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某金属制品公司行政管理手册_管理手册模板行政管理手册_管理手册模板(2) 某金属制品公司行政管理手册_管理手册模板行政管理手册_管理手册模板(2)

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管理工具需由资材部门上分单位及个人造好工具持有清册并影印份,保持有单位或持有人保存工具要放入工具箱,并加以受护工具,属个人之工具遗失损坏,皆应照价赔偿爱护公司财产,提倡修旧利废,对设备选型及改造有合理化建议的相关人员给予奖励,对人为损坏公司财产之予以相应处罚其它管理按生产设备管理办法及检验量测设备管理办法执行本办法经副总经理批准,修改亦同组织定位管理办法目的为使本公司之组织定位有所依循,特定本办法原则产能与需求相结合,精减与功能相结合适用范围适用于本公司各部门权责各部门根据产能及功能设臵初步拟定本部计划管理根据公司经营状况综合平衡,审核各部人员定位计划副总经理核准组织定位计划副董事长负责公司整体架构的核定内容组织定位依据产能以产能来计算应配备人数功能根据作业功能来设定人数工作量根据工作量来合理配臵干部之定位生产单位以主流程别来设臵干部其它单位以功能别来设臵干部干部总体比例为非生产人员之定位员工以工作必须配臵人员,非生产员工比重不超过从事与生产无直接关系的员工,均属非生产性人员干部及非生产员工合计比重不超过增编根据业务需要,由各部门提前半个月提出增编报告,并附增编人数根据产能计算或功能扩大而定管理部对各部门的增编申请核定后呈副总批准人事单位根据各部门之人力需求单招用员工缩编各部门由业务量缩减,提前半个月提交缩编报告,并附有减员计算表管理部对各部门之定位报告综合平衡,具体确定人员之去向安排,报副总批准缩编处理办法请长假批准辞工调与其它部门放假上干部增编之补员方法生产干部原则上从生产作业员中提升干部,其它功能干部原则上招聘有经验的人员干部之培养应着眼于公司之发展方向,从严要求,按照及办理本办法经副总批准生效,修改亦同参考文件附件附件流程图责任者流程图使用表单简称副董副总各部门主管管理部门主管副总经理人事单位部门主管副总经理人事部门生产计划功能设臵人力需求表报告人力需求表人力需求表人个简历会议室或教育训练室管理办法目的为加强教育训练室及会议室的管制,特定本办法原则充分利用与维护整理相结合适用范围适用于本公司各部门权责总务单位具体负责会议室的日常管理各使用单位负责教育训练室的日常管理各使用单位负责会前准备及会后整理管理部负责监督,检查内容日常管理总务课负责安排会议室的清扫,整理,人事课教育训练中心负责教育训练室的日常清扫及整理会议室及教育训练室不用时律上锁,锁匙分别由总务课及人事专人负责保管。使用通知使用会议室或教育训练室时,使用单位应提前小时知会总务或人事单位,以开放会议室或教育训练室总务或人事单位接到通知后,应及时将会议室或教育训练室打开使用单位使用会议室或教育训练室后,及时整理好会议室或教育训练室不准在教育训练室或会议室内吃东西或乱丢纸屑,杂物及时关灯,关电,爱护公共设施本办法经副总核准生效,修改亦同中心管理办法目的为全面管理公司电脑,使之更有效服务于生产管理,同时为保护公司数据资料之安全,特定本办法适用范围适用于本公司各部门定义无权责电脑中心负责公司及设备的统管理规划各使用单位负责本单位设备之日常维护管理部负责电脑设备之统调配中心对所有设备编号造册,指定使用保管人内容配臵由各使用单位提出电脑配臵申请,经部门主管审核后,报管理部备案,副总批准由电及中心负责电脑之填写采购清单,性能以实际需要为准,兼顾以后发展由电脑中心负责购买电脑及周边设备,对所有设备均应建立履历表,使用说明分别归档,性能参数详细登记,方便管理,减少故障,增长使用寿命,采购之电脑律由电脑中心检测,安装软件后入库对使用不足年,出现硬件故障,兼容性不良之电脑设备,由购买经办人负责及时处理,处理不及时者,上报处罚,以防购买不负责任,增加维修费用,年之内出现的设备维修费,公司不负责承担除中心台式机外,其它任何部门台式机律不配臵,软磁盘驱动器等,亦不准私自接驳挂式存储设备,违者上报处罚安装由电脑中心负责安装,测试软件管理公司所有使用之软件,统归电脑中心安装,任何单位和个人不得私自安装软件电脑中心负责将公司软件进行分类,编号,妥善保存公司软件不得外借,复制,并统归电脑中心保管引进新软件前,应先执行病毒检查日常管理每台电脑均指定使用保管人,其它任何人不得拆装电脑按要求操作电脑,除操作员外,其它人员不得随便动用电脑,否则处罚各部电脑均设定开机密码,以防无关人员开机使用维护保养电脑旦出现自行不能处理之故障,应立即通知电脑中心,其它人员不得随意拆御电脑电脑中心负责各单位电脑配件,耗材的使用计划造册请购,并对费用登记造册打印资料必须严格控制,严禁用公司电脑设备处理私人资料,旦发现记过处理培训管理电脑培训应由各单位提出要求,并附上学员名单,由电脑中心拟出教材,上报管理部批准后统培训受培学员必须先经过理论基础教育后,方可上机操作,公司在教育训练室配臵电脑上机训练时,定要有指导老师在场,经训练合格后,方可上机操作电脑操作员之提拔,由各部门自行提拔,上报管理部批准后,由人事下文任用,原则以有相关经验和相关专业之毕业生为宜安全管理电脑中心负责拟定病毒防护措施和计划电脑中心必须定期扫毒任何单位或个人不得随意使用外来软件或蓄意将病毒带入公司网络,情节严重者移交司法机关任何单位和个人不得将非公司所有之台式机,便携机连入公司内部网络,违者记过以上处罚对获准连入公司内部网络之带有,软磁盘等存储设备之便携机需定期交中心做病毒检疫处理电脑中心必须定期或不定期检查电脑使用状况,对违反规定的单位或个人提报处罚本办法经副总批准生效,修改亦同滁州市新康达金属制品有限公司公司行政管理手册第篇工作职掌第二篇管理办法行政课人力资源部第篇工作职掌目录编号名称部门主管工作职掌管理部门工作职掌人事课长工作职掌人事助理工作职掌统计人员工作职掌厂务课长工作职掌厂务助理工作职掌厂务机修组工作职掌宿舍管理员工工作职掌目录二编号名称保安队长工作职掌厂医工作职掌采购工作职掌文控专员工作职掌电脑管理员工作职掌生产部工作职掌生产主管工作职掌生产流程干部工作职掌资材部工作职掌资材课长工作职掌资材助理工作职掌生管工作职掌目录三编号名称仓管主管工作职掌仓管员工作职掌业务主管工作职掌业务助理工作职掌报关工作职掌报关助理工作职掌品管部工作职掌品管主管工作职掌品管班长工作职掌工程部工作职掌会计主管工作职掌会计助理工作职掌部门主管工作职掌,直接对公司直属主管负责,接受直属主管的任务分派。,全面组织及督导本部门的各项业务。,制订本部门各项管理制度及业务计划。,负责完成公司主管分派的各项任务。,负责本部门之工作检讨及改善规划。,负责与公司其它部门的协调沟通。,负责本部门的组织编制及任务分派。,部门运作之全面检讨。,负责本部门干部之训练考核定位。,对本部门之工作成败负总责。,密切注意公司的整体发展,保证运作之整合。,部门文化的良性塑造。踪,与生产部门的协调,生产材料之现场确认,按巡检表执行,制程作业状况,特采品的追踪,负责产品及外购品之最终检验,品质记录的整理,保存,产品之包装作业,品质目标达成状况统计,出货及交期配合品管工作职掌,品质管理计划重视制度,推行标准经推行运动执行,分析及不断的改善改善循环与维持循环,教育训练计划品管人员应有计划地接受品管训练检验制度的设计,品质管制实施之督导管制点设定检验标准,方法,计量,记录督导班长,组长之工作,品管部内外工作协调内部人,机等协调品管部与其它部门之间协调配合,品质动作系统及有关规范执行情况查核出厂前产品查验客户产品品质统计与调查,重要品质问题的决定及请示,上报,品质报告的提出及资料准备,统计方法应用之推进推进抽样计划的执行,对客户抱怨进行应急对策及防止再发生处理,上级主管交办事项之处理并汇报,相关文件的全面执行,维护及完善,直接对本部门主管负责,接受本部门主管的调度品管班组长工作职掌,责与相关单位之流程交接对检验员验出的良品数不良数报废数库存数进行核定。用成品抽检巡检日报表进行数据交接,负责对检验员所填之表单进行审核,并填写相关的品质记录对检验员之产品拉力测试记录表进行审核。填写好品检日报表报废记录表巡检日报表等相关之品质记录,练操作运用所属单位之仪器设备操作规范测试规范成品外观检验标准,对半成品进行报废判定,并做好相关记录负责对半成品报废进行检验及责任判定,报废话合计,退回合计说明做好报废检验记录表,加强新进员工的培训及督导及所属员工的管理外观员工进行成品外观检验标准之培训及督导电气员工进行仪器设备操作规范测试规范的培训及督导对所属员工之作业进行标准化规范化管理,对所属部门的文件资料的控管产品资料非产品资料品质记录之整理与保管预备表单的领取与整理,认真执行上级之指示,并督导其落实执行,负责所属单位仪器,设备,工具的控管及保养,了解所在单位之生产流程,发现异常及时提报,并配合现场对品质异常进行初步分析及效果确认财务部工作职掌单位工作职掌共同职掌,行政管理文件所规定事项,全厂整体改善相关事项,部门自行制订的各项管理规定,部门间的密切配合及协调作业,日常事务处理,上级交办的相关事项出纳课,出纳制度的具体执行,现金管理,零用金管理,工资发放,现金账的建立,福利金的公布,各种报表的提报,与银行单位的协调,联络会计课,年度财务预算的编制,对外会计及对内会计的帐处理,各项财务制度的督导执行,会计报表的提列,各项费用的预算,成本核算,会计年审的办理,营业执照的变更,年审办理,退税的跟办,与外经委,税局的联络及协调,财务制度的修订,外汇办理财务主管工作职掌本着公司行政管理文件的规定以及全公司的各项大小规定,按财务人员工作守则及工作程序作业,为公司的生产经营提供及时有效准确的各项数据。,根据制定的财务人员工作守则及工作程序作业,对本公司的资金流动
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