后工作会议结束后后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。合影会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。大型会务接待工作总结全文饮用餐时间用餐标准及特殊客人回民的确认。会议旅游旅游线路行程用车导游是否增加景点等确认。会议娱乐娱乐消费形式消费标准娱乐地点的确认进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二会务组织与服务工作会务人员提前小时到达会场，反复检查会场准备情况。搞好会议签到材料分发。落实安排座次，设置发言席，拜访席签话筒，并保证音响效果。确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。保证照明通风录音录像空调设备齐全有效。发出会议通知。包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围。印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点。与会者的接站报到签到观光旅游返离时的票务联系等工作。接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观游览观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。接待内容。包括接站食宿安排欢迎仪式宴请看望翻译服务文艺招待参观游览联欢娱乐票务返离送别表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会参展参观。每种接待方案定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由目的和意义。接待方针排与会者的迎送和吃住行游乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。二会议接待方案的基本内大型会务接待工作总结会议服务会议代表合影留念为代表提供文秘服务及相关服务。三会后结帐提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。资料会议，会议演讲稿等会议相关物品。会议场所专人到会议室检查会议室条幅灯光音响茶饮等。会议住宿房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。会议餐会议预案书给会议方。派专人协助客户实地考察会议举办地的吃住会议场地游娱乐等相关方面的情况。确定方案，签订合同，预付定金。二会中，要检查会场，带回剩余材料席签等。组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆送站人员等。做好会议文件的清退收集归档工作。做好会议报道工作。主席台领导发言人是否到齐。按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。维持好会场秩序。会议开始前分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场开会期摆放适宜花卉。后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿用车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排。做好会议发言投票发奖集体照相等方面的准备工作大型会议要印制会议凭证。如出席证列席证工作证请柬等。会场布置会场布置要充分体现会议气氛。悬挂会标徽记旗帜登。设置主席台，落实主席台领导，定数量的礼品费。对外公布的接待方案般不写这部分的内容。大型会务接待工作总结会前准备工作组织会务班子明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。等方面。接待日程。写明各项接待活动的日程安排。接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组观光组票务组等工作小组，分别负责。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。接待规格。包括迎接宴请看望陪同送容接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导政府官员协办支持单位特邀嘉宾会议成员正式和列席参展单位客商普通观众以及媒体记者等等，有以政府代大型会务接待工作总结会议接待方案的含义会议接待方案是指安