1、“.....决定总结调查材料及重要统计永久纪委监察会议记录长期纪检委监察处党员处分复查材料长期群众来信来访及处理意见有领导批示或处理结果的短期纪委监察处立案调查处理的材料长期以校纪委文号编制的文件永久或长期其他有保存价值的文件材料实物声像材料及电子文件永久或长期组织部上级关于组织工作的文件普发的针对本校的长期或短期永久组织工作规章制度长期本校组织工作计划总结决定报告调查材料及重要统计永久组织部召开的重要会议纪要决定等材料长期本校组织机构设置变动的报告及决定批复通知永久科级以上干部任免调动离休享受待遇的决定通知批复永久校级干部年度考评材料永久副处级以上干部名册永久分党委总支直属支部支部改选报告审批材料长期分党委总支直属支部支部委员名册长期组织部党员名册长期关于吸收新党员预备党员转正或取消资格党员退党的文件材料长期发展新党员预备党员转正的名册长期党员和党组织情况统计年报表永久党员组织关系转进转出介绍信存......”。

2、“.....根长期先进党支部优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料永久出席市级以上党代会代表名单登记表永久表彰优秀党员干部奖惩考核党员干部教育党校工作形成的文字材料及离休干部材料长期以学校组织部文号编制的文件永久或长期其他有保存价值的文件材料实物声像材料及电子文件永久或长期宣传部上级关于宣传工作的文件普发的针对本校的长期或短期永久宣传工作规章制度长期本校宣传工作计划决定报告通知总结重要统计永久宣传部教职工政治思想工作动态及调查材料长期理论学习的决定通知计划总结长期反映本校重大活动的剪报照片录音录像及图表永久以学校宣传部文号编制的文件永久或长期其他有保存价值的文件材料实物声像材料及电子文件永久或长期统战部上级关于统战工作的文件普发的针对本校的长期或短期永久统战工作规章制度长期本校关于统战工作计划报告决定通告总结重要统计永久统战工作情况调查典型材料统计报表永久本校各级人大代表政协委员名单册......”。

3、“.....及审批材料永久台港澳和侨务工作材料长期各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期统战工作重要会议记录长期各民主党派任免本校教职工干部的通知永久以学校统战部文号编制的文件长期或短期其他有保存价值的文件材料实物声像材料及电子文件永久或长期工会上级关于工会工作的文件普发的针对本校的长期或短期永久工会工作规章制度永久工会工作计划报告决定总结重要通知重要统计长期教职工代表大会的有关文件请示批复通知决议议程代表名单工作报告领导讲话大会发言选举结果报告及上级批复重要声像资料永久重要通知大会纪要简报候选人情况介绍重要贺电贺信提案及办理结果长期筹备工作计划总结会议工作小组材料代表证短期表彰工会先进集体个人的材料名单长期处分会员的有关材料长期工会委员会会议记录纪要短期工会会员名册及基层工会干部名册长期上级有关计划生育工作的文件本校计划生育工作的有关规定计划生育工作计划报告总结统计年报表及办理领取独生子女费等相......”。

4、“.....关事宜材料长期工会妇女工作材料长期以学校工会文号编制的文件永久或长期其他有保存价值的文件材料实物声像材料及电子文件永久或长期团委上级关于共青团工作的文件普发的整材料名册长期教职工转正定晋级聘干聘用材料长期教职工校内调动材料长期本校教职工评残工伤死亡抚恤等材料长期教职工的调入有关材料包括转移行政工资关系介绍信教职工招聘聘录用材料及相关批复长期教职工调出有关材料包括转移行政工资关系介绍信存根长期教职工援外和支援边远地区材料短期教职工退职离职解聘出国的有关材料长期教职工复职除名的处理材料长期教职工离休退休的材料长期教职工退休后重新工作的材料长期教职工福利工作长期教职工商调函件长期人事聘用校外其他人员来校工作的有关材料长期教职工有关荣誉证书授予工作的材料长期本校国家省市级劳动模范和先进工作者的重要材料永久人民来信来访材料长期以校人字文号编制发布的文件永久或长期其他有保存价值的文件材料实物声像材料......”。

5、“.....以及审计意见书和移交处理书等审计公文长期审计审计报告审计报告征求意见书被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录证据审计工作的底稿长期审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录长期有关审计项目的请示报告批示和会议记录长期重要的来信来访和来访记录长期扣交款和停止拨款......”。

6、“.....级有关公安保卫工作的文件长期保卫工作规章制度长期本校保卫工作计划报告决定总结调查材料重要统计永久本校师生员工案件的侦察调查处分结论材料及上级的批复判决书长期本校师生员工案件的平反复查处理结论及上级的批复长期要害部门的公安保卫消防工作长期保卫工作简报长期上级有关武装人防民兵军训工作的文件长期社会治安综合治理材料长期其他有保存价值的文件材料实物声像材料及电子文件永久或长期后勤管理上级有关后勤管理工作的文件长期后勤管理工作规章制度长期本校后勤管理工作计划报告决定总结重要统计长期房屋管理调配使用转移等的规定总结长期校内房产及水电暖燃气道路等管网维修改造的计划报告批复合同协议书招标投标图纸等材料永久征地批准文件签订的合同协议书及土地证书红线图拆迁补偿协议永久本校关于地界变化交换转让租用的报告批复及附图永久有关土地房产纠纷的来往文书及处理结果永久产权证书永久教职工住房产权管理的工作材料永久防震防汛三......”。

7、“.....废治理工作的文件材料长期爱国卫生公费医疗保健工作计划总结规定通知等文件长期后勤管理师生员工健康状况调查材料及统计表永久车辆工作的有关文件材料长期其他有保存价值的文件材料实物和声像材料及电子文件永久或长期承包合同协议书招标投标租赁文件长期后勤管理中心上级有关后勤服务中心工作的文件长期后勤服务中心工作规章制度长期后勤服务工作计划报告决定总结重要统计长期饮食工作的有关材料短期校园绿化环境保洁工作的有关材料短期其他有保存价值的文件材料实物和声像材料及电子文件永久或长期档案上级有关档案工作的文件长期学校档案工作规章制度长期本校档案工作计划报告总结长期档案概况发展规划藏品目录重要统计永久编研成果及出版物永久或长期档案销毁报告及销毁清册永久综合档案馆指南全宗介绍永久其他有保存价值的文件材料声像材料实物及电子文件永久或长期图书上级有关图书馆工作的文件长期图书馆工作规章制度长期图书馆工作计划报告决定总结长......”。

8、“.....期图书馆概况发展规划藏书目录重要统计永久图书馆与国际国内友好交往中相互赠送交换珍贵书刊的清册长期馆际间交流的有关材料长期合同协议书招标投标等文件永久其他有保存价值的文件材料实物和声像材料及电子文件永久或长期三教学类档案归档范围和保管期限表类目名称归档范围序号内容保管期限教务综合上级下达的有关教学工作的文件材料普发的针对本单位的长期或短期永久教学改革培养目标培养规格学制等方面指示规定办法永久学校教学规划实施计划有关教学的规章制度会议记录调研报告简报总结永久教学检查评估和各级优秀教学质量评奖材料长期本专科联合办学材料长期各类教学工作统计报表永久上级关于学生工作的文件长期学生工作规章制度长期学生工作计划报告决定总结重要统计永久学生工作典型调查材料长期目录党群类档案归档范围和保管期限表二行政类档案归档范围和保管期限表三教学类档案归档范围和保管期限表四科研类档案归档范围和保管期限表五基本建设类档案......”。

9、“.....归档范围和保管期限表六仪器设备类档案归档范围和保管期限表七出版类档案归档范围和保管期限表八外事类档案归档范围和保管期限表九财会类档案归档范围和保管期限表十人物类档案归档范围和保管期限表党群类档案归档范围和保管期限表类目名称归档范围序号内容保管期限党委办公室上级文件上级机关召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言永久上级机关或负责人针对本校的指示批复通报批示讲话永久上级机关对本校干部任免奖励处分的决定通知永久上级机关对本校调查或检查工作形成的重要文件永久上级机关召开的会议非专指本校主要文件般性简报发言和参阅资料长期短期上级机关普发的文件重要的般的永久或长期短期同级外来文件代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文永久同级机关或负责人对本校的决定通知批复通报批示永久或长期党委办公室同级机关和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的条例规定通知等短期本级文件校党委工作规......”。