XXX制造有限(集团)公司企业信息化项目投资立项可行性计划书

这些在已成功实施建设的国内外各类企业案例中得到证实。

认识原动力随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化，对信息化管理给企业带来的效益已达到共识。

信息化工程被列入企业高层决策议程。

由政府引导的信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和扶持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化向前发展。

综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识的原动力等。

可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。

企业内部的依据和必要性经过多年的信息化建设，集团已初步完成了设计过程数字化和会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定的成绩，提高了产品质量，缩短了产品开发周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题，但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在根据企业情况描述企业决策规划方面目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务生产物资等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来的有价值的数据不能形成有价值的信息资源。

决策所依赖的数据缺乏准确性实时性，也没有决策分析工具，厂部决策具有定的盲目性。

因此，急需个统集成的信息平台，帮助决策层及时收集加工分析各种信息。

销售管理方面集团所生产的产品品种多，随着企业的不断的发展，其产品品种和系列还会不断增加。

而且，不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系，各自的市场比较。

各分厂都建立了自己的销售渠道，它们的客户销售员分布在全国各地，与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等，甚至信件。

这种联系方式不仅费用高，信息不利保存查询和统计，更为严重的是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重的影响交货时间和工厂的信誉。

生产管理方面由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。

对这种难以琢磨的市场，目前，生产管理人员处理办法是在每周开始，根据定单情况，作出个周计划，并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间，当有新的定单时，再根据新定单，下达个调整计划。

由此可见，各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化，而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的，不仅时间长，而且经常发生。

为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了解生产动态状况，生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工工序，忙于配料等。

为了解决生产管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在内的生产管理系统。

库存管理方面集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。

生产管理人员不了解库存信息，而库存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。

但在碰头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需要多少。

库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。

因此，为了不影响生产，往往采用增加库存量的办法。

但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产的现象。

造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划，生产部门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通，采购部门很难做到按需采购。

为了保证生产的正常进行，不得不采用增加库存的办法。

目前，库存积压占销售量的以上。

采购管理方面集团的采购计划般由生产计划派生，但由于集团的生产指挥中心对库存不能及时了解，因此，无法将主生产计划分解成生产计划和采购。

但生产部门交给采购部门的并不是物料需求计划，而是零部件需求计划，物料需求计划由采购部门根据产品结构制定，这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉，这不符合采购业务对采购人员素质的要求，因为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。

由于市场的不稳定性，使得生产对物料的需求也不稳定，采购计划时有改变。

为了保证生产的需求，采购部门往往采取增大采购量的方式，使库存量增大。

解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息管理系统，形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部要进行重组了。

所以，在信息系统实施过程中，结合中国的实际国情和企业的实际特色，确定了业务流程改进和业务流程重组两套方案。

归根结底，实施信息系统与业务流程重组改进的关系是进行业务流程重组改进是为了规范企业的业务过程与管理制度，同样地信息系统也会达到这样的效果，它会起到支持的作用。

文化特色建立与信息系统管理思想相致的企业文化实施信息系统这种管理系统软件，必然要带来企业文化的变革。

因为信息系统产生于美国，有美国的企业文化背景，中国企业实施信息系统自然而会产生两种文化的冲突与磨擦。

失败的信息系统项目原因很多，没有建立新的文化是其中个重要原因。

中国企业正经历次历史性变革，这种变革也是次企业文化变革。

信息系统在借鉴信息系统美国式的企业文化时，同事更注意吸取中华民族自身的优秀文化，在兼收并蓄的基础上进行融合，最终在企业信息系统实施过程中，在企业中形成具有中国特色的企业文化。

管理与重视人力技术管理的集成通过信息系统的实施，企业可以深刻领会到企业信息化过程中，人技术管理的协调关系。

人是企业最核心的资源，只有充分发挥了人的积极性创造性，企业才能有效地运转起来，没有职工的积极参与，任何先进的技术与管理手段都只能是流于形式。

计算机技术信息技术的发展，方面提供了先进的生产工艺与制造技术，提高了现代化水平，也提高了企业科学的管理水平。

但是技术的作用能否发挥出来，依赖于人对技术的掌握以及管理的协调作用。

信息系统的实施为我国利用先进的管理技术改造传统工业提供了个机会，同时对企业也是次挑战。

企业在实施信息系统过程中，如果能够正确处理好人技术管理三者的协调关系，那么成功的可能性就会大大增强，企业驾驭信息技术的信心也就更足了。

项目实施进度计划优秀的管理系统是企业应用成功的基础，丰富的项目管理经验是成功的保障。

有套严谨完善的项目控制方法项目控制方法，得以保障客户实施的成功。

丰富的项目实施经验还可以实现整个企业经验的共享。

作为实施数百个成功项目的项目组织工具和实施工具，它能帮助企业减少实施时间和成本，并能帮助企业实现对系统的不断改进，提高实施的成功率。

是产品与众不同的实施方法论，它借鉴国外先进的实施策略和方法，如等，同时借鉴中国国情和企业特点，从而可以方便地动态地互动地建立实施计划。

是种全新的模式，它可为企业提供个框架结构，来确保企业的应用系统紧密匹配企业经常改进的业务流程和业务模型。

项目组织信息系统的实施是个大型的系统工程，需要组织上的保证，如果项目的组选不当协调配合不好，将会直接影响项目的实施周期和成败。

分工与责任安排客户责任负责安排合适的项目实施人员负责安排集团有关项目实施人员的工作内容及责任负责制定和确定系统实施进度计划负责各阶段所提交报告的审查和确定负责基础数据的准备和录入负责组织和安排系统测试，试运行和应用推广负责提供培训系统测试，试运行及应用推广等阶段所需要的软硬件设备环境负责组织项目的验收协助安排现场人员的工作条件实施方责任负责与集团的协调负责安排合适的项目实施人员负责安排有关项目实施人员的工作内容及责任及时向集团通报项目实施进度情况负责项目实施过程中相关报告和文档的编写负责指导集团的项目实施负责软件的培训负责用户化修改负责系统测试，试运行及推广期维护期的软件维护项目管理方式合作双方应成立各自的项目小组，各指定名项目负责人，并成立联合项目领导小组。

项目领导小组或项目负责人的责任是负责制订系统实施的总体规划，各种资源安排和进度计划负责对本项目的实施进行管理和监督控制负责协调项目执行过程中的重要事项负责安排阶段性的联合会议，对阶段性的工作进行总结和鉴定所有的计划安排及变更必须经过双方的项目负责人批准项目组织结构图项目组织结构说明项目实施阶段划分客户应用项目实施可以分为个阶段，每阶段的主要任务及相应完成时间如下，其中有些时间可以重叠总体规划需求分析确定要解决的问题制定解决方案确定解决问题的方法基础数据准备用户化修改和开发软件和调试安装软件使用培训数据录入和参数设置项目管理委员会业务需求运行支持实施公司项目经理客户方项目经理技术专家技术支持培训指导验收测试品保监督项目实施系统联调和测试系统上线和试运行系统验收应用推广实施流程图应用培训培训工作是渐序渐进的信息系统认识过程，贯穿于整个信息系统实施过程及应用过程。

针对不同的对象，培训可分为需求分析概要设计系统编码单元测试系统测试编制实施计划准备实施文档系统联调试点安装培训系统分调数据采集系统终验全面推广维护支持试运行初验测试需求确认详细设计项目开发阶段项目实施阶段试运行阶段维护阶段对信息系统管理理念的培训这种培训就是我们在选型时，对企业高层领导做的培训。

培训目的是让他们形成共识，理解为什么信息系统是管理改造项目，离不开高层领导的支持另外个目的就是让他们对信息系统有个正确的预期。

对项目小组的培训对项目小组的培训包括项目管理的培训实施方法的培训信息系统软件功能的培训。

信息系统实施对企业来说也是个大型项目，成功的信息系统实施离不开成功的项目管理，所以项目小组成员必须了解项目管理的般概念和方法。

对最终用户软件操作的培训对最终用户的培训就是用户知道怎么操作软件，是企业最能够接受的。

对技术人员的培训包括系统管理员的培训开发人员的培训等。

对新流程的培训信息系统实施中技术虽然很重要，工作量也很大，但并不是最难的最难的是信息系统实施必须要对管理做很大改变，即进行业务流程重组。

这样，信息系统实施完成后，企业员工都面临着全新的业务流程。

对新流程的培训也就意义重大了。

对数据分析的培训信息系统正常运行后，会有很多有用的数据。

如果这些数据放在那儿不去利用，就不会很好地发挥信息系统的作用。

所以必须教会企业如何去分析数据，为企业决策提供依据。

总体需求调研总体需求调查的任务，是让顾问充分了解客户目前业务现状流程，并在顾问和客户互相讨论的基础上，形成业务现状描述文档同时要对客户进行信息系统标准功能的培训，使客户了解信息系统的原理，了解信息系统是如何解