【毕业设计】办公自动化系统毕业设计

些大型企业集团例如联想海尔正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在个很大的低成本网络系统的需求，而我们可以开发这些低成本系统来满足这个需求。

系统要实现企业内各种信息资源的共享加强员工间的交流提高整体工作效率为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解提供决策支持提供各种工作记录，以备事后查询传统办公模式图传统办公模式传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

网络办公模式图网络化办公模式现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。

同时企业办公主要是个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成个数据库对象。

方式的办公自动化系统目前办公自动化系统较成熟的模式是客户服务器方式，而新代的办公自动化系统则应是方式，即，结构，才更能适应目前及未来的要求。

中小企业办公模式的现状大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。

而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设个安全可靠开放高效的信息网络和办公自动化信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化电子化标准化，实现信息的在线查询借阅。

最终实现无纸办公。

研究意义应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。

在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是种手段种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。

在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。

在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。

可以想象，掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。

随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

办公自动化系统的带来的好处有信息传递与沟通交流顺畅排除因职能职位距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。

规范工作管理，提高整体效率解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节延误错办等情况，杜绝职责不清工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。

同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。

整合信息资源，实现知识管理打破信息孤岛，彻底改变文件丢失遗漏管理分散查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

增强凝聚力，提高响应能力在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。

办公自动化是信息社会的种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。

随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理经营活动中发挥着日益重要的作用。

通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间地点文点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图图提交公文在我的公文里面点击，添加公文信息，即可添加所需要的公文，如图图添加公文信息在我的公文里面点击，添加公文信息，即可添加所需要的公文，如图图添加公文信息行政办公模块点击行政办公，进入会议管理页面，如图图会议管理界面点击任意个表格，进入会议室申请页面，如图图申请会议界面工作流程模块点击流程管理，进入流程管理页面，可以上传，和删除流程，如图图流程管理界面点击表单定义，进入表彰定义页面，点击定义表单可以动态的定义流程表单，如图图流程管理界面组织管理模块点击组织管理的机构管理，可以对机构进行增删改查的等的操作，如图图组织管理模块界面点击组织管理的人员管理，可以对人员进行增删改查的等的操作，如图图人员管理模块界面权限管理模块点击权限管理的模块管理，进入模块管理界面，可以对模块进行相关操作。

如图图模块管理界面点击权限管理的角色管理，进入角色管理界面，可以对模块进行相关操作。

如图图角色管理界面点击权限管理的用户管理，进入用户管理界面，可以对模块进行相关操作。

如图图用户管理界面个人管理模块点击个人管理的密码修改，进入用户密码修改界面，可以对密码进行更改，如图图用户密码修改界面点击个人管理的个人信息，到用户个人信息界面，可以对基进行更改，如图图用户基本信息修改界面数据库设计数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的个环节，在这里要特别强调数据库设计的重要性，是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基样，如果设计不好，在后来的系统维护变更和功能扩充时，甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。

数据库概念设计将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构及概念模型的过程是概念结构设计。

为了描述数据库结构的概念模式，这里采用图来描述数据库的实体关系。

在职工信息管理模块，个公司职位可以有多个公司员工，但个公司员工只能有个公司职位。

因此公司职位与系统用户之间是对多的关系个公司部门可有多个公司员工，但个公司员工只能属于个公司部门，因此公司部门与系统用户之间是对多的关系个公司职位可以在不同的公司部门内出现，个公司部门也都会有各种公司职位，因此两者之间是多对多的关系。

数据库逻辑设计逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计好的图转换成与选用的产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。

图转换为关系数据模型所要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转换成关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。

数据库中两实体间联系转换为个与端对应的关系模式合并的关系模式的方法是将联系的属性与端的码加入端作为属性，主码为端实体的主码。

第五章系统实现项目总览程序结构图本系统源程序包的目录结构如图所示。

为项目的名称，也是项目的根目录。

为目录，包括图片目录和文件。

目录目录及依然为固定的目录和文件。

目录包含如下几个部分如图图程序结构图表现层实现表现层文件表现避页面都放在下面的文件夹里，便于管理。

结构如下图控制层实现控制层文件系统的控制层是用来实现的的代码如下的代码如下。

业务层实现业务层文件业务层文件格式如下图第六章系统测试测试计划语言是种支持面向对象的语言，通常情况下，我们可以将程序的个单元看成个的类。

因此进行单元测试的重点就是针对这些类进行测试。

测试用例对身份验证功能进行测试输入正确的用户名密码，密码输入的用户名密码，密码。

输入正确的用户名密码，密码。

测试结果表登录测试结果测试项目测试数据预期测试结果输入正确用户名密码用户名密码登陆成功，进入系统输入正确用户名密码用户名，密码登陆失败，系统显示用户名或密码不对输入的用户名密码用户名，密码登陆失败，系统显示验证码不对第七章系统开发总结办公自动化系统是个将企业管理及基础办公需求作为核心，基于模式的信息服务系统，它集先进的计算机技术与办公自动化理论于身，适应当今办公自动化系统的开发需求。

通过调研以及细致合理的规划分析，采用结构化和原型法相结合的开发方法，并采用模块化的开发机制，使用流行的系统开发技术，经过个月的开发与设计，办公自动化系统的用户身份验证模块和其他基本功能模块已开发成为个较完善的信息交互平台，初步具备实际使用的能力。

在系统的开发过程中，我们对系统开发与实际应用有了更深了理解和认识，为我们以后的学习和工作打下了坚实的理论与实际操作相结合的基础。

同时，在开发过程中，我们对数据库，等相关技术知识也有了更深层次的认识。

特别是对工作流引擎的学习。

由于开发设计能力有限，开发经验不足，系统仍存在很多不足，与实际应用中还有很大差距。

在调研阶段，搜集的信息不充足，对实际情况了解不足。

因此，在开发过程中做出的需求分析不彻底，系统的功能及工作流程不能在设计之初完整地确定下来，系统的些功能是随着设计的进行逐步确定和修改的，在些功能中仍存在不完善之处，页面需进步美化，系统后台管理方面需给予进步重视。

用户输入容错设计方面需进步加强。

结束语紧张愉快的毕业设计结束了，我们通过努力实现了个结合了计算机和办公自动化理论并体现了时代潮流的系统。

本系统只提供了些基本的功能，还不能提供办公自动化需求的完全信息，还需要进步地考查调研。

所有可能实现的功能都将会在今后的工作中继续分析设计逐步实现，力求使本系统更加完善。

在开发过程中，我们本着将所学的理论知识应用于实践