1、“.....公司历届董事会的主要资料。如通知董事会参加人员名单会议日程安排总经理工作报告董事会会议纪要总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。政府有关部门单位发送我公司的来文来函及其它资料。④相关公司发送的各种邀请书信息资料等。公司的规章制度发文纪要通知。公司与有关单位签订的各种合同协议书意向书正本。其它在公司各项行政业务活动中形成的具有考查利用价值的资料。人力资源部立卷归档范围公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知员工试用聘用以及升职奖惩辞退的各种记录公司各类人员技术职称技术培训的各种记录建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案财务中心立卷归档范围各类财务报表凭证资料以及与上级财税部门金融机构相互来往的函件协议合同及其它文件。其他中心及业务部门立卷归档范围其他中心及业务部门专业资料文件及其它......”。

2、“.....根据文件内容由办公室决定传阅范围。建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示阅文人及传阅退回时间。办公室应及时催阅已传出的文件第二十五条文件的借阅公司员工借阅各类文件按第三章第三条的有关规定办理外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号借阅人姓名政治面貌职务借阅时间借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。第二十六条文件的立卷归档存放在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单卷，即按问题特征立卷定卷时，对卷内文件进行系统排列编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。第二十七条文件的收发制度发文在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿......”。

3、“.....送往公司主管领导人审批签发经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号成文日期送发范围文件名称文号份数附件签发人等事项经登记后的文稿方可正式印制盖章文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件同保存，以备核查。收文建立收文登记簿。填写顺序号收文日期，来文单位文号文件名称份数内容摘要处理情况等事项。上级或其它单位文件内部资料以及挂号信件等都应登记。些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报报刊等不必记录。急件随到随登，并及时分送，不得延误。在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。第六章印鉴介绍信管理制度第二十八条公司印鉴法定代表人个人印鉴总经理个人印鉴由总经理指派专人保管，公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。第二十九条印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认丢失......”。

4、“.....需经行政管理中心审核签字登记后，方可办理。公司投资担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交由办公室登记后方可办理。第三十条所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。第三十二条各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时，应统交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。第三十三条凡以公司名义出具的介绍信，须由行政管理中心经理签发。填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容致，经办人需在存根联上签字。第三十四条所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特许，不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人在介绍信存根签名。第三十五条非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时，须经总经理书面批准。第三十六条妥善保管介绍信存根，及时归档......”。

5、“.....不得泄露工作中接触的公司保密事项第三十八条打印文件，应按文件收发规定由各级领导签字批准。各中心及业务部门草拟的文件报表和业务资料，需注明拟稿人及打印份数，经中心经理签字批准方可打印。第三十九条公司各中心及业务部门需复印的各种文件资料，要求注明复印份数，复印量过大时需注明用途，由中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。第四十条公司各中心及业务部门需传真的各种文件资料，需注明传真号对方的单位名称及接件人，经中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后发送。第四十条文印工作人员必须按时按质完成打字传真复印任务，不得积压迟误，任务紧急时应加班完成。第四十二条复印机传真机由专人管理。般情况下非专管人员未经允许不准开机第四十三条原则上不接受外单位个人资料打印复印，如确实需要，经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准，元张元张打字收费标准以计算每页收费元......”。

6、“.....按操作程序进行操作，节约用纸，降低消耗，注意安全。第四十五条文印的消耗材料采购，须报办公室批准方可购买。第四十六条严禁私事用传真电话，严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违者准备金。按规定提取准备金时，借记本科目，贷记责任准备金追偿准备金。本科目应按责任准备金和追偿准备金设置明细帐。期末将本科目余额结转本年利润，借记本年利润科目，贷记本科目。结转后本科目应无余额。第号科目投资收益本科目核算公司对外投资取得的收入。公司取得投资收益，借记银行存款长期投资等科目，贷记本科目。公司转让出售股票债券，借记银行存款等科目，贷记短期投资长期投资其他应收款应收股利等科目，借记或贷记本科目。债券到期收回本息，借记银行存款等科目，贷记长期投资短期投资和本科目。收回其他投资时，收回的投资大于投出资金帐面数的差额，作增加投资收益处理，收回的投资小于投出资金的差额，冲减投资风险准备......”。

7、“.....贷记长期投资短期投资科目。本科目按投资收益种类设置明细帐。期末应将本科目余额转入本年利润科目，如为贷方余额，借记本科目，贷记本年利润科目，如为借方余额，作相反分录。结转后本科目应无余额。第号科目汇兑损益本科目核算公司因外币兑换汇率变动等原因实现的汇兑损益。包括外汇买卖外币兑换时发生的汇率差额损益其他原因发生的损益差额。发生汇兑收益时，借记银行存款等科目，贷记本科目发生汇兑损失时，作相反会计分录。本科目应按汇兑损益的种类设置明细帐。期末应将本科目余额转入本年利润科目，若是汇兑收益，借记本科目，贷记本年利润科目，若是汇兑损失，作相反会计分录。结转后本科目应无余额。外币业务不多时，可并入财务费用科目核算。第号科目其他业务支出本科目核算与其他业务收入科目核算内容相对应的有关支出成本。如咨询服务转让无形资产等发生或结转的相关成本费用，以及相关税金及附加。发生各项支出时，借记本科目......”。

8、“.....结转转让无形资产的实际成本时，借记本科目，贷记无形资产应交税金等科目。本科目应按其他业务支出的种类设置明细帐。期末结转本年利润时，借记本年利润科目，贷记本科目。结转后本科目应无余额。第号科目营业外收入本科目核算公司经营业务以外的各项收入，如罚款收入固定资产盘盈固定资产清理净收益确实无法支付而应转作营业外收入的应付款项等。发生的营业外收入，借记银行存款现金其他应付款固定资产清理等科目，贷记本科目。本科目应按营业外收入项目进行明细核算。期末结转利润时，借记本科目，贷记本年利润科目。结转后本科目应无余额。第号科目营业外支出本科目核算公司业务经营以外的各项支出，如固定资产盘亏固定资产清理净损失罚款支出非常损失等。发生的营业外支出，借记本科目，贷记待处理财产损溢固定资产清理现金银行存款等科目。本科目按营业外支出项目进行明细核算。期末结转利润时，借记本年利润科目，贷记本科目......”。

9、“.....公司应采用应付税款法计算缴纳所得税。按纳税所得计算的应缴所得税，借记本科目，贷记应交税金科目实际上缴所得税时，借记应交税金科目，贷记银行存款科目。期末结转本年利润时，借记本年利润科目，贷记本科目。结转后本科目应无余额。第号科目以前年度损益调整本科目核算公司本年度发生的调整以前年度损益的事项。公司在资产负债表日和年度财务报告报出前发生的需要调整报告年度损益的事项，也在本科目核算。公司调整增加的以前年度利润或调整减少的以前年度亏损，借记有关科目，贷记本科目公司调整减少的以前年度利润或调整增加的以前年度亏损，借记本科目，贷记有关科目。公司由于调整增加或调整减少以前年度利润或亏损而相应增加的所得税，借记本科目，贷记应交税金科目由于调整减少或增加以前年度利润或亏损而相应减少的所得税，作相反会计分录。经上述调整后，应同时将本科目的余额转入利润分配未分配利润科目......”。