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企业员工工作手册(8) 企业员工工作手册(8)

格式:word 上传:2026-03-19 16:25:02
项以口头请示进行呈报,有决定权限的主管上级领导口头回复即形成决定,可即时执行。对于重要或重大的事项,必须以书面签报单形式呈报,经书面签批后方可执行。为提高工作效率,紧急事项可先口头呈报,事后书面补报签批。请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则,非特殊情况,不得越级请示或报告工作。签报单的报送,需经本部门项目审核,根据各级权限再报分管领导和总经理审批。审批时间按文件紧急程度及时签署审核审批意见。签报单签毕,应立即跟办,事项牵涉其它部门的,应由部门助理将签报内容递送相关部门,并协调签报事项,相关部门应配合完成。请示的工作事项办毕后,承办部门负责人承办人应及时向有关领导汇报办理情况,同样分口头或书面报告,便于领导统筹安排下步工作。具体工作流程,另行制定详细的签报工作流程。第二章员工述职与面谈制度述职是种下级对上级的汇报总结与建议,是必要的管理方式,述职者须以客观为基础进行工作之述职,以责任奠定自己言行的基础述职是总结回顾计划展望在管理中的重要手段方式面谈是种平等民主开放的沟通机制,是重要的管理方式,面谈双方应以坦诚架起沟通的桥梁,以信任建立起交流的平台面谈是关怀关注关心的三关态度在管理中的现实体现,面谈无固定时间限制述职及面谈者需准备述职报告述职报告纲要及其它文字辅助资料实习生试用期员工除对应上述述职及面谈外,也应配合行政人事部做好定期面谈工作行政人事经理必须接受所辖范围员工述职,并接受总经理委托对相关人员进行相关面谈。行政人事部负责述职与面谈工作的指导与安排工作,具体述职由行政人事部联合总经办统组织安排执行为了保障信息的有效传递与良好的沟通氛围,对面谈周期做如下规定逐级面谈每月最少次各部门负责人与本部门所有员工每季度最少应沟通次,公司总经理每月应保证全员的沟通率面谈双方对每次面谈记录均需做好详细的文字记录并归档管理。总经理将不定期抽查述职及面谈情况。第三章回复制度回复定义各种请示重大情况反映合理化建议工作请求各种申请各种重大决策方案,以及要求收件人回复而上报的各种材料数据等回复方式请示人要求对方决策并回复的文件,必须在文件中予以注明,回复人必须按工作程序研究决策并认真负责任的予以回复,没有要求回复的,收件人同样应认真审阅并签署意见行政人事部负责监督协商与调查争议事件总经理负责对争议事件作最终评审回复时间紧急程度具体要求特急必须个工作时回复紧急必须四个工作时回复急件必须八个工作时回复个工作日般必须三个工作日回复收件人接到请示人需回复的报告或请示,必须在以上规定的紧急程度要求内予以答复,否则视为同意,下属部门可按报告或请示的内容执行因回复人未能回复,而给下属部门个人工作造成不良影响,或者影响其工作的开展,将处罚扣压人绩效分数。如产生不良后果由收件人承担全部责任请示人领导扣压报告或请示,给下属部门个人工作造成不良影响,或者影响其工作的开展,将处罚扣压人绩效分数请示人未能及时将待回复文件发出,处罚请示人绩效分数如因请示送报延迟导致回复及项目负责人签字后,考勤移送人事专员处统能外出办理各项业务。特殊情况,需提前由主管领导审批,并告知前台,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。迟来或早走分钟以内计为迟到或早退,每次罚款乐捐元分钟以上计为旷工,旷工日扣除当日所有薪资和按国家规定执行。但加班必须填写加班申请单提前提交加班申请,经批准后方视为加班。如果未提交申请的员工滞留时间公司不按加班计算。加班工资,由行政人事部核实后随工资起发放。所有人员要先到公司报到后方报表无效。指纹考核与门禁开关共用。公司由前台文员统计每天员工的上下班考勤情况,并负责将出勤情况报行政人事部备案。因工作需要的加班,公司支付加班工资工作日法定节假日或补休休息日,加班工资公休日,均按有关规定执行。公司可根据需要变更和调整工作时间。二考勤制度出勤实行指纹考勤打卡,员工每天上下班需打卡。月内如有特殊原因未打考勤卡,部门项目负责人三次不含以上签注异常情况申周至周五工作时间为小周周六作息时间为工作用餐时间不计入出勤时间。项目驻场办公时间根据项目的不同需要而定,采取排班或轮休为主的综合计时制。凡属国家规定的节假日和的培训协议的,员工在辞职时应按培训协议的相关条款支付应付的培训费用第七章出勤管理工作制度公司总部办公时间公司正常出勤时间为每周工作天周六执行大小周休息制,星期日照常休息,每天工作小时。员工离职时,其薪酬中的基本工资绩效工资福利工资按正常程序结算以个人佣金作为效益奖金的人员离职时,除应扣除部分外,其他部分按项目提成方案执行如果公司曾出资送员工参加各种培训或进修,并签定相关接完成后,离职员工将个人考勤表交行政人事部核实,并核算离职工资,然后连同员工离职物品移交单交行政人事部经理审核,转财务部复核后,员工签认。在公司发薪日统转入当事人工资发放指定银行卡帐号中双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时,其上级应对交接过程进行督促保密协议书签订对于特殊岗位,经公司确认需要签订保密协议书。保密协议条款具体内容不同岗位另行确定。第四章实习见习与试用实习生实习生是非公司正式员工,不完全享受公司员工待遇。实习为员工从事临时性工作的岗位,属学习性质,必须有具体明确的引辅导人,不完全承担岗位责任。岗位责任由引导人负责承担实习生实习期超过个月的,在实习开始之前都须按正式员工之入职程序办理相关手续见习是个具体岗位,是对初期从事岗位人员的岗位名称,是对没有岗位工作经验,需要在岗位上进行试用与锻炼定时期而设定的岗位。原则上需完全承担岗位责任。见习期必须有具体明确的岗位指导人员以对此岗位人员的指导与培养试用是公司对公司员工的评估。也就是公司对员工的考核期为试用,岗位对员工的考核期为见习。试用有期限,见习没有具体期限。试用不合格可以劝退,见习不合格可以转岗位或回原岗位新员工入职试用期为至三个月,试用期最长不超过六个月。入职周内为辅导期,辅导期结束后,引导人应向行政人事部提供新员工辅导期反馈表试用期间请假时间不计入试用期时间,试用期内,双方均有权解除劳动合同关系,但需提前以书面形式通知对方。转正转正手续办理所有员工转正管理由行政人事部统筹,对入职所需资料齐全者,由行政人事部向用人部门发出转正评估表,由其部门进行考评,填写面谈记录表。行政人事部按转正流程办理转正手续。入职资料不齐全者或考核不合格者,公司不予转正第五章人才举荐管理行政人事部定期向全体员工发布正在招聘中的各类专业人才的职位要求信息与有效时间公司员工可以通过各种方式将所举荐的人才的简历及个人信息发给行政人事部面试的程序以及选拔标准将遵照公司招聘制度,与外部招聘的人员同等对待公司员工所推荐的人才通过面试被公司试用并且成为公司正式员工的,在该人才转正后的第三个月,推荐人才的员工将获得如下现金奖励,奖金随同当月工资发放。序号类别人才类型明细奖励标准中层管理以上经理级以上人员元中层管理专业技术类主管级策划创作类元普通人才类销售人员文职类元其它类非专业紧急类无第六章离职管理员工离职分类辞职员工个人原因辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系劝退在试用期内达不到公司用工标准,公司与其解除劳动合同关系辞退解雇正式员严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定情形的,公司予以辞退并解除劳动合同关系员工离职期限未满试用期的员工,提前三天向公司行政人事部正式提交辞职申请书可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由行政人事部正式向员工提出书面劝退书,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动合同关系试用期满后已转正的员工,如需辞职单方提出解除劳动合同必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请,如未能提前三十天,须支付公司相应天数的代通知金做为提前解除劳动合同的违约责任赔偿金。经行政人事部审核后,呈总经理批准离职工作交接员工在离职日期批准生效的当天,凭辞职申请书到行政人事专员处领取员工离职物品移交单,然后前往各相关部门办理物品交接部门物品和工作交接职务上所保管和使用的切公司文件,由接替人或接交人接收。
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