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印章保管使用须有记录,注明公章名称时间用途使用人等。
严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写印鉴使用签批单,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。
印章外出期间,借用人要说明印章用途申请事由,并对印章的使用后果承担切责任。
印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管。
印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人接交人监交人移交时间图样等信息。
三印章使用使用范围如下凡属以公司名义对外发文开具介绍信报送报表等律加盖公司公章凡属部门业务范围内的加盖部门章凡属合同类的用合同专用章凡属财务会计业务的用财务专用章。
二使用程序公司业务合同项目协议授权书承诺书等用印都须先经部门主管审核公司分管领导批准,填写印鉴使用签批单后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件合同等,印章管理人有权拒印。
严禁在空白合同协议证明及介绍信上用印。
第六条银行印鉴章管理印鉴章保管要求二枚印鉴章必须分开保管,不可人同时保管使用,般情况,财务负责人和会计各保管枚印鉴章。
上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。
二印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批。
印鉴章带离必须是公司内部个人员,同时定是财务部门和办公室各出人。
三印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据如收据优惠券等上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。
四刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核审批后,予以刻制。
第七条违纪处理违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
二印章保管员应将印章使用签批单保存好,每年年底底交相关部门汇总存档。
第四章公司证照管理制度企业法人营业执照资质证书安全生产许可证机构代码证税务登记证以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
根据工程施工业务开展的需要,公司对证照的管理作出如下管理制度证照必须由公司办公室复印后存档,以备核查。
二对公司证照要妥善保管,规范使用,不准涂改不准转借不相关的人或单位使用,不准利用证照从事违法活动。
发现有用证照从事违法违规活动者将给予当事人以经济处罚,并收缴全部非法所得。
造成严重后果者,按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三证照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须公司领导同意后,方可使用。
否则,造成经济损失时责任人负责全部赔偿,造成严重后果者追究法律责任。
四如遇证照丢失,要及时登报声明作废。
五对公司的各种证照复印件,必须在复印件上注明此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称使用,同时加盖公司红色印章,否则均视为无效证件。
第五章会议管理制度为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
适用范围沧州华会议决议决策事项须会后跟进落实的,遵照谁组织,谁跟进的原则。
总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实,总经理另有指定的,按总经理指定。
第六章办公用品管理制度严格遵守办公用品领用规定。
公司各部门所需的办公用品由办公室统购置,各部门按实际需要领用。
所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗费用。
购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第七章安全保卫管理制度制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。
安全保卫工作,要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第责任人,对本公司的安全保卫工作负全责。
二成立以总经理任组长副总经理任副组长各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作。
三落实防火措施,重要场所设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查是否完好无损配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
四抓好安全用电管理。
五落实防盗措施。
财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好车辆停放时应采取必要的防盗措施。
六安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的,律追究责任。
第八章车辆管理制度车辆使用管理规定公司车辆必须为公司业务服务,各部门用车,由部门领导先向办公室报告,说明用车事由地点时间办公室根据需要安排派车。
车辆驾驶专人专车,专车专管。
车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。
使用车辆应办的各项手续由司机本人及使用部门负责办理。
否则,由此所引起的罚款处理损失等由司机本人负责。
第九章合同管理制度公司对外签订的各类合同律适用本制度。
合同管理是企业管理的项重要内容,对于公司经经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导以及其他有关人员,都必须严格遵守切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同守信誉为核心的合同管理工作。
合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得个人直接与对方谈判合同。
签订合同必须遵守国家的法律政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
签订合同必须贯彻平等互利协商致等价有偿的原则和择优签约的原则。
合同对各方当事人权利义务的规定必须明确具体,文字表达要清楚准确。
双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,必须注明合同有效期限。
第十章考勤管理制度为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制订本制度。
员工必须按时上下班,不迟到不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。
劳动人事部负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表,报财务部门审核。
严格遵守请销假制度。
员工因私事请假天以内的含天,由主管部门的领导批准,天以上的,报总经理批准,公司部门负责人请假,律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
上班时间禁止对外出私事饮茶或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。
迟到早退按月累计,每达次按旷工天处理。
员工病假期间只发给元基本工资。
第十章财务管理制度为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度。
认真执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统的财务制度二积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见促进公司取得较好的经济效益三厉行节约,合理使用资金。
四会计人员在工作中应当遵守职业道德,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
五会计人员应当熟悉本单位的经营和业务管理情况,保守本单位的商业秘密。
六会计员和出纳员责任分明,钱账分开,不得人监管。
七银行票据和银行存款账户的预留印鉴由主管会计和出纳分开保管,不得人监管。
八企业的各项支出及临时借款需经领导签字后方可支付。
九严格审核原始凭证,对不真实不合法的原始凭证不予受理,对手续不健全不正确的凭证予以退回或补充更正。
十不准公款私存,不得私自借用公款。
十及时记账对账,做到日清月结,账款相符。
十二按年度归档分类,整理立卷,做到存放有序查找方便。
总则为加强公司的规范化管理,完善各项规章制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
公司管理大纲公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
公司倡导树立盘棋思想,禁止任何部门个人做有损公司利益形象声誉或破坏公司发展的事情公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就支思想新作风硬业务强技术精的员工队伍。
公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制,实行考勤考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰奖励。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率提倡厉行节约,反对铺张浪费倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二员工守则遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
维护公司声誉,保护公司利益。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不断学习,提高水平,精通业务。
积极进取,勇于开拓,求实创新。
第部分公司管理制度加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
第章档案管理制度各部门应明确规定档案责任人,档案责任人对本部门档案的收集建档保管借阅和利用负全责。
各类规章制度办法会议记
