管道元件相关法律法规安全技术规范国家标准和行业标准的发展动态及时采用适合于本公司压力管道元件产品的新的法律法规安全技术规范国家标准和行业标准,淘汰旧法律法规安全技术规范标准经确认有效适用的法律法规安全技术规范标准均应加盖受控章,记录标准清单每年定期对公司所有采用的法律法规安全技术规范标准进行清理,过期淘汰的旧法律法规安全技术规范标准应加盖作废章,并注明新替代法律法规安全技术规范标准名称,存档妥善保管产品图纸技术文件所采用的标准均须由技术负责人负责签字确认外来文件的保管发放和借阅。外来文件统由办公室负责保管外来文件的发放范围由技术科长确认,质保工程师审批外来文件发放的文本律是复印件,并加盖受控章,由使用部门负责人签字领用本公司外来文件律不得外借,内部借阅须由借阅部门负责人签字借阅,定期归还。外来文件管理制度篇。保安部负责收集整理消防治安管理等法律法规文件。分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。实施程序文件的识别根据文件的种类,分为国家法律法规文件国家标准和行业规范规程标准等。控制内容办公室主任负责对本公司压力管道元件产品相关法律法规安全技术规范标准的收集购买归档登记造册贮存和管理工作。积极掌握压力管道元件相关法律法规安全技术规范国家标准和行业标准的发展动态及时采用适合于本公司压力管道元件产品的新的法律法规安全技术规范国家标准和行业标准,淘汰旧法律法规安全技术规范标准经确认有效适用的法律法规安全技术规范标准均应加盖受控章,记录标准清单每年定期对公司所有采用的法律法规安全技术规范标准进行清理,过期淘汰的旧法律法规安全技术规范标准应加盖作废章,并注明新替代法律法规安全技术规范标准名称,存档妥善保管产品图纸技术文件所采用的标准均须由技术负责人负责签字确认外来文件的保管发放和借阅。外来文件统由办公室负责保管外来文件的发放范围由技术科长确认,质保工程师审批外来文件发放的文本律是复印件,并加盖受控章,由使用部门负责人签字领用本公司外来文件律不得外借,内部借阅须由借阅部门负责人签字借阅,定期归还。本制度由办公室负责实施。外来文件管理制度篇物业公司外来文件管理规程目的通过对外来文件的有效管理,以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。适用范围分公司收到的上级公司或政府部门颁发的各类法律法规条例,须引用或参考的标准合同用户提供的图样和技术要求详细的工作文件等。综合办公室负责处理除工程维修部工程技术文件分承包合同工程移交文件经营管理部的经营合同协议书以外的外来文件,包括上级公司政府主管部门传来的文件及有关物业管理的法令法规各类规章制度的接收登记整理并保存原始件,将各部门传来的文件整理呈交总经理或副总经理审批,工程维修部及经营管理部的文件由综合办公室登记后保存份原件。各部门负责本部门业务往来中的外来文件及有关物业管理合同的法令法规的接收,经公司副总经理批准后,负责根据领导的批示处理有关文件。工作程序外来文件的接收上级公司文件由综合办公室派专人领取,政府主管部门下发的文件由收发员送综合办公室,综合办公室应填写外来文件接收登记表。外来文件管理制度篇。外来文件管理制度篇外来文件管理制度篇目的对外来文件的接收处理归档管理实施控制,确保文件的正常管理和能及时处理遵守和执行。适用范围适用于政府主管部门及上级公司上级物业主管部门及其它管理关系单位发给公司的文件。引用文件质量手册第章标准第章职责总经理或副总经理负责审批各类外来文件责成有关部门处理。传真由综合办公室在外来文件接收登记表上登记后,转相关部门,并由综合办公室存档。外来文件的档案管理上级公司和政府主管部门的文件由综合办公室在年底或次年初提出销毁立卷归档意见,报公司领导批准后,对不需要使用查阅的文件填写外来文件销毁登记表后进行销毁,对有价值的文件进行装订成册,并保存。日常业务文件由综合办公室征求相关部门意见后,提出具体处理措施报有关领导进行相应处理,建立文件处理档案。外来文件管理制度篇外来文件管理制度篇目的对外来文件的接收处理归档管理实施控制,确保文件的正常管理和能及时处理遵守和执行。适用范围适用于政府主管部门及上级公司上级物业主管部门及其它管理关系单位发给公司的文件。引用文件质量手册第章标准第章职责总经理或副总经理负责审批各类外来文件责成有关部门处理。