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(项目计划)信息化管理系统项目投资立项计划建议申请报告(复件) (项目计划)信息化管理系统项目投资立项计划建议申请报告(复件)

格式:word 上传:2026-05-22 23:06:17
,当前工程公司信息化应用上与国家要求还有很大差距,应抓紧时间,加大投资力度,迎头赶上。项目建设意义和必要性项目价值提高公司办公效率通过信息化手段,解决公司子分公司项目部不同部门不同岗位办公业务处理问题,有效解决信息快速沟通共享,提高公文流转签报效率,并将信息系统与手机短信网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作问题通过系统实现各岗位各部门业务协同,达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面服务,进而全面提升企业办公效率和质量。提高公司执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范,造成了管理行为差异化和结果不致性,由此导致管理低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系,将公司管理固化到信息系统中,由系统运转来保证制度流程严格执行,保障企业管理运营阳光透明规范高效,提高企业整体执行能力。提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行,数据统计汇总分析等职能依靠传统手段进行,项目异地管理及报表严重滞后经常导致公司对项目监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等,项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表形式展现给公司决策层管理层,使公司即时发现子分公司项目部存在风险,提前进行风险应对措施制订及指导,并根据公司整体运营情况辅助公司领导进行决策。④实现公司项目精细化管理业务战略通过项目管理系统细化管理手段,辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型,项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式,系统实时监控项目合同资金成本进度质量安全,旦发现异常,自动反馈。通过信息化手段,成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息,形成项目成本管控目标,将项目成本事后核算变为事前控制通过项目管理系统四算对比功能,实行成本限额控制限额领料管理,项目实际成本自动归集,成本旦超支,即时可发现,即时查找原因,杜绝遗漏甲方结算,减少浪费,总体降低项目成本,实现项目成本事中管控,最大程度降低成本超支风险。通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行,保证公司层职能部门对项目层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层管控,降低项目成本质量安全进度法律等各方面风险。加强履约过程管理,及时快速完成项目建设过程变更签证验收计价等业务资料签批及整理,形成完整结算文件,保证项目不会出现收支漏洞。提升企业服务保障能力通过信息系统实现项目全过程数据信息化,信息汇总分析查询交叉分析将可随时进行,打破空间和时间约束项目信息即时传达到总部,通过信息系统公司职能部门可自动获取项目资源需求情况,从而可以快速配置采购所需资源分包设备招标资金调拨及筹措等,使总公司真正建设成为服务型组织。完才强企战略落地通过人力资源系统辅助企业进行员工选育留汰管理,完成对子分机构管理层员工绩效考核,以数据为依据,保证考核结果公平公正,为公司惩优罚劣提供依据。保证为公司员工提供个良好成长环境,保证真正有能力员工能够得到更多机会和舞台,降低人才流失率,解决公司对人才需求问题。形成知识库通过实现可复制标准化管理模式,支持企业整体管理能力提升。目前在工程公司内部定存在着些成熟有效管理模式或者管理方法,但受制于核心人才制约,极大影响了这种个人能力转化为企业能力,如果实现套标准化管理流程,将大大降低对核心人才依靠。只有实现可复制标准化管理模式,才能支持企业整体管理能力提升。综上述,实现项目管理科学化规范化程序化标准化要建立在企业现有能力基础上,只有建立了本企业适用管理模式,才能为企业创造最大价值。第四章需求分析建筑施工企业行业分析外部建筑施工行业是个接订单生产行业,项目遍布各地,项目干系人众多,项目生产具有移动性特点。施工行业客户绝大多织领导信息化建设是项综合性系统与手机短信网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作问题通过系统实现各岗位各部门业务协同,达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面服务,进而全面提升企业办公效率和质量。提高公司执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范,造成了管理行为差异化和结果不致性,由此导致管理低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系,将公司管理固化到信息系统中,由系统运转来保证制度流程严格执行,保障企业管理运营阳光透明规范高效,提高企业整体执行能力。提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行,数据统计汇总分析等职能依靠传统手段进行,项目异地管理及报表严重滞后经常导致公司对项目监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等,项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表形式展现给公司决策层管理层,使公司即时发现子分公司项目部存在风险,提前进行风险应对措施制订及指导,并根据公司整体运营情况辅助公司领导进行决策。④实现公司项目精细化管理业务战略通过项目管理系统精细化管理手段,辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型,项目成本管理由事后核算转变为事前预测项目简介项目名称项目建设单位项目建议书编制依据项目概况力协同办公平台系统广联达梦龙满足用户,含知识管理综合项目管理系统部分模块合同管理成本管理档案管理模块文件规范竣工资料图纸等管理人力资源管理模块人事培训薪酬社会福利等管理小计三安全软件杀软个客户端含系统端小计四备份软件主模块备份软件主模块数据库备份数据库备份模块文件备份文件备份小计表项目总投资估算表项目名称工程公司信息化管理系统建设项目序号费用名称总投资估算万元说明总计建筑工程费机房改造费铺设防静电地板电源改造机房设备购置费洁净空调配套设施建设费设备安装架构等网线铺设费小计二硬件设备购置费网络设备交换机路由器中继站等服务器台服务器存储设备存储阵列硬盘卡等安全设备防火墙其他设备电源等小计三软件购置费服务器基础软件操作系统数据库上网行为等系统平台软件功能模块软件各功能模块管理软件数据库软件管理软件小计三系统集成费系统集成互联小计四其它工程和费用前期工作费用初步洽谈需求协商设计费需求分析,软件功能分析与设计培训费技术人员般操作培训建设期通信线路占用费建设期带宽增容,年费用其他不可预期费用小计五项目预备费项目预备费前期调研费小计保证各单位各岗位都能实现计算机辅助办公除特殊要求外,计算机都能接入因特网,能实现简单电子邮件收发和在线即时通讯。但由于配套软件系统建设滞后,特别是工程公司业务核心综合项目管理系统缺失,导致电脑客户端网络硬件网络资源使用十分有限。当前,工程公司仅有信息化应用有财务记账与集团公司财务信息化系统联网应用,文件收发与集团公司文档管理联网应用,公积金管理也与集团公司联网使用,绘图设计实现局域网共享协作。信息系统装备和应用目前存在主要问题和差距从上述可知,工程公司信息化应用较为初级,只能实现简单电脑辅助办公和文件传输,仅有几项应用也都靠接入集团公司系统使用,而且尚未涵盖核心业务。经分析工程公司日常工作程序,可得出,存在问题有以下几点公司目前信息系统使用绘图设计软件造价管理软件,但这些都是专业性较强单机软件,公司绝大部分管理工作还是局限于办公软件目录第章项目简介项目名称项目建设单位项目建议书编制依据项目概况主要结论和建议第二章项目建设单位概况第三章项目建设必要性项目提出背景和依据现有信息系统装备和信息化应用状况信息系统装备和应用目前存在主要问题和差距项目建设意义和必要性项目价值第四章需求分析建筑施工企业行业分析外部工程公司项目管理中存在主要问题内部信息化系统功能分析第五章总体建设方案建设原则和策略总体目标总体建设任务总体设计方案第六章本期项目建设方案建设目标与主要建设内容信息资源规划和数据库建设应用支撑平台和应用系统建设网络系统建设数据处理和存储系统建设安全系统建设其它终端备份运维等系统建设软硬件配置清单机房及配套工程建设第七章环保消防和节能环境影响和环保措施消防措施节能措施第八章项目实施进度第九章投资估算和资金筹措项目总投资估算资金来源与落实情况第十章效益分析与保障措施效益分析保障措施附录表本期硬件设备和软件购置清单按系统划分表项目投资估算表第章项目简介项目名称信息化管理系统工程建设项目简称信息化管理系统项目建设单位项目建设实施机构单位负责人项目负责人项目编制依据年建筑业信息化发展纲要建质号年国家信息化发展战略中办发号河北省国民经济和社会发展信息化十二五规划冀信号④中国两化融合报告版集团公司及上级部门有关规定和要求信息化管理系统建设与实施现状工程公司发展规划和信息化建设现状国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设主流方案。项目概况以现代企业管理和项目管理知识为理论基础,结合工程公司实际情况,通过与专业建筑软件公司开发合作,力争在三年内分期建设,开发出套灵活方便安全先进涵盖全面专业信息化管理系统,以达到提升核心竞争力加强企业经营管理目标。该信息化系统具有工程项目管理企业协同办公全过程造价管理物资采购人力资源管理档案管理和智能分析等功能,估算总投资万元,工程公司自有资金即可满足项目建设需要。主要结论和建议通过对建设项目必要性分析需求性分析方案讨论投资估算,得出主要结论该项目需求急迫,投资风险小回报显著,建议实施。由于集团公司正在投资建设信息化管理系统,请技术中心在技术方案和应用连接上给予定帮助协调。第二章项目建设将突破亿元,利润总额过万元。随着承接工程项目越来越多规模越来越大技术难度越来越高,传统管理模式已无法满足日益增长业务需求,如何提高工作效率,降低工程成本,实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需解决问题。第三章项目建设必要性项目提出背景和依据年国家信息化发展战略中提到信息化是当今世界发展大趋势,是推动经济社会变革重要力量。大力推进信息化,是覆盖我国现代化建设全局战略举措,是贯彻落实科学发展观全面建设小康社会构建社会主义和谐社会和建设创新型国家迫切需要和必然选择。河北省国民经济和社会发展信息化十二五规划开篇讲到信息化是当今世界发展大趋势,可以极大地促进生产力发展和生产关系变革,是推动经济社会转型重要力量。十二五时期,是我省深化改革开放全面建设小康社会重要时期,是推进经济结构战略性调整加快发展方式转变关键时期,是加快发展加
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