其有关合同义务，维护合同的法律严肃性。第条合同经办人应密切关注合同履行的全部过程及其细节并作好笔录，完整保存合同当事人之间的切往来信函，建立专项合同履行档案。第条法务处应对重大合同的履行情况进行跟踪管理，协助经办人员及时处理有关问题。第条如遇我方当事人没有或不愿或无力履行或无力继续履行合同义务，合同经办人应在与对方当事人协商之前，将有关情况和初步解决方案及时向主管领导合同审核部门报告。第条如发现对方当事人没有或不愿或无力履行或无力继续履行合同义务，合同经办人应立即查明有关原因，及时与对方当事人进行磋商，并向对方当事人发出书面通知，要求其继续严格履行合同义务同时将有关情况及初步解决方案及时报告主管领导合同审核部门，必要时应及时通知合同其他当事人。第条变更或解除合同。合同在履行过程中，需要变更或解除的，应在法律规定或合同约定条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商提交书面报告。对方当事人要求变更或解除合同的，应在收到对方文件信函传真后及时请示领导处理，在法律规定有效期限内答复。逾期答复或未作答复造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。变更解除合同必须采用书面形式包括双方来往信函电报传真等，其授权委托范围权限与原签订合同授权委托范围权限相同。变更解除合同的协议在尚未达成以前，原合同继续有效，仍应履行。第条对于我方拥有债权的合同，如对方当事人未能按时履行义务，合同经办人应在诉讼时效内积极追讨，并确保诉讼时效不会过期。第条在合同当事人之间已经或将要或可能发生合同纠纷时，经办人应将有关情况及初步解决方案及时报告主管领导合同审核部门及公司相关主管部门，以便及时采取妥善对策必要时应通知合同其他当事人。第条合同违约处理。对方违约的情形，应当按合同条款约定收取违约金违约金不足以弥补公司损失时，应当要求对方赔偿损失，必要时应采取相应的保全措施。公司自身违约的情形，应当由合同承办部门以书面形式报告主管领导，经批准后履行相应的赔偿责任。第条合同纠纷处理。合同当事人之间发生合同纠纷后，经办人应在法务处或外聘律师协助下负责协调解决合同纠纷。合同纠纷应尽量通过协商谈判途径解决，减少诉讼成本。确实无法协商解决的合同纠纷可提交有关法院或仲裁机构调解判决或裁决。具体处理方案应根据法务处的指导性意见拟定，并报经公司总经理批准。重大合同纠纷及其它重大纠纷提交诉讼或仲裁，并由法务处负责聘请律师。对法院或仲裁机构的生效判决或裁决，我方当事人应予以主动执行我方当事人对已生效判决或裁决仍有异议时，应根据公司法务部的意见，依法进行申诉。对已生效的判决或裁决，若对方当事人拒不履行，可向法院申请强制执行。申请强制执行的，应经公司法务部出具法律意见并报公司总经理批准。第章合同档案管理第条每份履行完毕的合同或不再履行的合同，或长期合同的每阶段完成，各有关人员应及时将合同资料整理清楚，交承办人整理清楚，然后交法务处归档。印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。第条适用范经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。第条红头文件只适用于需遵照执行的制度规定决定决议纪要任命等，其他文件般用公司信笺印发。第章附则第条本制度由总经理办公室编制，解释权归总经理办公对外发布公文应按照以下方式办理。董事会对外发文，须经经营办公会同意后，由总经理办公室向外发布。公司相关经营管理部门需对外发文，应经经营办公会讨论通过后，方可由总经理办公室对外发布。相关公司重大字年号。公司监事会发文，用监字年号。董事会发文，用董字年号。其他管理部门的发文，用字年号。第条董事会或相关经营管理部门在，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总经理办公室收回归档。第条所有公文发放，定要有登记签收手续。第条公司发文，须由总经理办公室统编号，具体如，严格控制行政办公经费支出职责审核审批企业办公用车基础建设固定资产购买等的申请职责掌握企业行政系统运作情况，适时向总裁或总经理汇报职责完成总裁或总经理交办的其他工作任务职责负责对各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门依照制度开展工作职责组织制定调整企业年度总预算季度预算和月度预算职责审核下级部门上报的月度预算，召集并主持企业月度预算分析与平衡会议职责审核企业财务收支计划成本费用计划信贷计划财务报告会计决算报表会签涉及财务收支的重大业务计划经济合同经济协议等职责负责企业资金使用调度贷款担保产权转让资产重组等重大活动职责主持对投资项目和经营活动的风险评估指导跟踪和财务风险控制职责协调企业同银行工商税务等政府部门的关系，维护本企业的经济利益职责完成总裁或总经理交办的其他工作任务职责组织建立并完善本企业的财务管理各项管理制度和财务核算体系四人力资源总监人力资源总监的主要职责是规划指导企业人力资源管理与组织建设，保障企业人力资源供给，提高员工工作效率。其具体职责如图。第二章总经理办公室规范化管理第节总经理办公室岗位职责总经理助理岗位职责总经理助理的主要使命是协助总经理制定贯彻落实各项经营发展战略与计划，实现企业经营管理目标，其具体职责。职责根据本企业的发展目标，制定并实施人力资源战略规划职责组织制定审核企业各项人力资源管理制度，及时修订和完善职责组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘员工培训绩效考核薪酬福利等工作职责负责本企业高级管理人员的引进培养和调配职责监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位职责及时向高层决策者提供有关人力资源战略组织建设等方面的建议职责及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题职责完成总裁或总经理交办的其他工作任务职责结合企业发展战略，推动与之相适应的企业文化建设二行政秘书岗位职责总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现，其具体职责如图。职责协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作的管理工作职责负责总经理办公室的各类文件报告的收集分类打印复印装订建挡职责为总经理参加各种会议准备资料会议报名会议通知会务联络信息反馈等服务工作职责协助了解市场，进行有关信息的搜集翻译反馈和处理职责完成领导临时交办的其他任务职责负责来电来文整理分类登记和按领导批示分送有关部门并加以催办职责协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解职责协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理协调内部各部门关系职责配合总经理处理外部公共关系政府重要客户等职责参与组织公司重大活动职责在公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理提供相关解决方案职责撰写和跟进落实公司经营办公会议专题研讨会议等公司会议纪要职责协助总经理进行公司企业文化发展战略规划，配合开展企业文化工作职责完成总经理临时交办的其他任务职责协助起草企业各阶段工作总结和其他正式文件职责协调业务部门间的日常工作关系以及事务处理，召开业务沟通会议，跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见三办事专员岗位职责总经理办公室办事专员的主要职责是，在总经理办公室主任的领导下，负责日常办公事务的具体执行工作，包括办公用品设备档案的管理等工作，其具体职责如图。第二节总经理办公室管理制度公文管理制度公文管理制度第章总则第条为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。第条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。第章公文保密管理第条公文保密等级分为绝密机密秘密三种，其他为般文件。文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。第条绝密文件打印用专用磁盘，只能打印份，由起草人呈送有阅文资格的人员。第条机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。第条秘密文件由阅文人妥善保管。第章公文收发管理职责协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作职责统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求职责负责办公用品设备的领取登记发放职责根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录纪要整理及下发等工作职责对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施职责完成领导临时交办的其他工作职责协助总经理办公室主任制订工作计划并贯彻执行第条部门相关人员草拟公文应注意以下事项。内容符合国家政策法律法令及地方性行政规章。反映情况客观，实事求是。文字准确精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。