有限公司离职管理制度

四人资面谈人资离职岗面谈包含员工离职信息确认，包括离职原因离职后的目标单位目标岗位等。

离职面谈注意事项注意平衡维护企业部门主管和员工三方的利益不要过分安慰，不提员工表现不承诺做不到的事，不谈及他人。

面谈人的选择总监级及其以上员工由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈主管级以上总监及以下员工由人力资源负责人负责离职面谈主管级以下员工由人力资源离职岗负责离职面谈。

挽留转岗原则看该员工是否是公司的骨干力量看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行看该员工是否认同公司的文化所转岗位是否有空缺员工能力是否与岗位任职要求相符面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。

考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。

五部门批示总监级及其以上员工收到员工离职申请后，由其直接上司个工作日内签署意见并报送分管副总审核后报送人力资源部，人力资源总监在个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在个工作日内将审批结果反馈至人力资源部。

主管级以上总监级以下员工收到员工离职申请后，由员工所在部门负责人或直接上司在个工作日内签署意见报送人力资源部，人力资源总监在个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在个工作日内将审批结果反馈至人力资源部。

主管级以下员工收到员工离职申请后，由员工所在部门负责人或直接上司在个工作日内签署意见报送人力资源部，人力资源总监在个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核人力资源分管副总在个工作日内复核完毕后，将审批结果反馈至人力资源部。

会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

六下发离职通知单人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定离职时间。

七工作交接工作交接具体内容如下资料交接工作文件客户资料合同等，包括电子版和纸质版。

工作交接工作职责工作流程工作进度代办事项工作联系人等。

人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放工作交接清单，交接工作严格根据工作交接清单进行。

八办理离职手续离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。

离职办理程序离职员工所在部门行政部人力资源部财务部。

离职员工须持有已经审批完毕的终止或解除劳动合同通知书和辞工单方可办理离职手续。

用人部门确认员工离职日期及薪资结算日期，确定员工本月考勤协助离职员工办理工作交接事宜。

行政部电脑笔记本名片及办公用品的回收。

邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

其它事项。

人力资源部考勤卡或门禁权限的解除及本月考勤情况说明合同解除及离职证明的出具五险金终止日期及其减员确定档案户口和福利关系的转出日期其它事项。

财务部借款支票及现金工资结算包括应发工资经济补偿金日总经理同意申请其他意见签名日期年月日说明乙方因个人原因离职，试用期员工提前天，正式员工提前天申请并填写辞工申请单，在批准后于约定离职日期办理离职手续非正常工作日则可提前或延后至最近的工作日。

用人单位与劳动者依法终止或解除劳动合同的，工资计发到劳动合同终止或解除之日。

支付方式为在次月发薪日或发薪日前发薪入账。

人资员工离职面谈表工号姓名部门职务入职日期欲离职日期电话邮箱请指出你离职最主要的原因请在内勾选，并加以说明薪金工作性质工作环境工作时间福利晋升工作压力领导管理不当与同事关系不融洽公司文化家庭健康因素创业继续深造转行交通其他公司需要改善的方面可多项公司政策工作程序员工培训发展机会员工发展机会上层管理能力工资与福利工作环境与设施团队合作精神其他说说当初你选择加入本公司的原因在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你想象和期待差距很大你最喜欢本公司的方面你最不喜欢公司的方面在你所在的工作岗位上，你面临的最大困难和挑战是你对公司招聘该岗位的任职者的建议你认为公司应采取哪些措施来更有效的吸引和留住人才若能挽留需要解决的问题增加薪酬调整工作部门调整岗位其他离职后想去的公司和岗位是你愿意在今后条件成熟的时候返回公司吗简单陈述理由人资离职分析及措施以上资料属保密内容，仅作人事参考。

填表日期年月日面谈人离职员工签名部门员工离职面谈表填表日期年月日面谈人职务工号姓名部门职务入职日期欲离职日期提出离职次数次具体时间升迁次轮调次调薪次降级次今年月度绩效年度绩效内外训情况工作难处是否具体情况工作压力压力很大有压力，可以承受压力般无压力与同事相处融洽关系较好般有矛盾具体说明领导管理能力绩效生活难处含家庭感情是否具体情况岗位与自身规划是否相符是否具体情况离职原因面谈总结招聘建议面谈结果放弃离职意向离职考虑中工作交接清单工号姓名部门职务开始时间结束时间交接原因离职请假联系方式代理人联系方式交接内容交接人代理人审核批准说明工作交接内容应包括工作所需使用的各项文件存储位置职务说明书和岗位量化表工作业务表待办事项表等工作交接需交接清楚后才可以离开岗位。

若是离职的交接需转移所有工作有关的账号密码业务关系等。

解除劳动合同通知书公司提出女士先生您好，根据你与公司于年月日签订的劳动合同，因下面第项原因而无法继续履行，现依据劳动法的规定，决定从年月日起与你接触劳动合同，请你于年月日到人力资源部办理离职手续。

在试用期间被证明不符合录用条件的严重违反甲方合法的规章制度的严重失职营私舞弊，给甲方造成重大损害的同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的以欺诈胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更本劳动合同，致使劳动合同无效的被依法追究刑事责任的乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经甲乙双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

深圳市有限公司人力资源部年月日回执单本人已收到公司于年月日发出的解除劳动合同通知书。

本人将按照解除劳动合同通知书规定准时办理离职手续。

被通知方签名年月日解除劳动合同通知书个人提出女士先生您好，基于您年月日向公司提出离职申请，根据相关法律法规及公司具体情况，您与公司的劳动合同将在年月日终止。

请您在收到本通知后。

于年月日前至人力资源部办理离职手续。

同时感谢您直以来的辛勤劳作，希望您在新的岗位上取得更大的成绩。

本通知书式两份，人力资源部和解除劳动合同的员工各执份。

深圳市有限公司人力资源部年月日回执单本人已收到公司于年月日发出的解除劳动合同通知书。

本人将按照解除劳动合同通知书规定准时办理离职手续。

被通知方签名年月日终止劳动合同通知书公司不续女士先生您好，经公司决定，在您与公司当前履行的劳动合同到期后，公司不再和您续签合同。

由于您与公司签订的劳动合同于年月日到期，请您在收到本通知后。

于年月日前至人力资源部办理离职手续。

同时感谢您直以来的辛勤劳作，希望您在新的岗位上取得更大的成绩。

本通知书式两份，人力资源部和解除劳动合同的员工各执份。

深圳市有限公司人力资源部年月日回执单本人已收到公司于年月日发出的终止劳动合同通知书。

本人将按照终止劳动合同通知书规定准时办理离职手续。

被通知方签名年月日深圳市有限公司，离职管理制度文件编号版本页码页编制目的为强化管理规范工作秩序，特制定本制度适用范围本制度适用于全体员工权责本制度的执行由人力资源部负责其他部门负责本制度的落实。

文件修订详情修订时间内容修订人备注离职管理制度初稿编制审核批准人力资源管理制度离职管理制度第章总则为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益规范公司员工的离职管理工作，确保工作的延续性，特制订本制度。

适用范围适用公司所有员工的离职工作。

二相关人员职责人力资源部负责员工的离职管理工作离职人员所属部门负责协助人力资源部完成离职工作事务交接工作等财务部负责离职员工的工资核算与支付。

第二章离职定义离职依据其发生的形式可分为以下七种。

辞职在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

二自离合同期内，员工擅自离开工作岗位或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

三合同到期劳动合同期限已满，员工或公司方提出不再续签合同。

四辞退员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

五开除员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

六调离因公司业务发展需要或个人发展意愿，调至公司其他工作地点上班。

七退休根据国家有关规定，劳动者因年老或因工因病致残，完全丧失劳动能力或部分丧失劳动能力而退出工作岗位。

第三章离职流程离职流程顺序为离职申请部门面谈报人资人资面谈部门批示下发离职通知单工作交接办理离职手续工资结算档案管理离职分析离职申请辞职试用期内的员工提前天向其直接上司提交离职申请表合同期内的员工提前天向其直接上司提交离职申请表。

自离员工连续旷工三天并经部门联系无果者，由部门负责人向人力资源部离职岗书面递交员工离职报告，离职岗通知财务部行政部清查该员工财务等方面问题，并由人力资源部按自离结果处理。