毕业论文：项目管理中采购成本控制研究

案例沃尔玛的价格信息体系关注采购成本，就不得不提到沃尔玛公司。

沃尔玛公司经营超市百货业，行业的利润水平不高，而沃尔玛又提倡天天平价，就必须想尽切办法降低成本。

因此，沃尔玛建立起了完善的采购价格信息系统。

无论采购什么商品，沃尔玛都坚持尽可能从厂家进货，减少中间环节对利润的掠夺。

在与厂家谈判价格时，沃尔玛会进行充分的准备，不仅对各种商品不同的货源的价格了如指掌，而且对其价格构成也相当了解，并且进行了至少个以上货源的横向比较，哪怕是买几分钱的杯子，也会这么做。

我们知道，很多企业都愿意和沃尔玛做生意，因为旦产品进入沃尔玛的销售系统中，销量就会增加很多，对产品的销售和品牌建设也有好处。

但是不少企业又很怕和沃尔玛合作，因为沃尔玛会把价格压得很低。

沃尔玛为什么能再讨价还价的时候把价格压得的很低就因为他设立了个非常完善的价格信息系统。

沃尔玛商场大约有六万多种商品，对他所买的每种商品，都有自己的套价格信息体系，所以所买的什么东西心里都有底。

比如在这个市场上，商品有哪些资源价格是什么价格的变化趋势如何价格的构成怎样沃尔玛的底线到底线在哪里可谈判的趋势有多宽最可能成交的价格是多少他都非常清楚。

这个不过正因如此，在跟谁谈判的的时候，可能比对手还清楚价格的信息。

建立价格信息系统的三种方式建立价格网络收集系统首先要建立个价格网络收集系统，而互联网的发展则提供了技术上的可能。

互联网上有不少专业的价格信息网。

那些网站所提供相当丰富的价格信息。

但网上价格信息系统也有不足之处。

比如说覆盖面不够广，实效性比较差真实性和可靠性难以确保。

但是每个公司所采购的物品有很多种网络收集系统总能带来方便快捷的帮助。

建立价格资讯系统现在有些专业的市场调查公司，可以提供价格信息服务。

在开发新产品，确定目标成本或者目标售价的时候。

需要充分了解竞争对手的成本或者价格信息。

但这些信息往往难以获得，此时市场调查公司就可以提供帮助，利用其专业的渠道采集相关信息。

价格咨询系统提供的信息可靠性高，覆盖面广，但耗时较长，需要支付的费用也比较高。

建立价格资料查询系统在上述两种方式的基础上，企业最终要靠自身的力量建立起适应企业需求的价格资料查询系统，这是任何个优秀企业在寻求采购成本降低时个基础平台。

而旦有了这个平台，就可以进行各种物品的价格趋势分析，以及不同货源之间的价格对比，为降低采购成本提供非常有利的支持。

掌握成本分析的三个步骤采购是项专门技术，其核心的技术就是成本分析，他对降低采购成本的作用至关重要，成本分析通常遵循三个步骤分析本公司产品的成本结构制定本公司的分解报价表重点关注总陈本分析。

制定公司的分解报价表要减低单价，就要货比三家，或者货比三家，通过反复比价，找到突破，从而降低单价。

但是怎么比价呢关键是采用本公司制定的分解报价表。

我们要求降低供应商报价，很少仅仅报个价格，往往还要求对方对价格进行分解，提供分解报价。

但是如果由供应商按照各自的格式去分解，里面的项目不同，或者项目的内涵不致。

则不同的不同报价没有可比性。

因此，要尽可能制定出专门的分解报价表，提供给不同的供应商，让他们按照统的格式进行报价，这样的报价才有可比性，对三方或者多方进行差异性分析，就可以从中找准谈判的着力点。

举个简单的例子，如果套采购个饮料瓶，有三个供应商报价，其中元是元，目标采购价是元。

我们最可能从那里得到目标价格呢当然是。

但怎么样从元谈到元呢有本公司制定的统的分解报价表可以帮上忙。

如下表所示项目供应商供应商供应商价格元成本料瓶身瓶盖标签工单位时间工时工资费单位工时单位电耗其他三大费用销售费用管理费用财务费用税收利润表分解报价表的应用虽然的报价最低，但并不是报价表中的每项都是最低。

从三甲的分解百家中，找出比另两家的项目表中带号的项目，逐分析差异，然后在谈判中要求作出合理的解释。

如果能说服我们就接受它，如果说服不了，我们不定要求它比另外两家低，但至少应该形同。

同时因为我们掌握的信息比要充分，不仅有的分解报价，还有业内相关的分解报价，谈判的筹码更多，力量自然更强大。

通过这种方式，实现目标价格的机会就增加了。

这也是采购专业性的体现。

有些采购人员喜欢用硬砍的方式去达成目标，有时候是可行的，但更多的时候，这是种野蛮采购。

分解报价要注意分解到底，越细越好。

对总成本的分析采购是不仅要关注单价，更要关注总成本，并以总成本最低为追求的目标。

对半的生产材料讲，总成本包括六个部分采购成本运输成本检验成本仓储成本品质成本与交易成本。

对于固定资产类的设备或生产线而言，总成本还包括运行成本维护成本售后成本以及处置成本。

其中采购成本就是款的谈判，最终供应商的选择。

在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。

在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。

其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。

在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。

最后点，也是非常重要的是供应商的售前售后服务的纪录。

在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有个大概的了解。

比如在电阻市场，你今天需要的电阻，就大可不必去找那几个日本大厂，因为他们已经停产了。

同时你也可以给你的设计部门同事提个建议，尽量使用市场主流的元器件以降低成本。

电阻市场是个差异化较少的市场，供应商多，容易运输，容易替代。

在注塑市场中，就比较复杂些。

首先，产品差异很大，有的公司专长于精密注塑，有的则主攻大型工件。

而且由于注塑件运输成本很高，本地化是必不可少的，你要评估在本地市场上，注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求，主要供应商及其竞争对手的特点等等，才能做到有备而来。

在这些分析的基础上，公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。

般来说，分为电子类机械类辅助材料三大类。

电子类中可进步分为电路板电阻电容电感二三极管集成电路等机械类细分为塑料件金属件包装用品等辅助材料的部分包括化学品标签胶带等杂物。

下个步骤就是寻找潜在供应商了。

经过对市场的仔细分析，你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。

这些渠道包括供应商的主动问询和介绍，专业媒体广告，互联网搜索等方式。

在这个步骤，最重要的是对供应商做出初步的筛选。

建议使用统标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。

这些信息应包括供应商的注册地注册资金主要股东结构生产场地设备人员主要产品主要客户生产能力等。

通过分析这些信息，可以评估其工艺能力供应的稳定性资源的可靠性，以及其综合竞争能力。

在这些供应商中，剔除明显不适合进步合作的供应商后，就能得出个供应商考察名录。

接着，要安排对供应商的实地考察，这步骤至关重要。

必要时在审核团队方面，可以邀请质量部门和工艺工程师起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。

在实地考察中，应该使用统的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。

比较重要的有以下项目销售合同评审，要求销售部门对每个合同评估，并确认是否可按时完成。

供应商管理，要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。

培训管理，对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录。

设备管理，对设备的维护调整，有完善的控制制度，并有完整记录。

计量管理，仪器的计量要有完整的传递体系，这是非常重要的。

在考察中要及时与团队成员沟通，在结束会议中，总结供应商的优点和不足之处，并听取供应商的解释。

如果供应商有改进意向，可要求供应商提供改进措施报告，做进步评估。

在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，般包括图纸和规格样品数量大致采购周期要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。

在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真，电子邮件等。

后续工作是报价分析，报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本人工管理费用等，并将利润率明示。

比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。

在价格谈判之前，定要有充分的准备，设定合理的目标价格。

对小批量产品，其谈判的核心是交货期，要求其提供快速的反应能力对流水线连续生产的产品，核心是价格。

但定要保证供应商有合理的利润空间。

同时，价格谈判是个持续的过程，每个供应商都有其对应的学习曲线，在供货段时间后，其成本会持续下降。

与表现优秀的供应商达成策略联盟，促进供应商提出改进方案，以最大限度节约成本。

实际上，每个供应商都是所在领域的专家，多听取供应商的建议往往会有意外的收获。

曾有供应商主动推荐替代的原材料，如用韩国的钢材代替瑞士产品，其成本节约高达，而且性能完全满足要求，这是单纯依靠谈判所无法达到的降价幅度。

通过策略联盟，参与设计，供应商可以有效帮助我们降低成本。

还有非常重要的个方面是隐性成本。

采购周期库存运输等等都是看不见的成本，要把有条件的供应商纳入适时送货系统，尽量减少存货，降低公司的总成本。

对供应商进行规范管理供应商的选择准入制。

企业制定合理的采购方针策略目标，选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产，降低物耗和提高经济效益的重要条件。

选择理想的原材料辅助材料机电设备配套供应商至关重要。

如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益，也会影响到企业产品质量周期信誉及经济效益。

所以对供应商的选择必须在产品签订合同之前，对对方进行必要的信誉调查。

其主要内容是企业的规模，企业的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执照经营范围致二是是否有相应的资质证书和生产经营许可证三是履约能力，技术质量的保证是否能满足产品质量与进度要求，以及售后服务技术能力。

调查合格后的供应商，才能准入签订采购合同。

供应商等级评定与分类。

采购中心对供应商的管理主要包括以下几个