内查询到种物资的数量,状态,存放的位置。这样在出库的时候能够快速的定位于特定的物资,同时由系统修改库存账目。在物资的入库的时候,类似的方法,系统可以提供快速的检索相同编号的物资的存放位置数量并能自动的修改库存账目。如果有条件的企业也可采用条形码技术对整个物资编码,然后通过扫描仪扫描物资的编号,这样会使工作的效率有更大的提高。库存控制的解决方案库存控制主要是建立库存控制系统,通过库存控制系统,达到对库存的数量时间给与控制。库存控制系统主要是通过控制订货点和订货量来满足企业的需求并使整个库存费用最低。库存控制系统主要是回答库存中的三个问题隔多长时间检查次库存量何时提出补充订货每次定多少目前有几种典型的库存控制系统,这里给与简要地介绍定量库存系统它主要是控制库存的数量在个数量。当库存量下降到个特定的库存值时就开始补充货物。当这种库存控制系统必须连续的检查库存的数量,有时也被称为连续性库存检查控制法。假设每次订货点的订货批量是相同的,而采购的提前期也使固定的,同时物料的消耗也是稳定的。这种库存控制系统需要两个参数,订货点和订货批量。其中订货点有两部分组成,其是订货周期内的消耗数量,其二是安全库存数量。而订货批量是由经济批量来决定的,而经济批量就是企业最小的成本购买的物资能够满足需要的数量,这也就符合了库存控制系统的目标也符合了库存管理的目标。从上面的表述,很显然,这种库存控制系统需要知道订货的周期,订货周期内的每天平均的消耗量。同时经济批量的决定又要取决于库存管理的历史数据的预测年库存需求量。这种库存控制系统显然是有适用范围的。只能对于那些物料的需求相对稳定的库存管理使用。最为企业他的生产不可能是那末的均衡。因此我们可以将其作为库存控制系统的部分。定期库存控制系统,这种库存控制系统是在个周期内检查下库存数量,然后进行货物的补充。这种控制系统主要是确定订货的周期和补充库存量。物料控制方法,这种方法其实是对物料进行分类,对于那些数量只占小部分而其价值却占有大部分的物料,我们确定为类物料,对这类物资在进行物资管理和在订货是我们定要确定好订货的时间和订货的批量从而避免资金的大量闲置和浪费。对于那些种类繁多而价值和少部分的物料,我们确定为类,对他的重视程度但让不需要抬高只要能满足需求就可以,而不必考虑它的订货定和订货的经济批量。其余的物资我们确定为类物资,这种物资的重要性和影响力在仓库管理中占的作用要大于类,小于类。而在本系统我们采用了物料控制法,和定量库存控制系统。库存管理系统需求分析库存管理业务主要表现在对物资得出入库的管理上,通过对般库存管理的流程的了解我们可以得到下面的库存管理的业务第层流程图如图继续对上面的业务流程图分解可以得到下面的第二层流程图如图,由于我们对于库存业务分为两个子系统所图表示库存基础数据管理数据流程图,图表示库存处理数据流程图。具体的流程图如下仓库部门物资代码文件库存基础数据库存处理其他部门计划部门财务部门物资仓库库存文件库存系统设置文件业务单据物品进出维护物资货位文件图库存管理的业务第层流程图数据输入仓库代码维护区域代码维护分类维护无聊领料原因维护货位代码维护仓库代码文件区域代码文件货位代码文件分类文件物料领料原因文件库存操作原因维护库存操作权限维护物品代码维护库存操作原因文件库存操作原因文件物品财务类别文件物品颜色代码文件物品代码文件仓库人员维护往来单位分类维护物品财务类别维护物品颜色代码设计库存系统维护数据输入仓库人员代码文件往来单位分类文件库存系统设置文件图库存基础数据管理数据流程图库存操作文件出入库单库存初始化入库操作盘点操作订货点计算库存操作出库操作物品检验操作物料库存文件物料需求计划文件图库存处理数据流程图下面对主要的库存管理的主要操作出入库管理再细分数据流程图的得如下图图的第三层数据流图生产部门入库处理库存操作文件采购部门财务部门售后部门物品库存文件物资入库产品入库入库单据客户退货图入库管理生产部门入库处理库存操作文件采购部门财务部门售后部门物品库存文件物资入库产品入库入库单据客户退货图出库管理库存管理系统功能需求应至少包括以下几个功能的用户管理功能。实现设置该系统的使用者这样可以实现系统的安全性要求。权限管理功能。该系统可以实现对不同用户的使用权限进行管理。从而达到库存管理的级别化划分。实现物资得出入库登记。该系统至少可以登记日常得出入库操作。实现对物资的查询功能,通过该系统可以对仓库物品的具体状态实现查询功能。系统还应该有报表功能,这样可以打印物资的库存状态。分析当前库存现状。按物料的盘点周期经行盘点和清查工作,编著盘点表申报并修改库存实际量。库存管理用户管理需求用户管理要求系统可以实现用户的登记,注册,权限管理等。以实现特定库存管理的定人定责同时也实现了库存管理的安全性的要求。具体来说就是系统管理员拥有全部的管理权限可以分配般用户的权限,可以删除修改查询用户的资料,同时管理员对整个系统的其他资料具有动态操作的权限。如修改数据库的资料,实现各种业务数据的查询修改删除。而般用户在这里只能根据自己的特定的权限做些不危及数据库安全的操作。如修改自己的密码,用户名。对数据库办人保管人类别品质图入库信息实体图物资出库信息实体物资基本信息出库时间经办人领用人类别品质图出库信息实体图物资余额信息实体物资基本信息数量金额仓库图余额实体图实体之间关系如下图只画了主要库存业务处理实体间物资物资登记物资基本信息物资调配物资入库信息物资出库信息物资余额数据库逻辑结构设计现在需要将上面的数据库概念设计结构转化为数据库支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。库存信息管理系统数据库中各个表格的设计如下面的表格所示。每个表格表示在数据库中的个表。下面列出各个表的结构表用户表字段名称数据类型可否为空说明用户编号用户姓名表菜单表字段名称数据类型可否为空说明菜单名称菜单编号表权限表字段名称数据类型可否为空说明权限名称权限编号菜单编号表物资基本信息表字段名称数据类型可否为空说明物资编号物资名称规格型号类别计量单位表仓库表字段名称数据名称可否为空说明仓库代码仓库名称储位编号管理员编号表物资入库信息表字段名称数据类型可否为空说明入库单流水号物资编号物资名称入库时间入库数量经办人入库单价入库金额仓库库位表物资出库信息表字段名称数据类型可否为空说明出库单流水号物资编号物资名称出库时间出库数量领用人出库单价出库金额仓库库位表物资余额信息表字段名称数据类型可否为空说明物资编号物资名称物资规格物资数量物资单位物资单价物资金额仓库编号仓库货位数据库结构的实现根据前面的需求分析和概念设计以后,得到数据库的逻辑结构,现在就可以在中实现该逻辑结构。在这里我们利用数据库的查询分析器实现。当然我们在实现的过程中要首先配置好,并注册个用户。建好数据库表后,我们就可以在数据库中建立下步程序设计所需要的关联索引存储过程以及可能会用到的触发器。系统程序设计这些阶段主要是程序的实现部分,在这阶段只是按照上面系统分析设计的功能按模块分步骤地实现。在实现工具和实现的技术上可以有很多选择,目前和是两种不错的选择。在数据库访问技术上,可以采用和等技术。数据库应用程序开发新接口,是新的数据访问技术,是建立在之上的高层数据库访问技术。由于本文的重点不在程序设计实现上,所以这里就不做太多的分析。这里需要注意的就是在编写代码是要注意编成的规范化问题,因为任何系统都需要在不断的变更以适应实际的需要,个良好的程序设计的风格对后续系统的测试维护变更有着巨大的帮助。最为简单的点也是重要的点就是在编程的时候需要给出注释。系统测试系统测试实现的个重要环节,个好的必须经过细致严格的测试工作。这是保证系统功能正常运行的个重要环节。测试阶段分为这几个阶段单元测试,模块测试,集成测试,功能测试。经过这个阶段后系统才能确保正常运行。第四章总结这次毕业设计的题目是库存管理信息系统地分析与设计,所主要的精力更多的关注在怎么样设计个系统完善的系统来。在这个过程中我应用了在大学课程中学到的结构化的系统分析与设计方法,应用的时候我严格按照这种结构化的系统设计方法,结果出来的时候总是看上去有些呆板,整个论文的结构的逻辑性不是很严谨。后来经过指导老师指导,她告诉我写论文不要太程序化的套用课本上写的结构,而是应该按照系统分析的过程来组织自己的思路,按照问题的提出对问题分析提出解决问题的方案方案的设计方案的实施这个过程,从问题提出到问题解决的思路来完成论文。有了这个思路后,我重新组织了我的论文,发现逻辑性明显增强了。这是我认识到个问题,大学中虽然学了很多知识,如果没有深入的理解其含义结果也只能是呆板的照搬,没有丝毫的灵活性,也就更谈不上什么研究。所以以后在应用的时候要学会灵活处理把握实质这样你的工作才会有突破。在这次毕业设计中,我总觉得库存管理往往只涉及到方的库存问题,往往是企业或者是什么单位的库存怎么管理。这样就会出现由于自己的需求不稳定,或者是自己的需求预测不准确而造成自己的库存压力很大,占用了大量的人力物力资金。设想下,能不能有个单独的实体主要承担种类型的企业的库存业务。这样的库存就变为第二方的库存,作为制造企业它只需要把近期的生产计划排好,然后发份物料计划送交第二方库存单位并规定在时间地点送货,这样生产企业就从库存管理这个问题中解放出来,而只需要专注于自己的生产而不需要在如何订货保管物料扩充仓库上而伤脑筋。从而使自己的部分资金能够用到扩充生产规模或者其他的投资上。现阶段也可以采用联合的库存方式。这样的做法实际上是将部分的库存风险转移给第二方,从而可以实现库存量的最小化,风险最小化。特别是现在电子商务出现是这样联合库存和第二方库存的实现技术成为可能这样企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透,达到优势互补的目的,从而能更有效地向市场提供产品和服务增强市场竞争实力。致谢结束本文之际,我对我的导师刘崇欣老师的感激与感谢实在难以溢于言表。我的论文从选题到理论都得到了她悉心的帮助和指导。刘老师严谨的治学态度,使我深受感触,激励着我去完善自己的论文。本文得以完成,在此我表示衷心得感谢和诚挚得敬意。同时,我要感谢四年来辛勤培养我得老
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