知名企业行政管理制度大全(附表格)

行政部门负责已公文管理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作。

第七章责任承担第二十五条未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同，律无效，因此而造成的切损失由签约人承担。

第二十六条因疏忽大意不负责任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的赔偿公司损失，并给予记过处分和元次的罚款给公司造成较大损失的，除赔偿损失外，予以除名。

第二十七条在合同签订和履行中假公济私谋取私利者，按合同金额的赔偿公司损失，并以开除论处。

除赔偿损失外，触犯刑法的，移送司法机关处理。

第二十八条因个人原因，未能及时检查合同履行情况，致使公司遭受损失的，给予责任人记过处分和元的罚款。

附件合同会签单合同会签单合同名称全称合同编号经办部门经办人报送时间法律部门意见行政部法律顾问年月日财务部审计部意见年月日总经理意见年月日董事长意见年月日档案工作管理办法第章总则第条为加强本公司档案工作，进步提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理以及其它各项工作中的作用，制定本办法。

第二条我公司档案是指在从事生产经营研究管理以及其它各项活动中直接形成的，对公司和社会具有保存价值的各种文字图表图像声像等不同形式的历史记录。

第三条集团公司及各分子公司必须重视和健全档案工作，并在人员经费设备等方面予以保证。

第四条立卷归档以我公司各部门各分子公司产生的文件材料为主，须将反映本部门本公司职能活动所产生的具有长期和重要查考价值的文件材料与这类文件有密切联系的社会机构的来文作为立卷归档的重点。

第五条按年度归档的部门，应在每年月底以前完成上年度的立卷归档工作项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。

第二章档案类目案卷编号第六条档案分类视文件内容部门组织业务项目等因素，按全宗大类小类三级分类。

先以全宗区分，然后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

第七条如因文件类型较多三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级细类。

第八条同小类的文件以装订于个卷宗为原则，并赋予个案卷号，个全宗内不得有相同的案卷号。

如文件较多，个卷宗不够时，可以两个以上的卷宗装订，并于案卷号后增设卷次编号，以便查考，同案卷号后不得有相同的卷次号。

第九条案卷索引表中的档案号的表示方式如下其中为全宗代号，为小类号，为案卷号，为卷次号。

第十条档案分类编号表确定了集团公司及分子公司立卷类目。

第十条立卷类目经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

第三章平时归卷第十二条公文承办人员须及时将办理完毕或经领导保存的文件材料搜集齐全，加以整理，送交行政部门整理归卷，专业性文件材料财务人事审计方面的交相关职能部门。

第十三条行政部门对文件进行点收后，按照案卷类目条款，将文件材料放入平时保存的文件盒内，并在收发文登记薄上注明。

第四章案卷整理目录编制第十四条案卷装订应以符合卷内文件书写格式，保证卷内文件材料完整以及便于查考为原则。

第十五条档案管理部门须编制完整的卷内文件目录案卷索引表分类文件目录表，在向集团公司档案管理部门移交档案时，并上交。

第五章调卷第十六条员工因业务需要调阅档案时，应填写档案调阅申请单，并经审批。

在档案室当场借阅者，免填档案调阅申请单。

第十七条档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案立即归入档架。

档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。

第十八条档案调阅申请单以单案为原则，借阅时间以周为限。

如有特殊情形需延长，按调阅程序重新办理。

第十九条调卷人对于所调阅档案，不得抽换增损。

第二十条调阅的档案应与经办业务有关，如需调阅与经办业务无关的案件，须经行政部门主管同意。

调阅设定密级的档案，必须呈请总经理批准。

附件档案分类编号表卷内目录表备考表案卷索引表分类文件目录表档案调阅申请单档案分类编号表公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范围分九大类，个子目，具体类目及分项内容与代码为行政管理为大类代码，下同规章制度办法守则失效件在原件上加盖失效印文件按收发日期顺序编排战略规划目标管理含年计划目标责任状月计划总结经营分析等企业文化建设画册内部报刊媒体报导等监察审计与处分处理各类项目方案可研报告，市场调查分析预测等公司各种证照，公司设立变更资内，罚款元上班时间迟到分钟以上，罚款元遇偶发事件经批准以请假处理的，不满小时，以小时计假。

同员工此类事件在月内不应超过次全月迟到累计超过次以上者，以旷工半日论处。

早退提前分钟以内下班者，罚款元分钟以上者，罚款元。

旷工未经批准或假满未续假而擅自不到职者，以旷工计员工旷工应按日薪的倍予以罚款员工旷工连续日或全月累计旷工日者，累计罚款并予以辞退员工旷工合计不满半日以半日计。

二打卡规定适用人员本公司所有员工上下班均应打卡，但以下情况例外经集团公司总经理核准免打卡者因公出差者经批准请假者。

打卡手续员工上下班由本人亲自打卡员工出勤如未打卡者，除有正当理由经部门经理证明，行政部门核准外，罚款元。

禁止事项代他人打卡者，代打卡者和委托人分别罚款元次，并通报批评。

迟到早退，而故意不打卡者，罚款元次，并通报批评。

打卡监督行政部门派人员核对打卡钟的时间上下班时行政部门应派人监督打卡情况。

三手工记载打卡及工作日志以下情形，员工出勤须采用打卡和手工记载相结合的办法。

怀疑或确信打卡机有故障时员工因公外出的机会较多，应进行手工记载。

手工记载由部门主管或委派他人进行。

各分子公司总经理及副总经理含总工总助，除应打卡考勤外，还要书写工作日志。

各分子公司总经理及副总经理含总工总助的打卡记录手工记载及工作日志于次月号前交公司行政策划部，其它人员手工记载次月号前交所在分子公司行政部门。

第三章加班第六条加班的含义般将法定节假日和公休日内进行工作，称为加班在标准工作日内的标准工作时外进行工作，成为加点，但习惯把加班和加点统称为加班。

第七条加班加点工资计算方法下表是般加班加点工资的计算方法每周五天，每天八小时工作制。

加班时间加班方式计算方法备注标准工作日八小时以外的上班时间加点按照劳动法规定应支付时薪的，加班工资工作小时数ⅹ时薪ⅹ通常指星期至星期五每天八小时以外的工作时间公休日上班八小时加班按照劳动法规定应支付日薪的，加班工资日薪ⅹ通常指星期六和星期日上班八小时公休日八小时以外的上班时间加班按照劳动法规定应支付时薪的，加班工资工作小时数ⅹ时薪ⅹ通常指星期六和星期日八小时以外的工作时间法定节假日上班八小时加班按照劳动法规定应支付日薪的，加班工资日薪ⅹ指元旦五十春节等上班八小时法定节假日八小时以外的上班时间加班按照劳动法规定应支付时薪的，加班工资工作小时数ⅹ时薪ⅹ法定节假日八小时以外的上班时间请休假管理办法第章程序与适用范围第条本公司所有员工的请休假，均依照本办法执行。

第二条请假程序请假应先到所属行政部门领取请假单。

请假人在请假单上填明日期假别事由等事项后，依序呈请核准。

将经核准的请假单，交行政部门备案。

假毕，须在上班当天到行政部门办理销假手续。

第三条如不能亲自办理请假手续者，须于当日委托同事亲属或以电话口头请假，而后补办请假手续。

第四条员工请假若理由不充分或对其他人工作构成影响时，核准人可酌情驳回延期或缩短假期。

第五条未请假或未经批准而自行离职者，视同旷工。

第六条任何员工不得借假。

第二章假别第七条依法令规定应给公假者，均可申请公假。

假期内薪酬照付。

第八条事假员工因私请假须提前申请，天以内含由所在部门经理批准天须经部门经理同意后，报行政部门批准天以上者须报各分子公司总经理批准。

全年请事假累计不得超过天中途到职或复职者，依比例递减。

事假不享受薪酬。

第九条工伤假发生工伤事故须及时报告。

须有当事人证明。

在劳动部门所指定的工伤鉴定医院确认工伤程度，由所在部门签署意见后报行政部门审批备案。

经鉴定因工伤丧失劳动能力或至残需给予补偿者，按国家有关法律法规执行。

第十条病假员工请病假，天以内含由所在部门经理批准请假天者须经部门经理同意后，报行政部门批准请假天以上者需报各分子公司总经理批准。

未请假或请假未经批准而自行离开者，视同旷工。

因病需长期日以上治疗者，由请假人或亲属持医院相关证明呈请总经理批准。

在本公司工龄达年的正式员工，可享有个月的医疗期工作达年的，享有个月的医疗期医疗期后，如不能胜任原有工作岗位和调换的工作岗位者，公司有权解除劳动合同。

病假无薪酬。

第十条婚假在公司工作两年以上的正式员工结婚，可凭结婚证书申请天全薪假期。

请假人须提前天向所在部门提出，部门经理签署意见后交行政部门备案。

第十二条产假符合国家计划生育政策的怀孕女员工，可凭医院相关证明休产假个月，请假单经部门经理签署意见后交行政部门备案在公司工作年以上者，前个月按月发给基本工资。

第十三条丧假正式员工直系亲属含祖父母父母岳父母配偶子女丧亡后，可请假天。

在公司工作满年的正式员工，有天计薪丧假。

第十四条年假在公司工作满年的正式员工每年均可享受有薪年假，各单位可根据经营性质和经营业绩确定具体的休假天数，但不得超过天年假只能次性休完，且不得与其他假同休。

员工休年假应提前天申请。

各部门分子公司须根据工作情况安排符合条件的员工休假。

员工休年假须填具请假单，部门经理同意后报行政部门审核，经分子公司总经理批准后方可休假。

员工休完年假后工作未满半年辞职者，扣除年假期间的工资。

不得跨年度休年假。

第十五条法定假日员工每年可享受国家法定假日天五节月日国庆节月日元旦节月日春节农历初初二初三二如在以上假期内因工作需要，员工不能休假的，可安排补休如无法补休的，经批准后可补发加班工资。

第十六条部门须将员工当月请休假情况报行政部门备案，并在月底将请休假情况如实记录在考勤表上。

第十七条管理人员请休假的核准分子公司部门