2014XX公司行政管理制度

对切不合制度之情事向有关主管提出处理意见。

行政部主办人若发现员工旷职达日或超出日者请假超出规定期限者出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者，应即时提请行政部主管核办。

对于在考勤中弄虚作假者经发现，给予元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

考勤流程五假期请休假给假分为病假事假婚假产假调休假工伤假丧假等七种。

凡发生以上假者取消当月全勤奖。

病假员工因病或非因工公负伤，经医疗单位证明确定不能坚持工作，可参考医生建议，根据实际情况给予病假病假天内不予计扣薪资含日，天以上按天计扣薪资。

事假员工每人每月事假累计个工作日以内含天按当月工作日计扣工资，个工作日以上按当月工作日天计扣两日薪资。

婚假员工申请结婚，须在本公司办理结婚手续，并以领取结婚证为准。

婚假假期天，晚婚假天晚婚条件女满周岁，男满周岁。

如到外地不含旅行结婚结婚的，根据在途往返时间可另外给予路程假。

行政人事提示行为月出勤记录考勤表请假单加班单调休单等公司员工财务部考勤报表责任人行政专员。

监督人行政部主任调休假员工加班时间以小时作为起点记时单位。

累计小时为个工作日，累计小时为个工作日，并以此作为调休的依据。

加班时间累计或累计后的零头按四舍五入。

调休假在公司业务淡季或春节前期调休，调休假不跨年春节累计，不休者视为自动放弃。

工伤假按国家相关法律法规执行。

丧假员工的直系亲属祖父母父母配偶子女以及依靠本人供养的弟妹养父母岳父母公婆死亡，给予假期天。

员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间另外给予路程假。

二批假权限病事假天以内由部门负责人批准天以上由公司负责人批准。

其它假别由部门负责人签署意见后报公司负责人审批，并送行政人事部处备案。

所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别特殊情况必须来电函请示，并于事后日内补办手续方为有效假别未按规定执行律视为旷工。

请假调休流程申请人请假申请单职务代理人签字部门主任签字天以上主任签字行政部主管签字申请单归档申请人责任人部门主任监督人行政主管六奖惩公司各级主管均有提出奖惩的建议权行政部负责事实调查并报告主任各级主管按公司权限行使奖惩各类奖惩由行政部执行各类奖惩须报备行政部备案，登记入人事资料卡奖惩流程奖惩申请行政部调查核准公告行政部执行行政部备案报告主任奖惩申请表七考核考核管理是管理的项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。

对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。

调动员工工作积极性，完成指标，提高工作效率。

对部门的考核，主要内容为费用情况资金状况业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况对员工的考核主要为业绩品德和行为的执行情况。

于考核作业前，行政部须备妥员工之考勤升迁调动奖惩诸种资料作为般依据。

对部门考核般周期为四个月次。

考核由直线上级主管执行行政部参与配合，亦可设立考核小组。

考核结束后，行政部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位薪资等级年度的相应调整。

考核流程行政部师训部行政部行政资料业绩工作分析考核考核主任考核表八核薪财务部根据考勤报表业绩奖金确认单进行核薪考勤报表由行政部统计提供业绩奖金确认单由师训部统计提供财务汇总之薪资表报主任核准考勤奖惩发生薪资增减，依据公司薪酬制度核薪流程十人员流动调动部门内员工岗位调动，由部门主任向行政部提出调动说明听取行政部建议后决定报备主任部门内主管岗位调动，由部门主任向行政部及上级主管提出调动说明，听取意见后决定报备主任部门级以上主管岗位调动，由主任提出动议，听取有关建议后决定调动由行政部发布调动令行政部师训部考勤资料业绩奖资料财务核薪主任出纳支付薪资表考勤报表业绩奖确认单部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程二辞职辞退按制度办理辞职手续，填写离职申请书，经有任免权限的主管批准后由行政部办妥部门主任调动说明行政部建议调动说明书决定执行调动令报备主任调动令部门主任调动说明行政部意见上级意见调动说明书决定执行调动令报备主任调动令主任调动动议行政部意见相关意见调动动态决定执行调动令调动令移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职，行政部通知财务结算工资。

辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任批示业务交接财务交接行政出勤统计行政交接秘书备案退工结档辞职辞退申请书工作交接单工作交接单责任人行政主管监督人主任行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主任均可直接向主任提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司部门员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。

因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立执行和评估。

公司部门年度发展计划公司主任部门主任于每会计年度底应该制定下会计年度的发展计划。

公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。

部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司主任核准同意后确定执行。

公司部门年度发展计划是部门人员月度工作计划的基础和依据。

公司部门年度发展计划是对公司部门经营发展的评价基础。

年度计划流程二部门员工月度工作计划部门主任公司员工在每月度底分别进行部门员工下月度工作计划安排。

主任公司计划草案报告稽核董事会核准各部主任报告部门计划草案主任核准执行月度工作计划通过对月度工作计划表的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门员工下月工作内容安排和时间控制。

员工月度工作计划交部门主任核准同意后确定执行。

部门月度工作计划交主任核准同意后确定执行。

月度工作计划的完成情况将作为部门员工工作评估的主要依据之。

年度月度工作计划四办公设备管理电脑行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统根据保密原则需要，由行政部对行政业务文件目录设定统管理的电脑密码员工在所属部门目录下设立个人子目录部门主任计划草案报告稽核主任核准部内员工报告计划草案主管核准执行公司年度计划员工不得私设电脑密码传真机复印机由公司行政部统管理与使用建立严格的使用登记制度未经许可，个人不得自行操作使用可运用状态维护行政部负责电脑传真机复印机的检查保养和维修，保证设备的可运用状态五文书作业打印主任各部门主任交由行政打印之文函广告，需填写文书委派单，并标明文件之性质，如传真公函内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。

打印完毕后秘书先行校核并于文书委派单上签字，转交委办单位之经办人校核签字对外传真公函秘书须复印存档参见收发文流程文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人文书作业流程二复印主任主管文书委托秘书处理委办校核保密标志文书委派单文书委派单文书委派单公司复印作业由行政部秘书统执行般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书客户资料服务文本公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单文件名秘级用途装订要求等经高级主管批准后执行复印秘书于复印装订作业后，须填写复印装订登记表日期内容页数复印机码批准人保密标识等复印流程六收发文文件是经营信息传送交流与反馈的重要信息载体。

英达仕顾问管理公司的每位员工都负有文件管理的责任或义务。

本公司对外文件之收发的责任者为指定专人文秘统办理，她是各级文件管理的直接承担者。

附收发文登记表文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号登记，并在公文上附公文处理单，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在收文签字簿上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。

公司的各类文件均属内部机密文件，文秘不得截留泄露和私自外带，违者予以警告经济处罚除名或追究法律责任。

属般业务便函，只要在收文登记簿上登记即可，直接分送有关人员阅办。

本公司对外之发送文函按性质订立参见文档管理制度。

文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要分类编号发送后归还原稿人。

凡对外报送的业务资料协议等重要文件皆须复印备份存档。

各部门复印委托复印装订各部门核准保密标识复印委托单复印装订登记对些机密文件，需在文件页首加盖印章，以防止随意传播。

每月未，文秘应将收发文整理装订成册。

每半年将经各部门主任确认的确无使用价值之文报刊可作次销毁，报行政部备查。

附档案资本销毁情况记录表文件管理应参见文档管理制度规定办理。

对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。

每月未，文秘应将收发文整理装订成册。

每半年将经各部门主任确认的确无用之文报刊可作次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况，对破损的档案进行修补复制或作其它技术处理。

收发文流程信函收文总台收函收件人签收收函登记表八办公用品文具行政部负责办公文具的采购与领用登记行政部须特别注意随时检查复印纸文本装订耗材铁圈封面纸封面薄膜及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行二茶水行政部负责茶水等日用品的采购与使用登记定时检查饮用水茶叶水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序公司举办培训讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶水杯用品，以保证活动的正常进行九采购公司办公日用品和低耗品由行政部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统购置。

办公设备维修邮件投递等业务委托中行政部统处理。

行政部须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择跟换供应商。

公司各师训部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政部，经批准后，由行政部对采购物资的数量质量规格供应商价格进行统计分析比较，作出清单，递交主任批示，经