关部门的关系。合同承办人主要职责承办人对客户资信调查的真实性负直接责任送相关部门会签呈送分管领导复核审批及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议负责保管合同文书及与履行变更转让解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门归档。三合同订立条件第八条合同负责人必须严格按照公司标准审核合作方经营资格资信委托授权范围等情况是否符合要求。不合要求者，坚决不予合作。第九条合作公司法定代表人委派他人签订合同的，当事人需出示由公司法定代表人签字并盖有公章的书面授权委托书。合作方为单位的，签订合同时，需向我方提供公司法定代表人签字并盖有公章的书面授权委托书，便于公司审核存档合作方为个人的，签订合同时，需向我方提供本人签字并按有指印的身份证复印件，便于公司审核存档第十条确保合同内容具备标的指货物劳务工程项目等公章或合同专用章。第二十六条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十七条变更或解除合同必须依照合同的订立流程，经经办人部门经理法律顾问财务部门等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过后方可实施。第二十八条经双方协商变更解除合同的内容，应签订书面协议，签订的补充协议按正常合同依本制度的规定办理手续，作为原合同的附件进行管理。第二十九条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理员保管。合同变更后，合同编号不予改变。六合同纠纷处理第三十条合同违约必须依法承担违约责任。对方违约要按规定索取违约金，如造成经济损失还应索取赔偿金我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因，报总经理审批后，按规定办理违约金和赔偿手续。第三十条发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我公司合法权益不受侵犯因我公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我公司损失因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。对于双方经协商达成致意见时，应签订书面协议，签订的补充协议按正常合同依本办法的规定办理手续，作为原合同的附件进行管理。第三十二条发生合同纠纷协商不成时，承办部门应于三个工作日内向总经理汇报，并配合律师向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，任何部门不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷对外发布消息对口统。七合同档案管理第三十三条合同文本原则上我公司应持三份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部办公室法律顾问具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。第三十四条合同资料归档统计与管理公司所有合同都必须统编号，由办公室妥善保管。合同承办人办理完毕签订变更履行及解除合同的各项手续后周内，应将合同档案资料移交办公室。合同每年进行次集中装订归档，如需借阅，可向办公室申请。八其他规定第三十五条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第三十六条业务部门财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。第三十七条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料包括与有关的文书图表传真件以及合同流转单等按合同编号整理，交档案管理人员存档，不得随意处置销毁遗失。第三十八条凡因未按规定处理合同事宜未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，公司将依法追究其经济赔偿责任。第三十九条因故意或重大过失给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其刑事责任。九附则第四十条本制度解释权归公司总经理。第四十条本制度自下发之日起实施。合同管理制度总则第条为加强公司的合同管理工作，预防减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益。根据国家有关法律规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。单笔业务金额达万元的有保证抵押或定金等担保的我方先予以履行合同的有封样要求的合同相对方为外地单位的其他应当订立书面合同的。第三条本制度适用于公司及公司下属各直属中心法人单位及项目工程部对外签订的各类经济合同。所包含的合同有工程施工销售采购借款维修保险等方面的合同，劳动合同除外。第四条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利协商致等价有偿的原则。第五条公司根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导监督有关部门的合同订立履行等工作。二合同相关部门的职责第六条公司合同的日常管理部门办公室，其具体职责负责管理公司合同专用章，建立合同台账，保管合同文本变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案。第七条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门合同承办部门由业务对口的分管领导负责承办人指具体负责合同签订的公司员工。合同承办部门主要职责在授权范围内负责谈判签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿负责按质按量按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失协调对方及与合同相关部门的关系。合同承办人主要职责承办人对客户资信调查的真实性负直接责任送相关部门会签呈送分管领导复核审批及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议负责保管合同文书及与履行变更转让解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门归档。三合同订立条件第八条合同负责人必须严格按照公司标准审核合作方经营资格资信委托授权范围等情况是否符合要求。不合要求者，坚决不予合作。第九条合作公司法定代表人委派他人签订合同的，当事人需出示由公司法定代表人签字并盖有公章的书面授权委托书。合作方为单位的，签订合同时，需向我方提供公司法定代表人签字并盖有公章的书面授权委托书，便于公司审核存档合作方为个人的，签订合同时，需向我方提供本人签字并按有指印的身份证复印件，便于公司审核存档第十条确保合同内容具备标的指货物劳务工程项目等，数量和质量，价款或酬金，合同履行的期限地点和方式，违约责任等要素。方可加盖公章或合同章。合同可订立定金抵押等担保条款。第十条合同标的没有国家通行标准且难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十二条每合同文本上或留存我公司的合同文本上必须注明合同对方的单位名称地址联系人联系电话银行账号，如因故不能注明，须经公司