1、“.....次降薪级。因工作需要的通过图书馆的网络查阅。对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款降薪等处理。任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。附则本制度自年月日起生效。从即日至年月日为整改时间。公司电子邮件管理已修订总则公司开通电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评降薪降职辞退处分。邮件服务器管理办公室统管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户使用维护和监督检查工作。邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写电子邮件开户申请表，并在保密承诺书栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写电子邮件开户回执，并通知申请人......”。

2、“.....电子邮件使用规程用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于，对于超过的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。禁止向异地发送大于的电子邮件，严禁使用下载软件和使用电子邮件订阅新闻杂志论坛等。在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及切无聊邮件。发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。秘密级需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。机密级由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核存档，并由办公室负责发送。绝密级禁止在网上发送监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管......”。

3、“.....以便监督检查和备案。违规处罚对于异地发送超过的大邮件，使用下载软件或未经批准用邮件订阅报刊新闻论坛的员工和情节严重程度，处于元的罚款。转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款元。任何使用电子邮件泄露公司商业秘密，经发现视情节严重，处以降薪直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。附则本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。公司会议管理制度已修订总则为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。会议分类及组织公司会议。归纳为三类公司会议主要包括公司领导扩大会，公司中层干部会公司职工大会公司技术人员会等等。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开......”。

4、“.....由分管副总批准，主管部门负责组织。部门工作会各部门召开的工作会如营销中心每周的工作例会，由各部门经理决定召开并负责组织。会议安排例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开。经营管理委员会会议不定期举行，由董事长秘书召集安排。经营管理例会每月最后个工作日下午进行。各部门汇报经营管理的情况，及下步工作计划。由副总经理主持安排。其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统安排，方可召开。对于准备不充分有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排......”。

5、“.....如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿切损失。档案保密要求档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。档案分般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密机密秘密三级。有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作般档案管理，及时提供利用。外来参观人员，统由负责接待人答复问题和办理所需材料......”。

6、“.....应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员字简练审阅定稿文件标题发送范围印刷份数确立方案拟稿审稿发文存档档案管理制度已修订，但目前本公司无档案室主要内容及适用范围规定公司各类档案资料的形成与归档分类鉴定与保管借阅保密统计销毁等管理内容。客户档案管理执行客户档案管理制度。档案的管理机构各类档案结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。档案室主要职责制定或参与制定档案工作的规章制度对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督做好企业档案的收集整理保管和利用工作做好永久性档案向有关档案机构的移交工作提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化科学化。档案的种类法规性文件......”。

7、“.....或由企业发行的各种标准规章制度等。企业的重大决议。包括由企业股东大会董事会监事会总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。计划性文件。包括企业总体计划或规划开发计划项目质量计划营销计划财务计划等。总结性文件。包括企业年度和月度工作总结下属部门的年度和月度工作总结单项性工作总结调查报告等。批示性文件。包括企业各类计划指标技术指标营销指标等。以及企业各类命令工作指示等。凭证性文书材料。包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况合同书协议书等的原始记录和文本。证件性文书资料。包括法人营业执照资质证许可证企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书达标证书和证明等。汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言汇报或发布的各类文书资料。劳资人力资源资料......”。

8、“.....声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治文件娱乐活动中，以及在外学习考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料录像资料影片资料等。题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画工艺制品等。技术性资料。包括各类工程图纸工艺装备资料等。档案管理的基本程序包括档案的收集整理鉴定保管销毁统计检索编码利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。档案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理立卷归档。立卷归档的范围凡属本标准第条所函盖的文件资料，均应立卷归档......”。

9、“.....均应在三日内递交办公室立卷归档。对于些专门文件，或分散在各业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。立卷归档的要求各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清单式二份，双方签字后各执份。归档的文件资料必须完整真实准确，请示和批复印本和底稿正文和附件必须立在起立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者标题日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。填写案卷律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚准确。立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌......”。