度所指的员工是按规定的手续录用聘用的人员以及尚未办妥相关聘用手续但与公司存在事实劳动关系的人员第三条本手册为纲要指导性文件分子公司参照制定具体制度报总部备案本制度所称以上以下均含本数军队篇管理条例是保证完成任务这是聚成这支商界特种部队最优秀的品质也是聚成最核心的企业文化之凭借着钢铁般的纪律聚不仅铸就了艰苦奋斗作风顽强拼搏付出英勇善战的坚强意志并且形成了纪律严明团结奋进志存高远乐观进取的特殊品质是支名符其实的商界特种部队作为名聚严格遵守公司规章制度服从公司管理就是我们铁般的纪律第章员工义务第条公司员工必须尊重和服从上级负责人的领导遵守公司的各种规章制度维护公司的公共秩序彼此通力合作互相帮助为公司的长远发展努力工作员工应对自己的言论和行为负责员工之间积极配合以礼相待第二条员工应注重维护公司的利益信誉注意不能因为个人或家庭的原因影响正常工作员工应特别注意保守公司的商业机密及相关信息资料第三条员工应注意维护同事间的团结互助关系在与同事客户以及其他相关人员之间进行交流时应时刻保持适宜的礼仪和风度不允许粗暴地对待或侮辱同事客户或其他人第四条员工未经许可不得与公司以外的第三者签订劳动合同或者事实上存在雇佣关系第五条员工在公司任职期间所创造的与其任职职位相关的发明时其专利的申请权及其专利权均应归属于公司员工创作的与其在公司任职期间职务相关的全部知识产权和知识产物均应归属公司第六条在公司区域发生火灾风灾水灾及其他非常事件时员工应该不受工作时间规定所限迅速积极地报警及通知公司领导及提供必要协助第七条公司领导及各部门负责人应尊重下级的意见努力提高业务水平提高公司效益改善员工薪金待遇员工取得工资薪金应当依法纳税员工有以下行为时必须上报公司批准以公司名义或本人职务向报社杂志投稿发表论文进行演讲等因工作关系接受他人礼物或现金时非因工作原因占用工作时间参加有关课程进修时发现员工未经批准而有上述行为公司保留行使处分的权利第九条公司员工应积极接受上级负责人的各项工作安排第十条公司员工应尊重公司形象与声誉个人意见涉及公司商业秘密及商誉者非经许可不得对外发表除办理公司指定业务外员工不得擅自以公司名义进行对外活动第十条员工不得利用职务之便投资或经营与公司存在或发生竞争关系的经营实体或同类产品第十二条公司员工应尽忠职守并保守公司业务机密第十三条公司员工处理业务应有成本观念对切公物应爱护有加公物非经许可不得私自携出第十四条公司员工对外接洽事项应态度谦和第十五条员工在公司任职期间不得到与本单位生产或者经营同类产品从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位服务或者自己开业生产或者经营公司同类产品从事同类业务这是员工在公司任职期间应尽的义务与责任员工离职以后竞业限制与否依相关法律法规规定及当事各方意愿另行之商议第二章办公纪律第节考勤管理第条目的为严肃公司考勤管理工作规范打卡秩序科学安排作息时间提高工作效率确保出勤考核公正薪资计算客观激励奖罚有效第二条范围公司全体员工第三条监督管理考勤的监督制度管理工作由人力资源中心具体执行各部门配合执行第四条打卡规定集团总部每周五天工作日周至周五早上上班开主管早会的于前到岗中午下班下午上班晚上下班早晚中午上下班实行打卡制度公司据此计算员工出勤与薪资若因会务大课外出公干临时任务或不可抗拒的紧急情况下未打卡者必须当天或第二天向本部门经理级以上领导书面说明情况请示签字认可报公司人力资源中心考勤专员登记签卡否则按缺勤处理申请免于上下班打卡人员业务外勤特殊岗位等必须用书面写明何时因何种原因经总裁签批后备案人事负责部门方可免于上下班打卡第五条迟到工作时间开始分钟内含分钟到公司者为迟到第六条早退工作时间终了前分钟内含分钟擅自离开公司者为早退第七条擅离职守工作时间内未经主管批准或与本部门人员打招呼而离开工作岗位达分钟者第八条旷工未经事前请假或假满未经书面续假而擅自不到岗的视为旷工迟到早退擅离职守超过分钟视为旷工旷工最小计量单位为半天不到岗超过分钟按旷工半天计当月旷工累计三天及以上者或全年累计旷工六日者按严重违纪处理因以上严重违纪等情况而解除劳动合同关系者依公司规定扣发当月工资因旷工而予以自动离职等解除劳动关系者且不计发给当月薪资和奖金以做给企业造成岗位空缺之补偿第九条全勤出勤天数根据当月公历天数减天周六周日天数计算如当月遇到公司规定中的法定假日则减去相应的前离岗或延迟到岗中心负责人不得随意签署提前请假或延迟到岗申请以免造成工作影响但确应特殊不可抗拒事由须书面解释并报中心负责人及人力资源中心批准第二十七条凡上下班迟到早退者工资直接扣款规定如下项目岗位迟到或早退旷工金额金额上限单次迟到或早退超过分钟且无正当理由试用员工元分钟元辞退辞退正式员工元分钟元视旷工半天按旷工时间扣三倍工资主管级含以上管理人员元分钟元视旷工半天按旷工时间扣三倍工资并降薪级总监级含以上管理人员元分钟元视旷工半天按旷工时间扣三倍工资降职图表第二十八条公司将员工的考勤情况作为其调级晋升月度绩效考核年终奖励的依据第二十九条其他与本制度相冲突处以本制度为准第二节职场管理规范第条员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务第二条员工在工作时间不得接待私人客人有特殊情况如需会客应事先向部门负责人申请会客时不得影响他人工作与业务无关的会客原则上不得超过半小时第三条员工未经部门负责人允许不得带与公司无业务关系的客人或亲友进入公司办公区域第四条办公区域办公走廊盥洗间内禁止吸烟扔烟头弹烟灰第五条员工着装及仪容仪表要求着装要整洁员工在上班时间应着统工装系领带及佩带工作胸牌凡公司正式工作会议大课研讨课集体活动等也作同上要求其他工作时间要求着装整洁不允许穿拖鞋背心上班男员工头发不宜过长不得蓄留胡须女员工化妆应清新淡雅不得浓装艳抹第六条严禁私自携带公司物品离开公司因公携带公司物品离开公司时需征得所属部门负责人同意并加以登记第七条不得利用公司电话打私人电话及声讯电话第八条不在上班时间看报玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情第九条各级员工应保持办公室内安静禁止在办公室内高声喧哗呼唤打电话时尽量放低音量以免影响他人为节省电话费尽量长话短说第十条各员工应充分尊重和爱护办公环境分别管理好自己的文件物品不乱堆乱放定期做清理工作使各自的物品井井有条努力使整个办公环境整洁舒适第十条员工下班时必须关好本人所使用的电脑空调及办公设备电源整理好办公桌保管好重要文件最后下班的员工要认真检查电脑有关电器窗户空调照明等是否已经全部关闭第三章出差管理制度第条出差流程流程名称员工出差管理流程行为环节出差人员部门主管各职能部门分管负责人人力资源中心财务中心目的单位管理行为特殊说明核准权限经理及以下职务出差由部门最高负责人审批副总监及以上出差由相关副总裁审批中心负责人的出差由总裁审批出差前依单填明单位级别姓名出差事由搭乘交通工具出差日期预支金额出差人凭核准的预支金额填写借款单向财务部预支差旅费出差人返回后日内应填写差旅费报销单注明实际出差日期起始地点工作内容报支项目金额等由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准由财务部在报销时冲销预支数第二条出差管理办法出差的界定出差指因工作需要离开公司办公所在地深圳前往省内国内国外进行公务外出商务考查学习等离开办公场所在深圳市内公务属临时性公务外出称为公出二出差时间的界定食宿费和出差地市内交通费均按出差的自然日历天数计算出差当天来回的算半天当日上午出发次日回算做天回程凡中午以前抵达深圳的下午需正常到公司上班三出差目的地分类出差目的地分为类地区二类地区三类地区即类地区香港澳门台湾地区及国外二类地区经济特区上海北京广州杭州三类地区除二三类地区以外的其它地区四出差费用开支标准及规定出差住宿费报销标准元人天同性出差同住相同级别按人标准报销不同级别按高标准报销低于以上报销标准则实报实销总裁董事会领导参照以上标准可实报实销天含以上期限的出差应提前通知出差地单位安排住宿出差补贴指伙食补贴通讯补助标准及规定类地区元二类地区元三类地区元以上补贴不分级别出差时间为上午出差下午回的不报补助费当天去次日回的按天计出差日报销补助出差天的按天计出差日补助出差天的按天计出差日出差期间对方单位全程安排饮食时不再享受出差补贴交通费用开支标准及规定总部本市深圳市公出有公司公务车的无交通补贴无公务车时参照本制度出差地市内交通工具或补贴办法执行外地市内交通工具标准职务交通工具上限出差地市内交通工具或补贴普员专员主管副经理火车硬卧市内公交实报实销经理副总监火车硬卧出租车实报实销副总经理含以上飞机火车硬卧出租车实报实销订票原则上通过公司签约的票务代理服务公司统办理以保障票务供应及争取价格优惠不同级别搭乘长途工具同行出差时下级按上级标准执行搭乘公司的交通工具者不得再报支交通费产生退票或改签的由总裁助理签置意见署个人原因的自行承担相关手续费五出差期间因公支出的下列费用准予按实报销并依下列规定办理邮费应出具邮局的证明为凭通过批准因公宴客的费用应出具统发票或贴足印花的正式收据为凭因公携带的行李运费应出具正式的运费收据为凭第三条出差管理规定出差前必须填写出差申请审批表格式见附件按要求填明出差日期出差目的具体行程预支金额预期效果等二出差申请审批表审批流程出差人申请所在中心负责人签署意见人力资源中心签署意见公司主管负责人批准若事项紧急先出差者需电话向核实部门与负责人请示回来二个工作日内补单三出差人凭审批签字通过的出差申请审批表可向财务单位预借差旅费四出差申请审批表式两联其中联出差人交出差地单位出差结束时由出差地单位负责人签署意见出差人凭此联办理报销手续五出差期间必须做工作笔记回来须将出差工作报告同出差申请审批表起经由上级主管领导批示后方可报销六未按照上述流程获批的出差财务中心不予办理报销和补贴七出差期间逢周末休息因已在出差补助中体现补偿故不算加班但逢节假日带薪假日应以加班计算八出差期间如遇急病或因工作实际需要延时的应及时电话通知请示不得因私事或借故延长出差时间否则不予报销差旅费并依情节轻重论处第四条差旅费报销办法住宿费交通费按规定标注执行超标自付如有特殊情况需总裁批准方可报销二出差补贴按规定标准限额报销出差期间对方单位全程安排食宿时不再享受出差补贴三业务招待费用由按公司财务制度执行四出差人员投靠亲友不发生住宿费用时则可按住宿标准的领住宿补助五出差天及以上含节假日的按借调情况处理六员工出差返回后于个工作日内报销未按规定时间报销的财务部门应于当月工资中扣回已借的差旅费七超过个月以上的出差单据假票据或不符合规则的票据财务中心不予以报销八财务中心有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询如有虚假行为公司将按违规金额倍以上处以罚款九员工报差旅费应据实填写提供真实有效收据如发现有虚报不实者将追回虚报款项并视情节轻重予以惩处第五条特别规定总公司管理干部根据其它分公司办事处申请或总公司根据业务需要安排干部出差指导巡视辅导沙龙讲大课研讨会等辅助其它分公司开