二期工程实施以后，例如大量电子文档数据图片缩微胶片电子数据音视频数据等。我们充分考虑系统有效投入以及二期工程过程延续性，在期工程采用百兆网络，二期工程将其平滑升级至千兆网络。具体方法是，期工程中所采用设备在二期工程中全部用在网络二级交换上，中心交换设备采用系统千兆设备，主服务器和二级交换机采用千兆链路与中心相连，构架千兆网络。该方案既能满足系统不同时期网络带宽要求，又可有效利用资金。四关于网络安全在网络安全设计上，予以重新规划，在外网访问控制部分添加了防火墙设备，最大限度消除访问网站安全隐患。五关于配套缩微设备缩微胶片数字化转换设备，软硬件配套齐全，中央档案馆山东省档案馆等均采用该设备，为中央档案馆推荐使用设备，我们只要在软件接入环节上做相应接口即可。六关于应用软件内外网管理系统需要设计软件较多，主要有档案著录标引系统档案编目档案管理利用系统库房借阅管理系统资料管理系统大事记管理系统多媒体接收系统电子数据接收系统纸质档案数字化系统照片数字化系统缩微胶片数字化系统图象去污处理系统网站管理维护系统等。七关于人员培训根据专家提出人员培训计划，进行如下补充培训对象培训内容目标要求备注系统使用人员新系统具体应用以及相关计算掌握计算机基础知识，熟练使用主要对象是馆内各部工作人员机基础知识。新系统。软件系统维护人员掌握系统主要开发工具，能够对系统进行相应维护。人系统管理员网络知识服务器集群技术网络设备维护。能够独立维护系统运营。人八关于二期建设目标期投资主要完成以下目标建设完成数字档案馆主干网络系统和内网管理信息系统，保证数字档案馆工程开展正常工作。主要包括数字档案馆信息服务平台建设文件服务器内网服务器集群，音视频服务器主数据库服务器集群，磁带机备份等，档案馆内部局域网络机房改造网络传输升级到百兆，机房电源设施等符合要求内网管理系统软件设计，主要有档案著录标引系统档案编目档案管理利用系统库房借阅管理系统资料管理系统大事记管理系统多媒体接收系统电子数据接收系统纸质档案数字化系统照片数字化系统缩微胶片数字化系统图象去污处理系统等。二期投资主要完成数字档案馆国际互联网络网站建设，实现各区市档案馆应进馆单位档案室和国有大中型企业档案馆室联网，开展大规模档案数据采集工作，培训网络系统管理人员等，全面建立数字档案馆网络服务体系。第章总论建设数字档案馆必要性青岛市档案馆概况青岛市档案馆是中共青岛市委青岛市政府直属事业单位，履行接收整理保管记录我市历史发展珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务职责。目前，馆内保存有万卷反映青岛不同历史时期档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治经济文化发展历史。这些档案不仅是青岛城市发展历史见证，而且为我市经济建设和社会发展提供了必不可少信息服务。青岛市档案馆以其馆库功能完备基础业务扎实档案信息开发效益显著在全国档案系统享有盛誉。在国家档案局组织全国省级副省级城市档案馆综合考评中，青岛市档案馆以分优异成绩名列北京上海等个百万卷省级大馆之后位居第六，在副省级市计划单列市中位居第。年被国家人事部国家档案局授予全国档案系统先进单位荣誉称号。青岛市档案馆现代化建设从九十年代初开始，八五以来先后开发完成了实用档案管理软件大事记管理系统青岛市档案目录中心管理系统机关档案计算机管理系统区县档案馆计算机管理系统和青岛市档案馆计算机管理信息系统，这些档案管理系统都通过了青岛市科委组织专家鉴定，并先后获得国家省档案局及青岛市科技进步奖，初步形成了从基层档案室到综合档案馆档案信息管理软件包，为实现全市档案现代化管理打下了坚实基础。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站信息含量和服务渠道，现象发生。加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件宝库，而且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息交流中心，为社会各界提供多强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁息社会要求，承担积累档案资源职能随着计算机等现代设备普遍应用，电子文件已经成为重要信息资源。数字档案馆是保证具有长久保存价值电子文件持续积累和世代承继组织形式和物质基础，是信息时代人类文明资源宝库。息社会要求，承担积累档案资源职能随着计算机等现代设备普遍应用，电子文件已经成为重要信息资源。数字档案馆是保证具有长久保存价值电子文件持续积累和世代承继组织形式和物质基础，是信息时代人类文明资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件宝库，而且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息交流中心，为社会各界提供多渠道多形式档案利用服务。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办性能指标采用先进组网技术，网络设备，建立横跨有关部门内部高速互连网，网络系统可以支持及等多种协议。选用支持对称多处理器和多服务器扩展高性能企业级服务器。采用先进高效安全操作系统作为系统主开发应用平台，优化系统环境，加强系统平台安全设计。采用大型数据库数据仓库技术。采用面向对象第四代程序语言作为应用软件开发工具，全面支持上各种新技术和复杂应用。采用模块化分布式设计，支持分步实施，独立运行模式。根据内外网不同需求分别采用和结构。工程设计方针和原则先进性与实用性相结合原则建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术发展趋势，以各级党政机关和社会利用档案需求为出发点，既要广泛采用先进技术设备，又要考虑实际需要，体现少花钱多办事精神，力争用较少投入建设高水准数字档案馆。我们这里所说先进是指在同行业应用中相对先进，而不是盲目追求高档次高性能，因此，系统以能完全满足目前档案馆信息化建设为基本要求，同时，系统必须留有发展余地，随着应用和技术发展，软件系统和硬件系统可适度扩展或平稳升级，以此来保护前期投资，这是个主要原则。包容性原则档案信息内容涉及社会各个领域，各领域档案工作又有不同要求，因此建设数字档案馆是项复杂工作。在建设数字档案馆过程中，要充分考虑不同领域档案工作要求，既体现档案工作规范化标准化要求，又要加强调查研究，制定切实可行系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作特殊需要，力息社会要求，承担积累档案资源职能随着计算机等现代设备普遍应用，电子文件已经成为重要信息资源。数字档案馆是保证具有长久保存价值电子文件持续积累和世代承继组织形式和物质基础，是信息时代人类文明资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件宝库，而且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息交流中心，为社会各界提供多渠道多形式档案利用服务。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站信息含量和服务渠道，向市民提供有历史深度全面系统第手信息重要手段，对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊作用。总体目标本项目计划经过十五期间建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机关国有大型企业应进馆电子文件通过网络移交进馆，基本建立起网上数字档案馆。项目具体由个体系组成。包括网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值电子文件，反映青岛发展面貌经济社会数据，涉及青岛国内外有关网上信息等传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶片等转录到计算机设备电子档案编目体系用于著录电子档案，建立电子档案机读目录电子档案存储体系用于建立多种形式电子档案数据库存储机制，实现电子档案海量存储和安全管理电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站，通过网络为不同需求用户提供多层次多渠道多种形式电子档案应用服务。结构图如下电子文件接收体系电子文件接收体系数字档案编目体系数字档案编目体系传统挡案数字化体系传统挡案数字化体系数字档案馆存储体系数字档案馆存储体系数字档案馆网络服务体系数字档案馆网络服务体系磁盘阵列存储模块光盘塔存储模块磁带存储模块双机备份模块市级机关档案信息服务模块因特网档案信息服务模块档案馆内部利用服务模块市级机关档案信息服务模块机关企事业单位电子文件采集模块反映青岛发展状况数据采集模块因特网有价值信息采集模块区市档案馆数据采集模块纸质载体文件信息采集模块音像档案信息采集模块缩微胶片信息采集模块技术质量指标系统质量指标档案著录规则档案分类索引规范行业标准归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准应用软件质量标准国际质量认证体系标准计算机软件工程规范国家标准软件开发标准，文件编制标准同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等其他规定。