法律法规和其他要求的获得,以保证公司适用法律法规的有效性公司办公室负责会同相关部门对获取的法律法规的适用性进行识别,对适用的法律法规标准登录在适用法律法规清单上,经管理者代表审批后,发放至相关部门法律法规及其它要求的发放保管按文件控制程序执行。当法律法规和其他要求发生变化时,公司办公室应及时修订适用法律法规清单,并进行有关符合性评定公司办公室分别负责对公司运营管理活动中适用的法律法规的执行情况及符合性进行监控和检查。人员职责总经理通过公司组织结构图和授权书,来明确公司部门的设置与十二项原则职责分配公司部门负责人负责制定明确本部门相关人员职责岗位职责总经理任命公司社会责任管理者代表,授权公司领导层的关于十二项生产原则的职责,全面负责符合十二项生产原则的管理体系的建立和控制负责制定和颁布公司关于十二项生产原则的管理承诺和声纠正行动。控制要点事故报告调查和处理重大事故发生后,办公室应负责事故报告调查和处理工作,般事故可以指定其他人员负责。任何人旦发现意外事故应立即报告办公室和所在部门经理,重大事故必须立即通知总经理。所有事故都要按照“三不放过”的原则进行处理,办公室要建立事故档案。不符合项补救和纠正行动的控制要求办公室应分析确定不符合产生的原因,提出补救和纠正行动报告。有关责任部门根据要求及时采取行动,及时消除或控制不符合项。办公室应跟踪检查补救和纠正行动的实施效果。相关文件管理评审管制程序纠正和预防措施实施程序劳动合同签订指引细十文件及记录控制总则建立并保持文件及文件控制程序,确保所有社会责任活动保持合适的记录,有关部门的记录文件得到有效的控制。职责管理者代表负责建立和维持公司社会责任文件记录体系并负责社会责任手册程序文件及必要的运行记录的管理。支持性文件和记录由有关部门负责管理,文件评审由管理者代表统负责。控制要点受控文件的范围受控文件应包括有关十二项标准的法律法规国际标准行业守则和客户要求生产原则手册和体系程序文件作业文件和记录。文件的批准和颁布生产原则手册和体系程序文件由管理者代表审核后由董事长总经理批准发布,其他文件,如三级文件由管理者代表批准发布。文件的管理文件应有固定安全的场所保管,防止文件损毁或失控。所有文件都应定期评审,必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布。凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位,都应能得到有关文件的有效版本。失效文件或毁损文件应及时撤回,并更换为有效版本。根据法律和体系要求需要保存的文件记录应有明显标识,并妥善保存。文件的修订和更改文件的更改应按照体系程序进行,严禁未经授权和批准更改文件和记录。更改文件的审批,要由原审核部门负责人审核,原批准人批准,确保所有文件持有人都能同时更改。当文件经过多次更改时,应重新改版发放。文件评审所有生产原则的文件都要定期评审以确保文件的持续适用,文件的评审由原批准人和人资行政部进行,每年至少次。必要时可以单独评审。评审时可采用会议或表格传递方式。相关文件略十二员工培训总则建立并保持员工培训程序,明确员工培训需求,以确保工人清楚懂得公司社会责任政策和程序,懂得安全使用机器和工作,避免发生意外事故。懂得货品安全措施,以确保货品安全到达买方手中。职责办公室负责确定员工培训需求,制定并实施年度培训计划。控制要点培训内容至少应包括标准有关工作时间工资和福利的法律规定反恐安全公司政策和程序安全政策和程序安全操作规程及咨询渠道。新工人包括临时工入职时应安排培训,之后每年至少安排次重新培训。公司政策或程序发生改变时应安排重新培训。对可能发生重大事故的岗位人员要安排专门的安全培训,特种作业人员应接受法定的培训并取得操作证。培训方式应灵活多样,包括课堂教学研讨会小组会板报和广播等形式。相关文件略十三内部审核总则制定并保持定期审核的程序,检查公司运营是否符合法律法规的要求,是否符合公司政策和程序,为持续改善公司社会责任管理体系和表现提供资料,确保体系的有效运行。职责管理者代表负责组织生产原则的内部审核,制定年度内部审核计划。办公室负责组织各部门内审员实施内部审核计划。控制要点管理者代表负责制定年度内部审核计划,并报董事总经理批准。管理者代表指定审核组长,由审核组长组织审核小组。审核组长编制审核计划,并组织小组成员编制审核检查表。审核组长下发审核通知,通知被审核部门。审核组长按审核计划组织实施。根据不符合项,下发不符合报告单,组织编写审核报告,经总经理签名后下发被审核部门。被审核部门针对不符合项,制订纠正和纠正措施,及时安排实施。办公室负责跟进验证纠正措施的实施情况及其有效性。相关文件略十四管理评审总则建立管理评审程序,总经理定期对公司的生产原则及管理体系的适用性进行评审,确保生产原则在工厂的符合性和持续有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。职责总经理作为评审会议主席,负责任命管理评审委员会成员,定期主持评审会议,并作出规定。管理者代表作为会议秘书,负责组织管理评审会议,包括准备会议议程收集评审资料整理评审会议记录,以及根据评审结果公布评审报告。控制要点总经理确定管理评审的频率,至少每半年举行次,必要时,可召开临时评审会议。评审内容至少应包括内部审核结果客户审核结果及上次会议决定的执行情况公司政策程序和实践的实际情况工伤事故情况工人投诉及客户投诉和要求法律法规的变化及其符合性长期改善计划的合理性公司管理体系的有效性。相关文件略本手册结束社会责任管理手册任命书为了建立实施和维护公司社会责任管理体系,确保公司运作符合国家相关中华人民共和国劳动法律法规和认证原则标准,持续改善公司社会责任和反恐表现,经研究决定,任命为公司社会责任管理者代表总负责人任命为工作组织机构助理。任命行政部经理为“原则符合法律及生产地法规禁止使用强制劳动禁止聘用童工符合薪酬与福利规定禁止滋扰或虐待劳工禁止强制劳动禁止歧视保障结社自由及集体谈判”分项管理者代表任命综合部经理为“原则符合健康与安全标准符合环境管理要求符合安全规定”分项管理者代表任命业务部为“原则符合海关规定”分项管理者代表,自签发之日起生效。总经理签名授权书为了更好的执行守则要求,对于守则的十二个原则,公司授权如下人员负责,如下表。原则描述负责人职位备注总负责总经理原则符合法律及生产地法规行政部经理原则二禁止使用强制劳动行政部经理原则三禁止聘用童工行政部经理原则四禁止滋扰或虐待劳工行政部经理原则五符合薪酬与福利规定行政部经理原则六符合工作时间规定行政部经理原则七禁止歧视行政部经理原则八符合健康与安全标准综合部经理原则九保障结社自由及集体谈判行政部经理原则十符合环境管理要求综合部经理原则十符合海关规定业务部业务员原则十二符合安全規定综合部经理社会责任组织职能及被授权负责人职责如下负责每原则公司制订的程序文件指引政策的执行协助办公室,负责每原则公司制订的程序文件指引相关人员的培训工作。负责在执行文件规定,遇到困难或遇到异常情况时,向公司最高管理层报告。负责定期与员工代表沟通,以便员工的意见得到及时的解决。负责公司社会责任的具体实施及检查纠正,以保证原则得到有效的落实和工作的不断推进。负责不定时的验厂审核工作,负责各欧美客户所各自需求的合作商社会责任要求的准备检查改进和执行。手册修改览表序号章节号修改内容修改单号修改人日期批准人日期目录组织机构图二适用范围三定义四手册的管理五社会责任政策六管理责任七十二项生产原则目标指标及管理方案符合法律及生产地法规二禁止使用强制劳动三禁止聘用童工四禁止滋扰或虐待劳工五符合薪酬与福利规定六符合工作时间规定七禁止歧视八符合健康与安全标准九保障结社自由及集体谈判十符合环境管理要求十符合海关规定十二符合安全规定八供应商和分包商管理九对内对外信息沟通十事故不符合项补救及纠正行动十文件及记录控制十二员工培训十三内部审核十四管理评审组织机构图二适用范围最高管理者总经理总经理助理生产部技术部财务部办公室裁剪车间缝制车间后套车间制版组样品组总帐成本现金仓库人事行政安全卫生缝制至组锁订组总检组大烫组包装组食堂宿舍业务部管理者代表适用范围本手册适用于本公司服装产品设计生产和服务中与十二项原则的有关管理活动本手册详细说明了我公司关于十二项生产原则的要求,公司依据本手册建立十二项原则管理体系,满足顾客和国家有关法规的要求,公司内部公司的相关方和认证机构也可通过本手册来评价本公司满足顾客法规十二项生产原则和本公司自身要求的能力。三定义是“环球服装生产社会责任组织”的英文缩写即,它是美国服装和鞋袜协会发起成立的个世界性组织,美国服装批发业的产品出自其成员,年月,理事会签署并公布了环球服装生产社会责任原则。认证计划于年月正式推出,其目的在于监督的合法权利,包括参加或不参加任何社团的权利。符合环境管理要求缝制产品制造商必须遵守适用于他们企业营运的环境管理规则规定和标准,并遵守他们经营业务的所有地点所要求的保护环境的做法。符合海关规定缝制产
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