于九九八年，是家为最终用户提供全面解决方案信息服务企业。公司是在青岛市计划委员会和青岛市信息化工作办公室大力支持下，由青岛市信息中心和青岛市工程咨询院共同出资组建高科技企业。公司成立三年来，步个脚印地走向成熟和强大，员工从最初余名增加到多人，并以控股和参股形式组建了青岛信大科技公司和青岛正中咨询公司，软件营业收入以年均超过惊人增幅，跃上了个又个新高峰。至今已建立支近人区分不同层次不同组织结构具有方方面面能力技术队伍。其中拥有批精通日语英语，熟悉国外文化，全力开拓海外业务软件开发人才批经验丰富致力于大型系统工程和项目组织高层次技术管理人才批富有理论知识致力于为广大计算机用户提供从数据库系统管理和维护到前端应用开发高级技术人员批实践能力强致力于为客户提供最高水准现场服务和技术支持系统集成工程师批优秀致力于计算机系统新技术新产品研究技术咨询专家产品开发和市场销售人员。在公司发展策略上，坚持有所不为才能有所为，用有限资源紧紧把握无限胜机。具体可分五个方面内外业务并重立足国内业务拓展海外市场是发展个长期策略，内外联动，相得益彰。既则避了风险，确保企业发展增长点，又引进了先进技术和动作机制。以产品推动系统集成业务以系统集成促进产品销售以高水准专业技术服务为基础，走信息化产品发展道路，带动系统集成业务开展，并通过系统集成业务提升企业整体实力，不断创造新产品发展契机。无形资产与实际利润兼顾在发展过程中，既注重经济利益，又兼顾社会效益，既力争现实利润，又谋取潜在和长期发展机会。加强业界内合作，创造双赢机会昨天诞生是合作结晶，今天业绩是合作成果，明天发展必将建立在更广泛更深入合作基础上。集中主要力量，专攻重点专业，力创名牌效应有所不为才能有所为，中长期发展战略明确了重点发展方向，用有限资源紧紧把握无限胜机。青岛工程咨询院于年月日主持召开了数字档案馆工程项目建议书代可行性研究报告评审会议，六位专家和市计委财政局市信息办青岛市档案馆信大软件公司等部门参加了会议。专家和代表本着实事求是认真负责科学态度，对该项目进行了评审，对项目建议书提出了许多宝贵意见，现对专家组意见做以下补充说明关于系统应用平台根据目前所掌握情况，基于档案系统专用支撑平台，在国内尚无应用者，同行业中，只有国外几家档案馆应用自己开发平台国内与之相近平台是数字图书馆项目平台，其造价在数十万美金，虽然其在档案系统建设中能够提供部分解决方案，但许多档同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等其他规定。性能指标采用先进组网技术，网络设备，建立横跨有关部门内部高速互连网，网络系统可以支持及等多种协议。选用支持对称多处理器和多服务器扩展高性能企业级服务器。采用先进高效安全操作系统作为系统主开发应用平台，优化系统环境，加强系统平台安全设计。采用大型数据库数据仓库技术。采用面向对象第四代程序语言作为应用软件开发工具，全面支持上各种新技术和复杂应用。采用模块化分布式设计，支持分步实施，运行模式。根据内外网不同需求分别采用和结构。工程设计方针和原则先进性与实用性相结合原则建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术发展趋势，以各级党政机关和社会利用档案需求为出发点，既要广泛采用先进技术设备，又要考虑实际需要，体现少花钱多办事精神，力争用较少投入建设高水准数字档案馆。我们这里所说先进是指在同行业应用中相对先进，而不是盲目追求高档次高性能，因此，系统以能完全满足目前档案馆信息化建设为基本要求，同时，系统必须留有发展余地，随着应用和技术发展，软件系统和硬件系统可适度扩展或平稳升级，以此来保护前期投资，这是个主要原则。包容性原则档案信息内容涉及社会各个领域，各领域档案工作又有不同要求，因此建设数字档案馆是项复杂工作。在建设数字档案馆过程中，要充分考虑不同领域档案工作要求，既体现档案工作规范化标准化要求，又要加强调查研究，制定切实可行系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作特殊需要，力争使系统涵盖更加广泛领域。联合共建原则是要充分发挥现有电信网广电网和信息服务网网络功能，避免重复投资减少浪费二是要充分利用市委市政府计算机中心网络服务功能，利用青岛市档案馆计算机中心数据资源，调动各区市档案馆积极性，密切配合，共同建设。第二章项目技术可行性分析系统技术先总论建设数字档案馆的必要性青岛市档案馆概况青岛市档案馆是中共青岛市委青岛市政府直属的事业单位，履行接收整理保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务的职责。目前，馆内保存有万卷反映青岛不同历史时期的档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治经济文化发展的历史。划单列市中位居第。年被国家人事部国家档案局授予全国档案系统先进单位荣誉称号。青岛市档案馆现代化建设从九十年代初开始，八五以来先后开发完成了实用档案管理软件大事记管理系统青岛市档案目录中心管理系统机关档案计算机管理系统区县档案馆计算机管理系统和青岛市档案馆计算机管理信息系统，这些档案管理系统都通过了青岛市科委组织专家鉴定，并先后获得国家省档案局及青岛市科技进步奖，初步形成了从基层档案室到综合档案馆档案信息管理软件包，为实现全市档案现代化管理打下了坚实基础。年青岛市档案馆新办公大楼建成并投入使用后，按照计算机行业和国家省档案局有关业务建设标准，建设完成了青岛市档案馆计算机管理信息系统。该项目总投资万元，建设完成了馆藏案卷目录数据库文件级目录数据库人名目录数据库大事记数据库等，目前已经输入各种目录万条，取得了较好投资效益，为档案信息开发利用提供了极大方便，也为未来档案管理电子化网络化奠定了基础，积累了经验。信息化社会对档案馆工作提出了新要求随着我市现代化建设步伐加快，社会对档案信息利用要求不断提高。承担政府办公自动化市委市政府计算机中心多次要求档案馆作为我市个重要信息资源基地，要跟上全市信息化发展步伐，提供系统青岛历史资料，为领导决策和机关工作服务，为政府上网工程服务，为全市信息化建设服务互联网用户迅速增加，也要求我们方面尽快占领网络宣传阵地，通过网络发挥档案信息宣传作用进行爱国主义教育，另方面要适应网络查档要求，开通档案网站，提供档案网络查询服务。但从目前情况看，我馆信息化建设还存在定困难和问题，主要表现在三个方面是电子文件难以接收进馆。随着计算机等现代办公设施广泛应用，无纸化办公技术应用逐步普及，社会各行业特别是政府部门中产生了大量电子文件，其中具有长久保存价值电子文件应转化为档案并接收进馆，但因我馆尚未有必要技术设施，目前还没有条件开展这项工作二是珍贵档案复制工作进展缓慢，影响了这些珍贵资料长久保存和有效利用。馆内保存大量珍贵档案均为纸质载体，且为孤本，直接提供利用旦受损，损失无法弥补。但因档案复制手段落后，导致档案复制工作进展缓慢三是档案利用手段单，无法适应网络社会信息服务要求。由于不具备通过网络向社会提供档案服务能力，档案馆面临着自己有信息无法提供社会有需求无处查找矛盾局面。面对日益普及信息化社会冲击，我们深感青岛市档案馆要履行档案服务职责，必须针对档案工作中存在普遍问题，强化档案数字化管理，进步加快档案工作现代化进程。但是，以我馆目前配备计算机设备，尚不具备开展这项工程条件。设备能力明显不足档案馆是我市保管档案资料基地，档案中蕴藏着大量有价值信息，目前市档案馆数据库中保存各种数据信息近万条，这在全国各级档案馆中也是名列前茅。与如此大数据量比较，我馆计算机设备明显偏少，而且档次也偏低大部分是年前后购置兼容机。尤其是服务器和网络设备落后，已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息服务基本要求。软件系统扩展升级余地小由于资金缺口较大，目前系统网络设备和应用软件已经不能跟上新世纪档案馆信息化发展要求。本馆除在年系统启动时购置用户数据库管理系统操作系统开发工具以上平台工具新版本分别是，在功能性能上当然也有非常大提高外，随后五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单，系统技术含量低，网络集成化程度低。信息采集手段落后我馆服务器中保存档案目录数据，全部是以手工方式录入，费用高效率低耗时长准确性差，制约了信息管理和利用。而北京上海和深圳档案馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大节约成本，提高工作效率，并且增加数据可靠性。部分资料急需抢救目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应设备，还不能转换为数字信息。馆藏大量录音录像资料无法转录到计算机中，导致部分资料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件，以延长保存年限。网络建设亟待加强目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。市档案馆相当数量有价值信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息发布电子文件接收归档等功能网络系统。档案馆数字化是档案馆发展未来趋势为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展新世纪信息化建设需要，解决档案馆业务建设中存在普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高计算机和网络普及和应用程度，应用数字化网络化技术，加快信息化步伐，要求有条件档案馆要进行档案馆数字化网络化试点工作。在国家档案局制定全国档案事业十五发展计划中明确提出在北京深圳和青岛开展档案数字化信息化试点工程，对青岛工作提出殷切希望。目前，各地档案馆都在积极引用计算机网络技术开发档案信息资源，北京市档案馆与全市个区县档案馆进行了联网，实现了馆际信息资源共享。上海市档案馆投资万元进行首期数字化建设，建立了较大规模档案馆网站，在档案数据检索档案全文信息利用多媒体档案利用等方面部分实现数字档案馆功能。