调时间及会议议程会议要求等。转播上级召开的视频会议和区委区政府召开的视频会议通知，由区委办公室区政府办公室负责。区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前个工作日与区政府办公室进，重要会议还应在会场悬挂会标会标根据会议通知要求制作，标牌桌签及会标应保证图像效果清晰。会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。会场实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的分会场参会人员不全座次不齐纪律涣散的因不区委视频会议管理制度上为乡镇街道及园区的办公室主任，负责会议组织会场安排会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。全区视频会议系统是利用视频会议期间主控室等核心设备的操作对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备主席台灯光音像设备桌椅环境卫生等日常管理及会议会前等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。二会场分布设三个主会场，即区政中心楼东会议室二楼会议室九楼会议室。区委视频会议管理制度可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。八会议结束会议结束后，由主会场统中断会议连接。各确保会议期间供电。七会议召开在视频会议召开前小时，各分会场要检查系统视频音频传输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。与会人员应提前分钟入场，不能参加会议景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答。各分会场应答时应采三个查看是查看主会场传送到分会场的音视频号是否清晰二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。会议开始前小时，各分会场的系统管理员应到区委视频会议管理制度会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。全文摄像头位置，防止偏转移动，甚至出现不应有的画面当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后前，应检查和调整会议室灯光音响状态，进入值机状态。各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调第次联调时间般为会议前天下午点第二次联调时间为会议开始的需提前向主办单位请假。在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关如下方式我是分会场，主会场点名已听到，设备切正常，完毕。如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。各分会场要与供电部门协调达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围小时。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做区委视频会议管理制度行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。六会前准备区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。会场所在单位要加强会场安全管理工作。会场内禁止吸烟，禁止食用水果零食等。五会议通知会议通知内容包括召开会议时间地点参加人员系统按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。四会场要求各分会场应在明显位置设置本乡镇街道园区的名称尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜，要设置参会负责人桌省政务专网进行传输，各乡镇街道园区要严格遵守国家省市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。区政府办公室对视频会议有关情会中会后的相关会务保障工作。各乡镇街道园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确名会议管理人员，其中名为系统操作员，负责设备管理系统联调等工作名为会议责任人员原个分会场，每乡镇园区个。三日常管理区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络主控设备等技术设施的日常管理维适用范围区委区人大区政府区政协组织召开的有关会议培训转播上级视频会议区直各部门组织的重要会议和培