基建工程竣工档案管理实施细则管理资料_制度汇编

有声像电子文档资料的，应同时收集齐全。

工程技术资料归档范围及保管期限表见附表整个建设项目工程档案，按照档案的统分类进行立卷。

风电企业档案分类表国电集团见附表归档时间新建机组在投产后个月内向生产单位档案部门移交完成归档范围内的全部竣工文件档案。

竣工图按合同规定的日期提交考核期内交清与本机组有关的全部档案。

新建机组项目合同另有规定的，按合同规定时间移交工程竣工图和竣工档案。

规模大时间跨度又较长的项目，为防止档案散失，经主办部门与档案部门协商后可采取分阶段归档的办法。

试生产运行部门形成的技术文件，如运行日志典型日值长运行调度记录设备运行时数统计运行分析记录等，试生产结束后移交归档完毕。

各类生产技术管理月报工程简报质量分析运行分析安全简报来往的电传传真联系单等，在分发同时送档案部门归档。

竣工档案的编制办法编制范围及责任单位工程竣工档案资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿立项施工调试到建成投入试运行的全过程中形成的，按承包合同的有关规定，需交付业主单位使用的全部档案资料，包括竣工图竣工文字资料和各阶段的各类文件资料。

工程施工阶段是工程竣工档案资料形成和积累的关键阶段。

由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真及时地做好记录收集整理和检查工作。

在完成每个单项单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工档案资料，并及时组织检查验收，做到竣工档案资料与工程同步。

竣工档案资料包括竣工图和竣工文字资料以及声像资料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料二套，并交二套与竣工档案资料相对应的电子光盘。

注对原件正本副本的定义所有手写和打印的文字数据资料，最初产生的区别复制件的原始文件带有文件编制人与各方检查人亲笔签名的文件加盖单位图章后，称为原件。

所有手写和打印的文字数据资料，经签字后，再加盖单位图章后，有规范格式和生效标志的正式文本，称为正本。

再现正本内容和形式特征的复本，备存查和有关方便之用，称为副本。

竣工图的编制要求所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制，施工和调试单位应在施工及启动调试过程中及时准确地做好变更记录，并提供完整的工程变更资料给有关的设计单位和制造厂商。

竣工图的编制应及时正确完整。

设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工调试单位的工程变更记录并将变更情况及时反映在设计图纸上。

对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。

竣工图编制单位应编制竣工图编制总说明，在总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录。

对每册修改图纸，编制分册说明，内容包括修改内容修改原因提供修改资料单位等。

竣工图编制深度应与施工图的编制深度致，编制应规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，字迹清晰整洁，签字手续完备。

经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标。

竣工图章的使用对于所有竣工图应由设计单位逐张加盖竣工图章。

竣工图章应使用不退色的红色印泥，加盖在竣工图标题栏上方空白处。

竣工图章的尺寸为。

竣工图章样式见下表竣工图按照合同及电力工程竣工图文件编制规定组织编写。

竣工图的份数应符合合同规定。

工程变更资料的编制要求作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关设计施工调试等单位根据合同范围负责编制。

包括设计修改通知单工程变更通知单工程技术联系单材料代用单等。

所有工程变更资料，编制单位应负责向公司移交二份，必须是原件，并交套电子光盘。

工程变更资料按单位工程划分，以变更资料览表形式列清单，内容包括变更文件编号变更文件提出单位及日期变更文件涉及施工图图号及版本变更文件执行情况。

见下表工程变更资料览表序号变更文件相关图纸执行情况日期单位文号页数图号版本竣工文字资料的编制要求及方法竣工文字资料汇编时，应按专业系统划分，再按单位工程组成册。

竣工文字资料的表格样式应统并经国电电力宁夏新能源开发有限公司档案室认可后才能使用。

竣工文字资料的编制标准统内容清楚字迹清晰，凡是模糊不清的，要退回重新处理。

编制统用版面，个别情况下允许用，但装订时必须折成，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在以内，凡误差出入以上的，必须对其版面处理合格后才准使用。

编制统用克纸如双胶纸或复印纸，克及以下的纸不准使用。

为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的切标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格，不允许使用表格复印件，必须为打印件，切签字必须手写。

原件数据与图样律用碳素墨水或黑色签字水笔书写，不得用纯兰墨水笔圆珠笔铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名必须手写，不得盖章。

原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被改字上面划，然后在旁边写上更改内容，并在更改处加盖更改人私章。

原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖以下空白章，如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理，如果查不到规定的，应在此栏划。

编制的汇总表用激光打印机打印，签字后方可认为是原件。

会议纪要要求有参加会议人员签字。

工程概况护材料环保消防运行检测记录短期财务器材管理文件财务计划及执行年度计划及执行年度投资统计短期工程概算预算标底合同价决算审计及说明。

永久主要材料消耗器材管理短期交付使用的固定资产流动资产无形资产递延资产清册永久竣工验收文件项目竣工验收报告永久长期长期工程设计总结永久长期工程施工总结永久长期工程监理总结永久长期项目质量评审文件永久长期工程现场声像文件永久长期工程审计文件材料决算报告永久环境保护劳动安全卫生消防人防规划档案等验收审批文件永久竣工验收会议决议文件验收证书及验收委员会名册签字验收备案文件永久长期长期项目评优报奖申报材料批准文件及证书长期长期案卷封面式样单位统为比例档号案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级签名页的编制格式如下项目名称编制单位印章总工程师技术负责人编制者编制日期签名页的格式由建设单位统规定。

签名页的内容包括编制人技术负责人审核人编制单位其中前三栏均应由本人签字，编制单位栏应加盖本单位印章。

案卷脊背式样档单位统为比例保管期限档号案卷题名档号章式样单位统为比例档号序号卷内目录式样卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注单位统为比例卷内备考表式样卷内备考表互见号档号说明本案共件，页，其中文字页数页，图纸张数张。

立卷人年月日检查人年月日单位统为比例附表基建工程竣工档案案卷质量审核表项目名称专业序号案卷名称备注施工单位技术组审核意见签名年月日资料组审核意见签名年月日监理单位技术组审核意见签名年月日资料组审核意见签名年月日建设单位工程部审核意见签名年月日档案室审核意见签名年月日本表式三份，施工监理建设单位各存份。

附表二竣工图质量审核表项目名称专业序号卷册名称备注设计单位技术组审核意见签字日期资料组审核意见签字日期监理单位技术组审核意见签字日期资料组审核意见签字日期建设单位工程部审核意见签字日期档案室审核意见签字日期本表式三份，设计监理建设单位各存份。

附表三单位工程竣工档案竣工资料移交清单专业编号单位工程名称卷册号文件材料名称份数每份数量文字页图纸张照片张光盘软盘备注移交单位单位名称技术负责人移交人移交时间验收单位监理单位国电电力宁夏新能源开发有限公司专业技术人员质监部门负责人档案管理员工程部负责人备注国电电力宁夏新能源开发有限公司建设项目工程竣工档案资料验收签证书验收单位国电电力宁夏新能源开发有限公司建设单位竣工档案资料验收日期年月日工程名称工程地点开工日期竣工日期施工单位工程概况国电电力宁夏新能源开发有限公司建设项目工程竣工档案资料移交签证单移交单位接收单位国电电力宁夏新能源开发有限公司移交负责人接收负责人移交经办人档案室附件资料移交清册页。

移交时间年月日国电电力宁夏新能源开发有限公司竣工档案竣工图移交清单序号项目专业名称竣工档案竣工图名称份数每份底图张数照片张底片张光盘张备注卷册页移交人年月日接收人年月日国电电力宁夏新能源开发有限公司竣工档案交接签证书工程名称专业名称建设单位签名盖章施工单位签名盖章监理单位签名盖章移交时间年月日砼试块抗压强度试验报告览表序号报告编号报告日期强度等级配合比编号试件编号强度值工程部位备注汇总人汇总日期年月日砂浆试块抗压强度试验报告览表序号报告编号报告日期强度等级配合比编号试件编号强度值工程部位备注汇总人汇总日期年月日回填土试验报告览表序号报告编号报告日期土壤类别施工部位标高备注以下空白汇总人汇总日期年月日钢筋机械连接焊接试验报告览表序号报告编号报告日期焊接方法焊工姓名直径代表批量复试报告编号工程部位备注以下空白汇总人汇总日期年月日钢筋进场使用跟踪记录施工单位名称共页第页序号生产厂家品种等级到货数量到货日期出厂合格证编号复试报告编号复验结果原材报审编号领用日期领用数量材料使用情况及部位库存数量备注材料员年月日施工技术责任人年月日砂进场使用跟踪记录施工单位名称共页第页序号生产厂家规格进货日期数量复试报告编号复试结果原材报审编号领用日期领用数量材料使用情况及部位库存数量备注材料员年月日施工技术责任人年月日水泥进场使用跟踪记录施工单位名称共页第页序号生产厂家品种等级出厂合格证编号到货日期到货数量复试报告编号复试结果原材报审编号领用日期领用数量材料使用情况及部位库存数量备注材料员年月日施工技术责任人年月日碎石进场使用跟踪记录施工单位名称共页第页序号生产厂家规格进货日期数量复试报告编号复试结果原材报审编号领用日期领用数量材料使用情况及部位库存数量备注材料员年月日施工技术责任人年月日附件二国电电力宁夏新能源开发有限公司基建工程竣工档案管理实施细则修订版目的为做好国电电力宁夏新能源开发有限公司工程档案管理工作，以确保工程的竣工资料能齐全准确系统及时地移交，使其在工程建设机组试运行以及生产运行维修中充分发挥作用。

依照有关统工程文件的编制和档案整理规范，特制订本制度。

规范性引用文件科学技术档案案卷构成的般要求技术用图复制图的折叠方法档案交接文据格式国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范电力工程竣工图文件编制规定国档发号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发号重大建设项目档案验收办法国档发号企业档案管理规定国档发号国有企业文件材料归档办法国电集办号关于印发风电企业档案分类表大类的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准试行照片档案管理规范电子文件归档与管理规范磁性载体档案管理与保护规范风力发电场项目建设工程验收规程工程竣工资料管理管理体制成立工程档案管理领导小组。

主管领导任组长，其它参建单位主管领导及公司档案管理任组员。

工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整规范统认真贯彻落实国家国电集团公司等上级主管部门颁发的档