学校办公管理系统项目立项初步设计报告

而且这样应用适应办公事务应用流程化处理特点。

应用界面友好学校办公管理系统建议书高效性应用程序要有较高执行效率，要结合硬件平台及功能需求，在硬件配置层及应用软件层进行优化。

可移植性应用软件应具有很强可移植性，可在多种硬件平台网络和操作系统环境下工作。

应用软件支持在线帮助功能，而且系统管理员能够修改帮助文本。

系统结构要符合层次性及模块化设计思想，系统结构清晰合理，软件灵活，可根据今后需求进行扩充。

系统设计符合设计思想，采用先进浏览技术。

随着普及服务势必成为技术发展趋势，是应用发展方向，应能够实现与系统之间结合。

开放性具备开放性特点，能够支持多种开发语言等，支持与各种关系数据库包括，和等互连支持现有主流网络协议标准邮件与报文传送标准安全性标准编程开发标准。

安全性应具备强大完善多级别安全控制采用验证数字签名存取控制加密等多种技术手段，以及通过角色来定义安全级别，并且这种安全控制贯穿于系统各个层次。

办公自动化系统所处理信息般涉及机关机密，而且不同办公人员在不同时刻对办公信息处理权限也是不同，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用先决条件。

机关办公自动化安全性控制要求般包括防止非法用户侵入权限控制存储和传输加密以及电子签名。

这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

可管理性系统可配置管理，提供完备管理手段。

如果管理人员希望借助其他软硬件系统如网管系统，实现统管理，系统能够提供这样手段和接口，如基于网管协议软件或者使用用户管理手段。

提供电子邮件功能电子邮件系统作为信息传递与共享工具和手段，学校办公管理系统建议书提供人与人之间通信手段，保证每位教教职员工工有个人邮箱，实现教教职员工工内部之间，教教职员工工与外部邮件发送和接收。

查看自己电子邮件信箱，阅读处理有关信件电子邮件系统具备新邮件到达提示功能。

可以及时打开自己电子邮件信箱，阅读有关邮件，并通过该邮件指示链接指针等自动打开相关办公自动化应用系统，进行下步工作。

系统能够自持各种复合文档型数据复合文档型数据不同于传统数据类型。

办公自动化所处理信息载体大多是以文件报表信函传真等形式出现，以各种格式化数据如经过排版文字混合存在形式出现，如在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也逐渐成为越来越重要办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理信息还包含了各种各样数据对象如文件工作表等等。

支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息全文检索引擎。

此外，这些不同信息处理方式应支持信息录入输出方式等等，如电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出重要方式。

能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。

互相沟通合作工作方式，使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办公室以外办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统此外，随着技术普及和应用，办公自动化系统作为重要应用必须能够与相连接，包括电子邮件发布等等，这不仅沟通了机关内外信息对外宣传了，而且还可以进步提供网络服务，实现电子商务与参与电子社区。

从系统里，使用相同界面风格就可以访问和处理所有他所需要信息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息利用效率和信息系统易用性，减少培训代价。

学校办公管理系统建议书系统建设规划建设套全面先进办公自动化系统，解决日常办公需要，并且能够实现教师备课学生在线考试系统电子阅览室多媒体教室功能，与实现真正意义上无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工及时提供量化决策依据。

学校办公管理系统建议书总体构架和平台选择系统构架应用系统采用集中式。

应用程序和文档统存储于计算机中心服务器中，各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。

此种应用大集中方式，不仅减少硬件网络投资，更重要是减少应用维护和支持工作。

当系统升级和修改时，直接修改应用程序，无须影响各处室使用情况。

服务器分区允许在台计算机上运行多个服务器。

使用分区服务器将减少硬件费用并将所需管理计算机数量减至最少。

每个分区服务器有自己数据目录和文件，但所有分区服务器共享同个程序目录。

分区服务器使您能够更有效地利用硬件。

在系统或网络服务中，分区服务器在提供安全性同时也会提供伸缩性。

如果台分区服务器停止运行，那么其他分区服务器仍可以继续运行。

因此，运行于其他分区服务器上应用程序由于其服务器继续运行，所以更可靠。

分区服务器遇到致命时，则可以在不重启计算机情况下重新启动此分区服务器。

学校办公管理系统建议书应用系统功能企业办公管理系统企业文化业务管理个人事务企业形象会议管理请示报告发文段，以及通过角色来定义安全级别，并且这种安全控制贯穿于系统各个层次。

办公自动化系统所处理信息般涉及机关机密，而且不同办公人员在不同时刻对办公信息处理权限也是不同，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用先决条件。

机关办公自动化安全性控制要求般包括防止非法用户侵入权限控制存储和传输加密以及电子签名。

这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

可管理性系统可配置管理，提供完备管理手段。

如果管理人员希望借助其他软硬件系统如网管系统，实现统管理，系统能够提供这样手段和接口，如基于网管协议软件或者使用用户管理手段。

提供电子邮件功能电子邮件系统作为信息传递与共享工具和手段，学校办公管理系统建议书提供人与人之间通信手段，保证每位教教职员工工有个人邮箱，实现教教职员工工内部之间，教教职员工工与外部邮件发送和接收。

查看自己电子邮件信箱，阅读处理有关信件电子邮件系统具备新邮件到达提示功能。

可以及时打开自己电子邮件信箱，阅读有关邮件，并通过该邮件指示链接指针等自动打开相关办公自动化应用系统，进行下步工作。

系统能够自持各种复合文档型数据复合文档型数据不同于传统数据类型。

办公自动化所处理信息载体大多是以文件报表信函传真等形式出现，以各种格式化数据如经过排版文字混合存在形式出现，如在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也逐渐成为越来越重要办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理信息还包含了各种各样数据对象如文件工作表等等。

支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息全文检索引擎。

此外，这些不同信息处理方式应支持信息录入输出方式等等，如电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出重要方式。

能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。

互相沟通合作工作方式，使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办公室以外办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统此外，随着技术普及和应用，办公自动化系统作为重要应用必须能够与备工作流程图手机访问工作流程如下手机发出请求协议网关通过无线网接收请求协议编码转换并向转发请求协议调用相应服务器端程序协议服务器端程序向服务器发出请求协议服务器将请求返回协议通过向网关发送应答数据协议网关接受送来应答数据协议学校办公管理系统建议书并将应答数据通过无线网传送给手机协议编码转换应答数据网关通过无线网传送给手机协议针对应用新热点，开发并实施了通过手机完成办公管理处理工作。

用户通过手机及时查阅批示文件。

但基于目前移动网络带宽限制，用户无法执行复杂逻辑关系运算例如审批中路径环节权限控制等，所以在学校办公管理系统中，实现用户可以通过手机查阅待处理和已处理文件，而不执行相应比较复杂审批操作。

具体处理流程如下公需要，并且能够实现教师备课学生在线考试系统电子阅览室多媒体教室功能，与实现真正意义上无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工及时提供量化决策依据。

学校办公管理系统建议书总体构架和平台选择系统构架应用系统采用集中式。

应用程序和文档统存储于计算机中心服务器中，各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。

此种应用大集中方式，不仅减少硬件网络投资，更重要是减少应用维护和支持工作。

当系统升级和修改时，直接修改应用程序，无须影响各处室使用情况。

服务器分区允许在台计算机上运行多个服务器。

使用分区服务器将减少硬件费用并将所需管理计算机数量减至最少。

每个分区服务器有自己数据目录和文件，但所有分区服务器共享同个程序目录。

分区服务器使您能够更有效地利用硬件。

在系统或网络服务中，分区服务器目录引言系统需求办公自动化应用系统功能需求技术需求系统建设规划总体构架和平台选择系统构架应用系统功能平台选择平台选择办公系统软件功能设计个人事务教师备课个人文档日程安排通讯录任务指派外出设置常用工具公文管理发文管理收文管理请示报告档案管理校务管理车辆管理物品管理会议管理报表传递核准通过，归档资料。

未经允许，请勿外传，人员动态公告通知校园文化校园形象规章制度行业动态技术交流电子论坛电子阅览室常用信息学习园地其他功能设计电子邮件手机短信提。

在全球用户数达到千四百万，是基于局域网电子邮件系统产品之冠。

尽管正在被取代，正在将继续继承其优点，确保为代表新代邮件产品，继续保持了在这领域领先地位。

是电子邮件文档数据库快速应用开发技术以及技术为体电子邮件群件与应用平台。

其目是跨越地域处室之间界限，使得工作人员传递共享他们信息与知识，从而提高群组工作效率。

主要功能可以概述为提供世界领先电子邮件与报文传递功能。

邮件产品参考邮件与目录标准设计，功能强大完整，用户界面友好而且可以由用户方便地实现客户化定制。

特别是新代产品，增加了许多新邮件使用功能，而且易学易用。

这些功能主要包括将信件头与信体分开，使信件头固定，方便用户随时查看信件收发件人改进填址功能，如快速，字头匹配，模糊查找功能，方便用户填入收件人地址改进规则代理功能，即使是没有专业知识最终用户也学校办公管理系