图书馆档案室管理制度

四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度查阅利用本馆开放档案资料者，须持身份证或工作证学历证书等有效证件，同时填写查阅登记表受他人委托者，还须出具他人上述任证件含复印传真件及委托查阅申请书。

二查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三档案资料般不外借。

确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分学校有关规定收费。

五外国组织和人员利用开放档案资料，按国家有关规定办理。

六查阅利用档案时不得随意涂改拆卷或损毁。

本室工作人员对违规者，有权给予劝告责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七未经馆领导批准或办公室授权，任何单位个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责积极宣传党和国家关于档案管理的法规条例。

二遵守各项档案业务规章制度。

三维护档案的完整系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

四积极开展咨询服务热情接待档案利用者，迅速准确提供所需档案和资料。

五深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度在主管领导主持下，由档案室及有关部门负责人与负责该门类的专兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴集体审查，具体工作由档案室组织。

二对在整理的归档材料，要以全面的历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存毁。

六销毁档案前登记造册注明题名数量鉴定时间参加鉴定人员销毁时由人执行事后在清册上注明销毁日期并签字清册归档。

安全与消防制度库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二严禁烟火易燃易爆及腐蚀物品进室。

三做好安全巡查工作，下班时关好水电锁好门窗。

四档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

五发生火警火灾要迅速报告，并全力扑救。

图书馆档案室管理制度严格执行档案收集整理保管鉴定提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整系统和安全。

二档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四不得窃取出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五切实做好防盗防火防水防潮防尘防虫防霉工作。

六做好库房温湿度的监控与登记工作。

七每年初对库房档案进行全面检查清点，发现问题及时处理。

档案保密制度高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三未经批准，任何人不得私自带档案出馆档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。

四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度查阅利用本馆开放档案资料者，须持身份证或工作证学历证书等有效证件，同时填写查阅登记表受他人委托者，还须出具他人上述任证件含复印传真件及委托查阅申请书。

二查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三档案资料般不外借。

确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办