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物业管理公司岗位职责及权利(3) 物业管理公司岗位职责及权利(3)

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导交办的其他任务。权力范围对不符合财务制度的费用开支有权拒付行使公司赋予的权力责任对公司各部门费用报销具有监督实施责任对工公司现金印章支票及其它票据的安全保管负责对岗位工作的具体项目负直接责任十收费员岗位职责及时更换新进店面和承租人员的资料便于费用催交工作。及时填写打印收费通知单,按时发放通知单。按规定时间内收相关费用,并做好相关进度,及时上报相关人员和部门经理便于及时催交。及时统计相关费用收支情况,随时将情况反映给部门经理。整理相关单据和记录表格,做好整理存档工作待用户应态度和蔼,礼貌热情,不得与用户有争吵行为。对商户咨询的问题属自己职责范围的,耐心细致地给予解答,不属自己职责范围内的,介绍到相关部门,不得对商户说不知道。对交费通知单回单及发票业务联应妥善保管,以备待查。收付现金做到唱收唱付,当面点清,开出收据,留有存根。做到日清日结,及时将日报表和款项交汇总会计审收登记。保管好款项,未经过上级领导批准,不准私自挪用。十二保安部职责在管理处主管的领导下开展工作,负责辖区范围内小时安保服务。负责部门员工的培训和考核,注重部门员工仪容仪表和礼貌礼节管理负责各类安全器材的检查和维修及保养管理。组织义务消防组成员定期进行消防知识培训让员工了解并会用消防器材,以确保人身财产安全。以预防为主群防群制的方针,严格控制好商场的人员和物品的进出管理。协助配合辖区民警搞好商场治安及暂住人口管理,确保商场正常秩序和良好的购物环境。严格遵守公司的管理制度,禁止在公司组织打架等切违法活动。随时保持高度警惕,积极参与突发事件火警火灾等抢救工作。配合有关政府部门,宣传有关国家些方针政策,与政府部门和商户实现良好沟通。作为公司对外的窗口,依据公司仪容仪表要求,讲文明,讲礼貌,热心为客户服务,树立商场文明高尚的良好形象。协助配合各部门搞好各项活动及时完成领导交代的临时性工作任务。十三保洁部职责保证道路无漏扫,无纸屑杂物,无积沉泥土,边绿化带无杂物,无久积落叶做到果皮箱外无垃圾,保持果皮箱干净所清扫范围内墙面如有广告要及时清洗掉每天清扫完毕后要立即进行保洁。保证楼道扶手天花板无尘网,楼道上无纸屑和堆积的垃圾保证卫生间地面无纸屑,门窗无灰尘,水池无污渍,无臭味瓷砖地面墙面要每天拖洗,做到无痰迹脚印张贴物等。按规定地点时间认进行招聘培训和绩效考核等工作执行并完善员工入职转正异动离职等相关关租赁事宜及商务服务工作。完成上级交办的其它工作事宜。权利范围对本部门员工岗位调整权对本部门员工处罚权按规定对部门员工奖励权责任对管辖区域消防安全监督负责对部门员工工作负责对突发实件处理负责七工作环境,提高物业管理服务水平。加强和承租商户的沟通,了解对方经营和管理情况,以便于正常的管理工作。配合财务部做好相关费用催缴工作,对拖欠相关费用的执行催缴措施。组织各部门做好管理区域场地广告位等相织义务消防队员的培训工作。负责组织各部门定期开展工作会议传达上级领导会议内容和要求总结和落实各员工工作。负责组织本部门员工加强相关物业管理及业务知识的培训工作。广泛听取员工意见,给员工创造更好的司物业经理负责。按照公司物业管理的要求组织协调各部门间的工作。按公司物业管理要求检查监督本部门工作完成情况,发现有违规违纪现象及时纠正和制止。加强管理区域消防安全监督工作,及时排出隐患,并定期组部门岗位的调动权责任对物业部所有工作规范负责对管辖区域消防安全负监督负责对消防隐患排除负责对相关消防检查记录表单整理存档责任。六管理处主任岗位职责全面负责所管辖区域内日常事物和管理工作,对公分析提出合理建议,制定新的有效的管理方法。做好业务计划实施和工作总结,定期报告上级领导。完成上级交办的其它工作事宜。权利范围对部门管辖几个管理处工作监督处罚权主持针对各管理处情况执行相应的制度权对本部门进行检查。配合行政部制定完善的物业部员工操作规程,并对员工的工作业绩予以评审。积极协调各物业管理处和各部门间工作。管理好企业的资产,为企业创造利润。根据物业管理行业的具体特点依据财会管理有关法规政策文件,制定财会管理具体制度和操作程序。组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导业主委员会和相关主管部门审核修定研究熟悉和实施相关的工商财会及税务物价等管理制度,运用法律行政处分和经济手段保护公司的合法权益。权力范围对公司各部门的经费支出有总体控制权对各部门财务计划的实施情况具有检查和考核权对违反财经纪律不符合财务制度的费用开支有权拒付对下属人员有业务指导权和考核权责任对公司财务计划的完成负监督实施责任对资产管理利润成本管理会计核算管理等负组织责任如因管理不善给公司造成损失,应负相应的责任三行政部经理职责负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合制定行政管理各项规章制度,并负责落实。负责组织公司人员的培训工作。负责组织相关人员对公司所有岗位工作定期进行检查监督,并按相关规定处罚和奖励。审核员工考勤统计及工资核算,对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立记录保管和维护等工作。有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价负责做好公司办公用品的使用计划,购买,更换的审核工作负责办公办公设施,设备的使用维护保养更换核实工作。按时完成公司领导交办其他工作任务。权限范围行使对公司行政后勤人事安全工作的指挥指导协调监督管理的权力承担执行公司各项规程工作指令的义务管理责任对所分管的工作全面负责改进内部行政管理的建议权内部管理的知情权行政事务性费用的审查权责任对本岗位具体工作直接负责对公司制度执行直接负责对员工绩效考核负责四工程部经理岗位职责做好所管辖区域设备的年月检修保养计划和备品备件计划,并负责检修保养计划实施。熟悉和遵守国家有关设备设施的运行管理的法规及安全使用规范。负责执行公司领导下达的各项任务,并监督工作进行的全过程,定期汇报工程进展情况积极配合国家有关部门对各物业特种设备设施的检查工作。做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,总经理审核。并负责检修保养计划实施。负责组织水电工处理各物业管理区域内工程维修维护整改问题。负责组织人员配合公司新项目的验收和交接工作,负责全部工程资料的交接和使用管理工作。负责签发工程部上报公司的各种文件报表通知和内部管理规定。负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调统整齐。负责公司项目工程外包计划洽谈及合同签及工程进展的监督工作。负责公司各项目的消防安全监督,及各物业检查表单检查工作。权利范围对本部门员工考核选用权对工程维修整改方案制定权对消防安全隐患的处理权责任保证公司各设施设备正常使用责任保证公司管辖房屋正常使用责任保证公司管辖范围消防
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