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索菲特国际酒店内控培训材料PPT模版培训PPT教材 索菲特国际酒店内控培训材料PPT模版培训PPT教材

格式:PPT 上传:2025-07-20 23:03:40
发生的扣减退款是否有正当的理由规范和清楚的文字说明•是否系统地要求了需要注明执行扣减退款的操作员的姓名字首大写字母•扣减退款是否由前台经理进行规范化每日的控制•总经理是否每日正式地监督这些控制措施•是否所有的房间根据前台的报告,包括空房干净房都每日进行了实际的检查•客房部人员是否编制了份格式化的可靠的有关售出已打扫房间的报告报告数据完整准确•前台是否编制了份格式化的和可靠的有关已入住已售出房间的报告•这两份报告是否由两个不同的人员完成,并体现在两份不同的文件中•这两份报告是否每日正式的由不属于前台和客房部的另外位人员进行对账•是否将在前台和客房部之间对账中发现的所有差异明显地标注出来•对发现的差异是否正式进行了分析和解释•总经理是否每日正式对房态差异报告进行了监督•如果客房清理是外包的,客房经理酒店员工提交的报告是否能够控制和确认承包商的计价与合同相符•酒店是否每月对总体的早餐使用率进行分析•是否填写了已提供早餐数量报表•在已提供早餐数量报表和进行的客房收入扣减之间是否有规范化的对账,以确保扣减是正当的•各级管理层是否对规范化控制进行了监督•是否对酒店的所有备用金的分配记录进行更新•,备用金的保管是否安全规定接触的权限,不暴露于公众•是否由经理或不对相所有行动•是否打印控制签证和保管备份后生成的摘要报告,以便追踪此项备份工作已成功完成•,当长时间中断时酒店是否有紧急处理措施如果有的话,要符合总部发布的推荐措施•在工作被转包给承包商时房间清扫外部维护等,酒店是否采取了措施以限制风险•合同是否符合总部的标准合同,且在签署以前,该合同是否由该国的法律部门正式审核过•,酒店是否获得了承包商的份正式申明,说明其遵守相关的社会和税务规定•,酒店是否获得了所有有关提供商的人员以及法律和纳税情况定期的雇佣社保和雇主保障金的支付外国员工有效的居住和工作证明符合当地立法以及如果有的总部的推荐的各份法律文件•酒店是否每个月都保证每位承包商的所有工作员工都有有效的身份•,当酒店没有被包括在公司保险政策中,对于下列保险,总经理是否拥有保险政策的副本以便处理以下保险相关的事宜•公共般责任险•财产损失收入损失“财产险”对由酒店自己管理的其他活动的专业公众责任险•公司车辆•在酒店内提供服务的外部供应商的公众责任保险的证书无论该酒店是否被包括在公司保险方案内国际品牌酒店内部控制••••••••是否对个人客户要求信用卡授权提前付款•是否对公司客户要求付款担保,以及对旅行社机构要求凭据•对公司客人和旅行社人员的额外消费是否要求了适当的付款担保••在抽查的基础上进行的每日控制是否正式化•检查了哪些要素•适当的付款担保•适当的房价•销售点的账单是否正确•在销售站点的账单上客人的签名•客人离店后,将客人资料从前台文档中转出•客人消费超过信用限额•永久账户或称假房哑房等未决事项的账户跟进•等待被转入后台的应收账款•当地有关客人入住时登记的要求如公安部门要求的每位外国客人要填写的登记表•以上控制是否由更高层上级督导•客人寄存在酒店保险柜的贵重物品以及保留在前台以及其归还的各个保险柜的钥匙是否规范地记录在登记簿中•对预订未到的客人是否收取费用•,对预订未到的客人是否正式统计及跟进,并按照“已发生”,“收取费用”和“已付款”来分类•预订未到对酒店入住率是否有影响•预订未到的程序收取费用,跟进和追踪是否对预订未到收入有改善•所有免费赠送房是否都由总经理批准•前台经理是否每天规范化地控制免费赠送房•总经理是否每天规范化地检查免费赠送房的控制•发生的扣减退款是否有正当的理由规范和清楚的文字说明•是否系统地要求了需要注明执行扣减退款的操作员的姓名字首大写字母•扣减退款是否由前台经理进行规范化每日的控制•总经理是否每日正式地监督这些控制措施•是否所有的房间根据前台的报告,包括空房干净房都每日进行了实际的检查•客房部人员是否编制了份格式化的可靠的有关售出已打扫房间的报告报告数据完整准确•前台是否编制了份格式化的和可靠的有关已入住已售出房间的报告•这两份报告是否由两个不同的人员完成,并体现在两份不同的文件中•这两份报告是否每日正式的由不属于前台和客房部的另外位人员进行对账•是否将在前台和客房部之间对账中发现的所有差异明显地标注出来•对发现的差异是否正式进行了分析和解释•总经理是否每日正式对房态差异报告进行了监督•如果客房清理是外包的,客房经理酒店员工提交的报告是否能够控制和确认承包商的计价与合同相符•发生的扣减退款是否有正当的理由规范和清楚的文字说明•是否系统地要求了需要注明执行扣减退款的操作员的姓名字首大写字母•扣减退款是否由前台经理进行规范化每日的控制•总经理是否每日正式地监督这些控制措施•是否所有的房间根据前台的报告,包括空房干净房都每日进行了实际的检查•客房部人员是否编制了份格式化的可靠的有关售出已打扫房间的报告报告数据完整准确•前台是否编制了份格式化的和可靠的有关已入住已售出房间的报告•这两份报告是否由两个不同的人员完成,并体现在两份不同的文件中•这两份报告是否每日正式的由不属于前台和客房部的另外位人员进行对账•是否将在前台和客房部之间对账中发现的所有差异明显地标注出来•对发现的差异是否正式进行了分析和解释•
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