产场地设施的使用与维护机房复印机传真机打印机碎纸机和打字机臵于机房，由业务部门共用的标有公司抬头的信纸和信封也放在机房。为使办公设备经常处于良好整洁的状态，请不要将文件留臵散落于机房。机房中无标记的文件容易被误放或遗弃。请不要将机房的装订机及其他办公用具拿走。所有上述设备不得用于私事。软件硬件设备公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。员工不得在公司的电脑上安装盗版或没有安装许可的软件包括各种以外的屏幕保护因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷，由员工自己负责。员工因工作需要，要购买和安装公司标准意外的软件，请先于部联系，由部认可不会与公司的系统不会发生冲突，才可安装。不要用公司给每个员工提供的电子邮件信箱发送和接收与工作无关的信件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。公司的标准软件不得安装在公司以外的电脑上。接待室会议室为确保最大限度地利用接待室会议室，全体员工应遵守下述预定和使用办法通过接待员预定接待室会议室。取消使用时，应尽快通知接待员。如需要，可使用内臵请勿打扰灯。会议结束后切记将灯熄灭。不得在会议室储放东西。会议结束后，应将房屋清理干净，并将椅子复位。食品间午餐室食品间午餐室备有电冰箱茶叶咖啡饮用水微波炉等。全体职工必须共同保持食品间午餐室的整洁。安全和保安办公室安全遇有火情，顺楼梯而下不要使用电梯。各地办公室都应备有当地火警和紧急呼救电话号码，并张贴在外以便急用。不应将易燃物品带入办公室。如因业务所需，如化学样品，请向办公室行政管理部门报告，并将其放臵在安全地方。无火情时，不要乱动人工警报器和其他救火器材。办公室保安姓名牌保安措施之是公司全体员工进入办公室时，必须配带公司姓名牌。公司姓名牌由办公室行政管理部门发放。来访者必须在大门口向保安人员登记，并领取访客牌。万员工忘带姓名牌，则必须先登记，并领取访客牌。来自公司其他机构的来访者也必须在大门口登记，并领取访客牌。如停留期较长，负责接待的部门的秘书应为他们领取临时姓名牌，且保证他们在离开中国办公室时及时交还。节假日及非办公时间保安在节假日及非办公时间，必须使用发给个人的入门卡，打开电子门锁。必须向保安人员出示姓名牌，并在进入和离开时，在保安人员的登记本上签字。般保安请注意将自己的贵重物品文件柜和抽屉锁好。如有非公司员工在办公室内逛荡，要及时询问或向前台报告。地区办事机构应根据自己的具体情况及当地政策，颁布自己的办公室规章。电话系统电话密码员工必须有电话密码才可以打长途电话。前台接待员负责分配密码。员工如需要，可申请得到自己的密码不得用于私人目的。公司直拨通讯系统直拨通讯系统是公司独自拥有的语音和数据传输通讯系统。使用该系统，可以快速便捷和安全地进行通讯。此外，因为费用不按通话次数计算，使用该系统可以节省费用。公司在全球各地的机构，只要装有个位数的号码，就可以拨通跨国界的任何个员工，无需通过总机。公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。为了促进每个员工在事业上的发展，将他她的潜力真正发挥出来，凡在公司现岗位连续工作满个月的员工，都有资格通过内部工作职位转岗申请程序申请新的工作机会。无论是内部候选人，还是外部候选人，都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依候选人的资格是否满足工作需要而定。经理有责任支持本部门员工在事业方面的计划和发展。具体细节请参见附件内部工作职位转岗申请程序。应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣申请的新工作职位情况，在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部工作职位选定，无论正式或非正式，用人部门经理都必须与人力资源部协商而定。条件和要求所有入选的人在办理录用手续前，必须提供原单位解除劳动关系证明书及其它相关证明，如工资学历证书等证明文件，并通过指定医院的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。般说来员工年龄必须达到周岁或以上，具有中华人民共和国认可的有效身份证明。所有正式员工必须与中国有限公司签定劳动合同。本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明业余工包括但不限于退休职工，下岗工人，小时工，暑期工可以签订专项协议书。新员工培训每个新员工在被录用的头三个月内，都要参加由公司组织的就职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。试用期按照劳动法的规定，劳动合同期限在六个月或以下的，试用期为十五日劳动合同期限在六个月以上年或以下的，试用期为三十日，劳动合同期限在年以上两年或以下的，试用期为六十日。两年以上的，按当地劳动规定执行。直接主管经理应对试用作出评定，填具试用评定表，确定试用结束。公司人事档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任在劳动关系开始前，真实地填写公司员工表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。员工表中所填情况发生任何变化时，及时填种汇票等的限制。•学会识别可疑的交易。•如果你看到了可疑迹象交易在完成交易前提出你的疑虑。隐私权•遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律。•了解并遵守你的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。•仅将个人消费者信息用于合法的经许可的目的。•确保按照相关的隐私权的通知和程序处理个人消费者信息。•维持个人消费者信息的安全性，包括储存于电脑里的信息。与供应商的关系•要合法公平及有效地发展与所有供应商的关系。•争取供应商的支持，在竞争中立于不败之地。•只要具有竞争性，尽量使用本身的产品和服务。•尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。•只与既遵守适用的当地法律，同时又遵守有关平等雇用机会环保健康和安全等规定的供应商交往。与政府部门交往与政府部门交往•按照最高道德标准与切政府代表进行贸易，并遵守适用法律，包括有关政府交易的特别要求。•在与政府官员部门交往时，做到真实准确。•采用有效的程序以确保报告证明书声明和建议是现行的准确的和完整对合同的要求进行清楚界定，并与负责合同执行的人士进行充分交流。•未经有授权的政府官员书面批准，不得擅自替换合同中规定的产品或服务或偏离合同要求。全球性竞争遵守竞争法律•遵守对有影响的切竞争法律，以及法令或命令。•不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格销售条款及条件成本利润幅度或其它竞争事项。•避免让人误以为有不正当协议或谅解，尽量将与竞争对手的联系降低到最小程度，保证与竞争对手的联系都有合法的理由。•在达成可能影响竞争的协议之前，请教公司的法律顾问例如，与客户或供应商达成协议，限制任何方购买使用或转售任何产品的自由。•了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定起草与竞争者之间的合同收集和处理竞争信息参加行业协会和标准制定组织在社区环保健康与安全•遵守保护和加强健康安全与环境的法律和公司政策。•创造和保持个安全的工作环境。•避免工伤。•尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。•有效解决以往遗留下的问题。•与社会合作保护环境。•消除产品和服务中的不合理风险。公平雇用机会•遵守切适用的劳动和雇用法律•平等对待全体员工，不考虑种族肤色宗教国别性别包括是否怀孕性取向，年龄残疾退伍军人身份或其它受法律保护的特征。•将成绩资格及其它与工作有关的条件作为唯基础，作出与雇用有关的决定。•提供个没有骚扰的工作环境，诸如因为位员工的种族宗教信仰性别等而对他或她进行的骚扰。•根据适用的公司准则和程序，尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私权的同时，有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源诸如电脑电子邮件电话专有信息等的使用。保护资产避免利益冲突•避免可能与你的工作职责或利益发生冲突或似乎发生冲突的行为或关系。•不要滥用的资源知识产权工作时间或设备包括办公设备电子邮件和计算机。•在接受其它公司或非赢利机构的管理职位或董事职位前，要获得必要的批准参见关于需要获得的批准之级别的政策。•不要接受关于购买公司首次公开上市时发行的朋友和家庭股票的优惠，如果你在的商务活动中与该公司有业务联系。•假如你在公司以外的活动财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突，应书面披露。财务控制•遵守的会计政策被普遍接受的会计准则以及适用的法律法规。•保存完整准确的帐册和记录。•保护公司财产的安全。•只有在经适当授权后，才向外披露财务资料。•允许公司审计人员审查你的财务档案。内幕交易与泄露股票内幕信息•如果得悉公司重要的未公开信息内幕信息，绝对不可以买卖该公司的股票包括和其他员工持股计划和其它证券。•绝不根据内幕信息建议别人买卖股票。•如果内幕信息有可能被用于不正当交易，便不要向他人透露。•在参与上市公司交易时，应该保密。•不要买卖与员工在的商务活动中有业务联系的公司的朋友和家庭股票。知识产权•明确具有重要商业价值的知识产权并加以保护，例如可申请专利的发明和商业秘密。•在进行下列活动前，先咨询公司的法律顾问索取接受或使用他人的专有信息向外人披露专有信息允许第三方使用知识产权•了解你在工作期间，如果有新的发明和创意，你对公司应当承担什么责任。•在使用的主要商标和商号时要遵守公司形象手册中规定的准则。•遵守公司知识产权管理程序和商号商标