国档案法修订草案送审稿公开征求意见的公告徐拥军,洪泽文,李晶伟关于档案法修订草案中档案定义与语言表述的修改建议档案学通讯,戴维温伯格万物皆无序新数字秩序的革命李燕鸣,译太原山西人民出版社,陈忠海,刘东斌法律法规中档案及其属概念界定方法探讨档案学研究,谭琤培当代中国档案学热点评析成都电子科技大学出版社,于懿兰,程昕烨,陈斌,等基于内容统计分析的档案定义研究档案管理,丁华东范式转型与社会变迁上工作生产活动‛‚活动‛等。形成条件,即转化为档案的条件。常见的表述有‚办理完毕‛‚经过整理‛‚归档‛等。价值,即档案的作用。常见的表述有‚查考利用‛‚凭证‛等。载体形式,即档案的表现形式。常见的表述有‚文字声音图像等各类‛‚各种形式的‛等。本质属性,即档案独有的特点。档案概念的探新档案论文。档案工作的专业性还体现在‚保存价值‛这个字上,即档案工作者保存的档案记录信息是有保存价值的。人类保存记录信息的能力是有限的,即使以后能进入全记录的时代,也不可能把所想所做都全部记录下来。因此,档案工作者并不是对所有的记录信息都要进行保存,而是要考虑从专业角度,对档案进行价值鉴定,将那些有保存价值的档案保存下来。早在世纪年代,美国档案学家谢伦伯格就认为档案是‚经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用,业已藏入或者业已选出准备藏入档案机构任何公私机构的文件。‛其提出的双重价值理论得到了世界档案学界的广泛认同。档案鉴定,对于档案到底是什么,人们的认识直是在不断发展变化的。单从档案概念的属概念发展历史来看,存在两次大的突围。第次突围是从‚归档后的文件‛向文件突围,第次是从文件向数据和信息突围。如前所述,开始人们普遍认为档案是归档之后的文件,或非现行文件,在年代末,傅荣校在梳理了世界各国档案定义后,发现世界各国家定义的都不同见图,图中的是美国型档案概念,是永久保存的非现行文件是国际档案理事会的档案概念,即非现行文件是前苏联和中国型的档案概念,即归档后的文件是法国型的档案定义,即档案就是文件,涵盖了文件的整个生命周期。虽然各国有不同,但般都以文件为基础对档案下定义。年代后,随着电子文件兴起,前端管理等要求的提出,电子文件逐渐成为档案学研究的热点,虽然文件的起草运行阶段还不算档案,但人们普遍不再以归档与否来判断档案与文件的界限,档案的外延和文件的外延已经难以区分。第次突围则发生在年以后,大数据时代的到来,郑金于懿兰,程昕烨,陈斌,等基于内容统计分析的档案定义研究档案管理,丁华东范式转型与社会变迁上海上海大学,傅荣校世界档案定义类型
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