【定稿】乙级政府采购代理机构资格审批申请报告_项目申报材料

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三公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四档案管理员的职责保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整安全保密和使用方便。

五资料的收集与整理公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即每年的四七十和次年的月和每年二月份为公司档案资料归档期。

在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

各部门专用的收发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。

六资料的分类与归档公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。

公司档案资料的归档每年次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七档案的借阅总经理副总经理总监总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。

公司档案密级分为绝密机密秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

档案借阅者必须做到爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

注意安全保密，严禁擅自翻印抄录转借遗失。

八档案的销毁公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

当些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。

在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

黔东南州东信商品贸易经纪有限公司固定资产及设备清单黔东南州东信商品贸易经纪有限公司在黔东南州民族局办公大楼四层办公，办公面积平方米，公司设有开标大厅休息室。

现有设施设备配备简表如下序号品名品牌数量使用部门办公桌椅综艺张办公室圆形会议桌综艺张会议室保险柜综艺个财务部档案柜综艺个信息综合部笔记本电脑联想台信息综合部扫描仪明基个信息综合部复印机东芝台信息综合部打印机台信息综合部传真机松下台信息综合部台式电脑联想台信息综合部柜式空调格力台会议室装订机科密台信息综合部碎纸机科密台信息综合部投影仪日立台信息综合部合计黔东南州东信商品贸易经纪有限公司机构设臵及职能说明黔东南州东信商品贸易经纪有限公司是专业从事政府采购招标代理业务的公司，现根据招标代理业务的需要及内控制度设计等情况，特设立以下部门。

机构设臵及职能办公室负责公司内勤合同管理劳资等管理。

采购业务部为客户提供政府采购招标专业方面的咨询，宣传公司业务，达成合作意向并签订合同。

综合信息部负责所属客户政府采购招标文件的制作和信息发布发售招标程序组织供应商质疑和投诉档案管理。

在规定时间内收集完客户的资料认真填写政府采购招标资料的交接清单，与委托企业经办人交接工作，并用专用文件袋进行封存，以保证政府采购招标资料的及时性与安全性。

财务计统部款项收取帐务处理会计报表纳税申报等业务处理。

售后服务部负责组织政府采购招标合同签订政府采购招标咨询稽核政府采购招标采购合同组织政府采购招标验收客户意见收集等业务处理。

政府采购业务代理机构简介黔东南州东信商品贸易经纪有限公司在黔东南州工商行政管理局登记注册。

公司成立于二三年十二月，注册资金为人民币伍拾万元，办公场地约平方米。

在遵循公开公平公正诚信为本的原则下，在政府采购管理机关的监督下，以现代科学管理为手段，积极开展政府采购招标活动，在全州内拥有定的知名度。

公司遵循公开公平公正诚实信用的原则，高质量高效率地为政府部门和国内外投资者提供优质的招标代理服务。

公司经营范围办公设备机电物资物资商品现货交易基建维修设备租赁会议服务等采购招标服务及延伸服务本公司下设办公室采购业务部财务计统部综合信息部售后服务部，主要工作人员有人。

公司拥有计算机投影仪复印机传真机宽带网络等现代化办公条件。

公司自成立以来，在各级政府采购办的支持下，多次成功地举行招投标活动，获得了采购方和供应商的好评，采购供应商遍及全国各地，为此根据业务发展需要，我们建立了供应商库和全州招投标评审专家库，以公平公正规范效率为行为准则，尽最大的努力来为采购方服务。

公司具有专业配套齐全，技术力量雄厚的招标队伍，同时拥有个多学科综合性的专家智囊团，可胜任各种项目投资和服务招标任务，提供优质且可信赖的招标代理服务。

乙级政府采购代理机构资格审批申请书单位名称黔东南州东信商品贸易经纪有限责任公司单位地址凯里市北京西路号法定代表人滕兰申报日期二二年六月八日目录关于乙级政府采购代理机构资格审批的确认申请二政府采购从业人员名单三公司资格证明文件四近三年政府采购业绩情况五公司管理规章制度基本情况公司财务管理制度二岗位责任制三招标工作流程及工作规范四政府采购质疑工作管理规定五工作人员行为规范管理制度六政府采购档案管理制度六固定资产及设备清单七公司机构设臵图及职能说明八其他黔东南州东信商品贸易经纪有限公