制组伦敦车辆安排组车辆抵达时间安排车辆整体管控运输时间分配线路指引物资专员接待组接待物资增补组伦敦接待组与北京对接专员当地陪同人员组酒店位置指引组当地物料对接专员人员核对组物资行李提取组证件补办专员飞行全程及抵达酒店北京前期及送机接待总控用途物品名称数量制作方式车辆调配北京当地对讲机租赁车辆调配伦敦当地对讲机租赁车辆配备矿泉水购买最后与餐饮单位确认所有要求制定协议合同与餐饮单位，与的餐饮合同餐饮执行团队按照餐饮服务进行人员分工管理确认•确认餐券形式设计三种餐券制作分类餐券样式沟通与餐饮单位与餐饮单位沟通餐券使用流程餐券派发•餐厅指示系统设计以及确认设计物料制作物料运输特殊物料物料入场设置摆放•餐饮单位资质证明餐饮单位背景调查核实情况反馈•在国内采购的食品清单确认要在中国十大品牌内采购食品样品购买和试吃进行抽样检测再次确认采购食品清单，并交付执行团队采购负责人进行食品采购检查采购食品的保质期人员架构用途物品名称数量制作方式中式餐具盘子制作筷子制作碗制作餐卷早餐卷制作宴会餐卷制作指示系统指示牌制作用餐说明牌制作食品酒水类购买真空食品购买应急食品购买速食粥购买厨具电磁炉购买保温瓶购买木制厨具购买调味品购买物资清单单个项目时间推进表四人员运输流程前期车辆准备运输路线车辆调配人员架构物资清单执行细节•五种用车商务用车到达当天，提前个小时到达机场附近，提前分钟到达机场停车场，提前五分钟到达离出口最近的停车点首选赞助用车，其次为别客商务车中国之家座大巴以及中巴接待中国之家或机动用车接待期间小时机场待命工作用车小时待命•运输路线北京到机场时间伦敦机场到酒店路线图，分两种类型种是去酒店酒店路线再分去不同酒店路线，种是去场馆•运输人员配备伦敦当地领队每辆车司机负责人调度后备司机配备人员架构车辆总控人员清点车辆调配现场突发处理车辆专员运输监控车辆调配用途物品名称数量制作方式北京人员运送金龙车租用别克商务租用机动车辆奥迪租用对讲机租用识别系统制作晕车药购买伦敦人员运送座大轿车租用别克商务租用机动车辆宝马租用对讲机租用识别系统制作晕车药购买物资清单单个项目时间推进表五外币流程前期资金准备资金使用管理财务授权系统伦敦奥运会中国之家执行运营日常管理流程本资料来自目录•接待•住宿•餐饮•人员运输•外币兑换•安保•多媒体管理•物流解决方案•医疗•人员培训•车证•接待流程前期准备伦敦当地接机翻译团队人员分工表物资清单执行细节•前期准备前期与中国之家进行充分沟通，确认是否需要由这边进行北京部分的接送机安排，如需要将进行接送机安排。提供随队领队，在中国之家从北京出发开始即刻有随队领队及随行翻译全程陪同。配备标准旅行箱，行李牌以便统看管行李。•伦敦当地接机领队与伦敦当地领队对接，个国内领队对接个国外领队接机名单对应人头检查，接机牌，接机小组接机小组主管人员对接当地名单确认，机场出口处对进行确认名字头像车辆安排听从车辆调度员安排按住宿地点不同，安排不同的车辆人员架构，北京当地小组组长，北京运输调度员，北京物料管理员，北京领队，客服人员伦敦人员当地客服人员只对笔克，当地车辆调度员，当地领队地陪，当地司机领队•翻译团队北京个随行人员，英法两语种伦敦当地个语种翻译随行人员翻译设备•运输内的物料清单北京当地车辆对讲机，伦敦当地车辆对讲机，每辆车都配备车上配备白水，小毛巾，雨衣指示牌，车证，工作证人员统服装衫•行李物料配备日用品，洗漱用品执行人员架构流程图随行人员组随行医生随行翻译随行物料管控服务组随行队长组随行人员总控随行人员控制组伦敦车辆安排组车辆抵达时间安排车辆整体管控运输时间分配线路指引物资专员接待组接待物资增补组伦敦接待组与北京对接专员当地陪同人员组酒店位置指引组当地物料对接专员人员核对组物资行李提取组证件补办专员飞行全程及抵达酒店北京前期及送机接待总控用途物品名称数量制作方式车辆调配北京当地对讲机租赁车辆调配伦敦当地对讲机租赁