学校办公管理系统项目投资立项申报材料

从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用效率和信息系统的易用性，减少培训的代价。

学校办公管理系统建议书系统建设规划建设套全面的先进的办公自动化系统，解决日常办公的需要，并且能够实现教师备课学生在线考试系统电子阅览室多媒体教室的功能，与实现真正意义上的无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工及时提供量化的决策依据。

学校办公管理系统建议书总体构架和平台选择系统构架应用系统采用集中式。

应用程序和文档统存储于计算机中心的服务器中，各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。

此种应用大集中方式，不仅减少硬件网络投资，更重要的是减少应用的维护和支持工作。

当系统升级和修改时，直接修改应用程序，无须影响各处室的使用情况。

服务器分区允许在台计算机上运行多个服务器。

使用分区服务器将减少硬件费用并将所需管理的计算机数量减至最少。

每个分区服务器有自己的数据目录和文件，但所有的分区服务器共享同个程序目录。

分区服务器使您能够更有效地利用硬件。

在系统或网络服务中，分区服务器在提供安全性的同时也会提供伸缩性。

如果台分区服务器停止运行，那么其他分区服务器仍可以继续运行。

因此，运行于其他分区服务器上的应用程序由于其服务器继续运行，所以更可靠。

分区服务器遇到致命时，则可以在不重启计算机的情况下重新启动此分区服务器。

学校办公管理系统建议书应用系统功能企业办公管理系统企业文化业务管理个人事务企业形象会议管理请示报告发文管理收文管理技术交流新闻简报任务指派日程安排通讯录个人文档电子期刊规章制度档案管理常用信息谈天说地公告与通知电子邮件传真服务今日工作统规划报表传递校务管理个人设置人员动态网上教学学校办公管理系统校园文化公文管理校务管理个人事务学校形象会议管理请示报告发文管理收文管理学术交流行业动态任务指派日程安排通讯录个人文档电子阅览室规章制度档案管理常用信息电子论坛公告与通知事务管理电子邮件传真服务教师备课报表传递管理个人设置人员动态学习园地常用工具信息申请信息授权信息查询学校办公管理系统建议书平台选择目前比较流行的开发办公系统的主流平台和等产品和解决方案，现对以上两种产品及解决方案做比较。

是业界公认的群件鼻祖和事实标准，是领先的应用平台。

自年月发布第版以来，已具备多年的发展历史，积累了丰富的经验。

在电子邮件与群件应用市场，拥有最大的客户群或最大的市场份额。

累计到年年底，全世界已有三千四百万个客户使用，现在的用户数将超过五千六百万。

在电子邮件市场拥有丰富的经验，其拥有的另外项著名产品是。

在全球的用户数达到千四百万，是基于局域网的电子邮件系统产品之冠。

尽管正在被取代，正在将继续继承其优点，确保为代表的新代邮件产品，继续保持了在这领域的领先地位。

是电子邮件文档数据库快速应用开发技术以及技术为体的电子邮件群件与应用平台。

其目的是跨越地域处室之间的界限，使得工作人员传递共享他们的信息与知识，从而提高群组的工作效率。

的主要功能可以概述为提供世界领先的电子邮件与报文传递功能。

邮件产品参考邮件与目录标准设计，功能强大完整，用户界面友好而且可以由用户方便地实现客户化定制。

特别是新代产品，增加了许多新的邮件使用功能，而且易学易用。

这些功能主要包括将信件头与信体分开，使信件头固定，方便用户随时查看信件的收发件人改进的填址功能，如快速，字头匹配，模糊查找功能，方便用户填入收件人地址改进的规则代理功能，即使是没有专业知识的最终用户也学校办公管理系统建议书可以采用类似自然由个表单所创建的文档的人员。

文档存取域读者和作者域与数据库存取控制列表相结合，控制可以阅读或修改指定的文档的人员。

加密允许在域级别保证用户信息的安全性。

可以加密任意域中的内容，这样只有那些拥有密钥的读者才可以访问消息或域。

数据库管理员可以加密整个数据库。

应用程序不支持加密。

电子签名保证从个用户邮寄到另个用户的文档或文档部分在到达目的地之前不被篡改。

限制哪些人员可以创建代理以及在何处运行代理。

多数用户可以创建在本地数据库运行的个人代理，些用户还可以创建在服务器上运行的为其他用户使用的共享代理。

确保数据库设计的安全性，通过隐藏设计可以防止用户更改设计元素。

在安全性扩展方面，支持以及验证字。

用户无论使用何种协议访问服务器，都可以使用进行基于验证字的身份认证和信息加密。

可以给用户发放验证字，或者使用验证字替代验证字。

用户可以使用验证字以安全的方式访问站点或者发送安全的电子邮件。

服务器支持服务器，可以在浏览器和服务器通过协议进行通讯的过程中使用位密码。

每个虚拟服学校办公管理系统建议书务器可以使用不同的密钥，使用不同的密钥集。

前面提到过，可以通过使用外部的目录验证用户，可以使用第三方的认证机制产生认证字。

新的基于任务的认证手段可以通过用户名口令的方式认证用户的身份。

在文件级安全性方面，可以对文件图像文件和其它类型的文件系统中文件实施访问控制。

另外在注册用户的时候可以指定不同的口令指令长度。

办公管理系统中流转的公文包含的重要内容和指令，领导的审批意见和签名应保证其安全性。

学校办公管理系统中，对于领导的意见和签名采用数字签名技术，防止其他用户恶意篡改内容，保证这些内容的可靠性和安全性。

同时系统架构设计的在深圳建立容灾备份中心，也保证学校办公管理系统具有高可用性和安全性。

传真服务系统传真作为种传统的通讯手段在的相互合作上仍然扮演者十分重要的角色，虽然近几年来的普及和飞速发展已经把电子邮件发展成为人与人机构与机构之间的新型和重要的通讯手段，但是从目前现状来看，大部分还不具有新型的通讯手段，电话和传真在对外办公和事务上仍然扮演者重要的角色。

因此，如果把我们的电子邮件系统和计算机通讯基础设施扩展连接到传统的传真网络上，也将极大地提高我们的办公效率。

功能描述与外界的交流过程中，传真是种经常需要的服务，主要应用在以下几个方面日常传真收发传真的电子化管理自动传真回复系统运用在客户服务系统电话查询自动回复系统等会议通知往来事务单据凭证的管理在期工程中，使得省流转的电子文件直接通过该系统直接发送各分。

的功能学校办公管理系统建议书是个可以提供级网络传真服务的优秀软件，它可以极大地扩展网络功能，使其具有传真通信的能力，并且直接支持客户机浏览器和应用，使用极为方便。

其主要特点如下与的邮件系统紧密集成，收发传真象发电子邮件样简单支持使用用驱动程序，可以使传真从应用直接摯蛴出去可以发送带有附件的传真内部传真自动路由传真集中管理控制支持移动和非连接用户支持传真发送回执的广泛应用可以极大地提高内部网的应用价值，是实现无纸办公的重要工具之，其工作原理如下图所示服务工作原理学校办公管理系统建议书由于传真服务器要求的硬件配置较低，所以可以大面积推广使用。

虽然现在基于的传真应用程序很多，但多半是面向个人使用的，对于事务应用缺少集中管理和安全控制，相比之下，实施的意义在于与其它事务结合如合同承办通知等的自动发出，客户响应信息的自动发出等。

节省纸张传真无须再印成纸张，在客户机上可以直接发出。

后台发送传真无须人工干预，比公用的传真机安全保密性提高。

往来传真集中管理所有往来的传真都可以控制和统计，并且留有原始案底，这样可以极大地避免由于工作人员调动而造成事务的不连续性。

充分利用广域网通讯资源，节省长途电话费用传统上假如人从上海往北京发传真，需要在上海的传真机上拨长途电话到北京利用传真服务器则传真实际上可以通过内部网广域网传到北京，再通过北京的传真服务器拨个本地电话到对方的传真机上。

单次发送批量传真，节省人工如果相同的传真需要发送给很多接收者，利用传真服务则可以只发送次而只需要写明所有接受人和电话号码传统上如果要发传真给百个人，需要手工拨百次电话，这是个巨大的劳动量。

网络传真服务体系设计广泛实施的意义在于，对外传真联络的电子化和无纸化，各种利用此项服务的应用可以充分利用广域网的带宽资源，节省长途电话费用。

基于这样的构想，对于期工程和二期工程综合考虑，我们需要至少在每个分支机构设置台服务器，以尽可能实现传真拨号的本地化，如下图学校办公管理系统建议书随着应用需求的逐步增加，也可以视情况为特殊的事务处室设置专用的传真服务器，并且利用的安全控制手段来保障传真的保密性和服务器的专用性，同时也应当制定相应的管理制度，和利用技术手段，保障公用传真服务不被滥用。

应用是种向移动终端提供互联网内容和先进增值服务的全球统的开放式协议标准，它将互联网内容和数据服务带入移动电话终端，用户只要携带支持协议的移动电话，即可随时随地浏览互联网内容，发送和接收电子邮件，实现信息共享信息传递以及网上交易。

在传输网络上，不但可以支持目前的各种移动网络，如等，也可以支持未来的第三代移动通信系统。

对于第三代移动通信系统，其发展历程将经过三个步骤，第步是，第二步是，第三步是实学校办公管理系统建议书现真正的。

的重要性在于方面它是和移动通信两大热点走到起的第个结合点，另方面，给手机的数据通信带来很多新事务，并逐渐为更高带宽的移动数据通信积累很多事务需求，从而可以为和更高带宽的在事务发展上铺平道路。

可以这样说，作为个正在兴起的无线网络协议标准，无线应用协议成功地将无线通信技术和结合起来，成为目前移动通信业中的大热点，国内各大网络运营商和通信都在不遗余力地推广它。

由于是种高层的应用层协议，与具体的硬件无关。

因此，只要使用遵循协议的产品，无论底层的通讯协议是或是，设备都能与进行通信。

不会因为底层的通讯协议的升级换代影响用户已有的投资。

下面我们就以手机为例说明的工作原理设备工作流程图手机访问的工作流程如下手机发出请求协议网关通过无线网接收请求协议编码转换并向转发请求协议调用相应的服务器端程序协议服务器端程序向服