印章和证照使用管理制度

同时将印章或证照放入携带式保险箱内，人掌管钥匙，人掌管密码。

必须提前填写印章证照外借使用登记表，表格填写完整后由申请人交给陪同人，部门负责人及主管领导审批，领导签字后由保管人把指定的印章或证照交给申请人，在陪同人的陪同下前往目的地办理相关事项。

事项完成后应及时将印章或证照归还给保管人，保管人确认无误后妥善存放并签字盖章后的文件和证照复印件扫描件等必须扫描份交给行政部予以存档记录，以备日后查用印章和证照管理人休假或出差时，必须做好书面的工作交接印章和证照专管人员，每天下班前应检查印章和证照是否齐全，并将印章和证照锁进保险柜内，妥善保管。

若发现遗失或其他意外情况应立即报告印章或证照使用时需要主管领导签批，领导不在时，申请人需提前与相关领人均处以元罚款印章盖章必须由保管人经审批后盖章，申请者不得自己盖章，违反者对保管人和申请人均处以元罚款保管人严禁不明白内容随意盖章，严禁在指定之外的位置盖章，严禁对些行文不规范字迹潦草有明显涂改痕迹表达不清落款单位不明的文档加盖印章，若有违反对保管人处以元罚款申请印章的内容必须严格写清楚，对申请印章的文件有以下要求不同类的印章需要分别填写不同类印章申请登记表，必须对文件的份数页数，盖多少个印章数，是否存档等填写清楚，申请人审批人保管人严格按申请的内容进行核实印章，严禁多印章数或多印页纸，若有违反规定，发现印章与申报内容不符合的，对申报人审批人保管人等各罚款元人。

严禁私自销毁已印章文件等，对已印章文件不使用的，必须归还给印章保管人对其进行统处理，若有违反者，对申报人审批人保管人等各罚款元人。

保管人严禁把印照随意存放于办公桌上或其他场所。

保险柜钥匙和密码必须由两人分别掌管，若有违反，对两位保管人分别处以元罚款严禁随意复印或扫描营业执照等证照，更严禁未经审批随第版意加盖印章，若有违反对复印者或盖章者处以元罚款严禁私自刻印或销毁公司印章和证照等，违反者处以元罚款。

本制度自颁布之日起执行。

北京科技发展有限公司年月日第版本制度修订记录日期原版本修订版本修订内容修订人签字审批人签批第版有限公司印章使用登记表日期事由文件名份数页数盖印数量是否备份经办人签字部门负责人签批签字总经理签批钥匙密码第版证照使用登记表日期证照名称事由经办人签字部门负责人签批保管人签字董事长签批第版印章外借使用登记表日期印章名称事由经办人签字陪同人签字部门负责人签批保管人外借时签字保管人收回时签字董事长签批第版证照外借使用登记表日期证照名称事由经办人签字陪同人签字部门负责人签批保管人外借时签字保管人收回时签字董事长签批第版印章和证照等使用管理制度为规范公司印章及证照的保管及正确使用，确保公司权益不受损害，特制定本制度。

第章印章和证照管理的范围公司的印章根据用途分类为公章合同专用章财务专用章及法人人名章公司的证照根据用途分类为营业执照正本和副本，税务登记证，组织机构代码证，银行开户许可证等。

第二章印章和证照使用管理要求为保证绝对安全，公司印章和证照必须由两人以上分开保管，监督使用，做到人无法独自使用印章和证照。

现规定公司公章和合同专用章由行政部保管，存好放于会议室保险柜，保险柜的钥匙由行政经理管理，密码由人事行政专员管理财务专用章和法人人名章由财务部保管，存放于财务室保险柜，保险柜的钥匙由财务经理管理，密码由出纳管理各类证照由财务部保管使用印章和证照时必须严格执行审批登记制度，经审批后方可使用。

首先由申请人填写印章证照使用登记表，表格填写完整后由申请人交给部门负责人及主管领导审批，领导签字后交由保管人，由保管人审核确认后方可在指定位置盖章，完成盖章后保管人妥善存放公章或证照，并在使用登记表上签字第版因特殊情况需借用印章和证照外出时，必须有人陪同。

同时将印章或证照放入携带式保险箱内，人掌管钥匙，人掌管密码。

必须提前填写印章证照外借使用登记表，表格填写完整后由申请人交给陪同人，部门负责人及主管领导审批，领导签字后由保管人把指定的印章或证照交给申请人，在陪同人的陪同下前往目的地办理相关事项。

事项完成后应及时将印章或证照归还给保管人，保管人确认无误后妥善存放并签字盖章后的文件和证照复印件扫描件等必须扫描份交给行政部予以存档记录，以备日后查用印章和证照管理人休假或出差时，必须做好书面的工作交接印章和证照专管人员，每天下班前应检查印章和证照是否齐全，并将印章和证照锁进保险柜内，妥善保管。

若发现遗失或其他意外情况应立即报告印章或证照使用时需要主管领导签批，领导不在时，申