【定稿】大连阿尔滨集团公建筑施工企业管理手册_管理手册模板

负责组织实施合同评审，对合同的签订管理严格审查，确保公司利益不受损害。

负责掌握各项工程的进度情况，并严格按照工程进度催缴工程款，保证工程款催缴工作按步有序进行。

负责组织各部门制定和审批公司各项管理制度管理办法和各项作业流程，健全和完善各部门岗位职责。

负责掌握公司的经营发展状况，熟悉公司内部管理体系，保证对外报送材料统计报表及其它相关文件的正确性可靠性。

负责组织制定公司的发展规划编报公司年度工作计划和工作总结。

负责对合同范本编制，法人授权委托书的发放和管理。

组织编制每月合同签订履行情况及指标完成情况的月报。

负责协调经营处与财务处行政部门及其他部门的关系。

负责做好与政府职能部门其它相关单位的联系。

组织各副总经理的定期会议，对出现问题及时协调解决。

负责审批和落实各种项目分包合同谈判，价格商议，评价和选择。

完成总经理交办的其它临时性工作。

办公室主任岗位责任制负责公司日常行政，人事管理事务，主持办公室工作，办公室主任对经营副总经理负责。

熟悉公司各项工作业务环节，及时完成总经理交办的各项工作。

认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，协助制定公司的日常管理制度，协调各部门各单位之间的关系。

根据总经理指示，参与行政办公会议负责有关专业性会议的筹备。

建立文件签收和落实情况检查制度，将执行中存在的问题向总经理反映，及时协调解决。

定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。

负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及总经理安排起草的其他文件文稿。

根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案工作做好检查，不断提高档案工作质量。

按规定做好公司办公车辆的管理调度使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。

负责做好来宾接待的各项事务。

负责对公司各部门的印章刻发核实补发以及缴毁工作。

根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助人力资源组织员工培训。

负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

负责建立培训台帐证件复印件管理台帐完善手续。

配合其它岗位及相关部门的工作。

二秘书的岗位责任制负责做好文件收发登记呈批催办转送传阅和文书档案工作。

负责起草公司综合性的工作计划总结决议报告和通知，草拟行政文件。

严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。

做好公司机关办公用品的发放登记，完成总经理交办的其他工作。

审核修改由部门起草以公司名义印发的文件。

根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录并签字备档。

完成公司日常工作和领导交办的各项工作，协助主任进行文件的审改工作。

协助领导做好各项接待工作，每日对总经理办公室的文件整理，卫生管理等工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

三办公室文员岗位责任制负责内部文件和外部文件的收发编号传送催办归档。

负责公司的文件打印复印传真的收发工作。

负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录并签字备档。

负责公司的车辆使用管理登记。

负责公司各种办公用品的保管和整理。

负责来访人员的接待工作。

负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。

四档案员岗位责任制贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

负责做好档案工作，按档案的归档要求手续清楚准确无误。

建立档案进出台帐，对档案数量收进移出保管利用等情况做出准确的统计。

对所有档案，没有总经理或经营副总经理的签字，不准私自借出或查看。

负责档案材料的收集整理鉴定保管统计档案编目和检索工作档案利用工作。

负责公司印章使用管理和介绍信的开具。

保持档案室环境清洁卫生。

加强档案室的各种保卫保密工作，保证档案的安全。

做好防火工作，建立严格的防火制度。

注意档案搬动中的保护措施。

定期和不定期地对档案进行安全检查，注意是否有霉烂潮湿虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等，检查时附有记录。

冬季工地档案的回收和管理。

五人力资源部岗位责任制负责建立建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。

负责制订公司用工制度人力资源管理制度劳动工资制度人事档案管理制度员工手册培训大纲等规章制度实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统的管理。

定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘选拔聘用及配置。

对不合格的员工进行解聘手续的办理。

负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层及特殊岗位办证的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制福利保障制度和劳动安全保护措施。

负责劳动合同的签定与管理和批准的任意更改。

文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性。

各职能部门编制文件修改记录，记录文件的修改情况。

对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件。

文件资料登记发放和回收文件和资料登记项目管理职能部门项目经理部的资料员按文件编号文件名称等项目，填写受控文件清单。

项目经理部与业主设计单位监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件资料分门别类进行登记。

文件的收发文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。

资料员按规定发放，收文人员必须在发放回收登记表上签字，以便备查。

项目经理部需要分发的文件和资料，如目标指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写发放回收登记表。

各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室文件资料的回收。

资料员对被替代或作废失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在发放回收登记表上注明回收日期。

资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收。

项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收。

文件和资料的存档项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出该文件作废字样。

该文件由发放部门销毁经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料综合档案室于次年季度前收回替代或作废失效的管理文件。

填写文件销毁留用申请表，报部门领导批准后统销毁。

二文印管理制度文件资料的复印打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。

部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理机密件除外。

私人资料不得在公司打印复印。

文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件对送来打印复印传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。

涉密文件的复印废件应及时销毁。

不得擅自复印绝密文件和个人资料。

复印机密文件需经公司领导批准。

复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。

文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护检测保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源。

三办公用品管理制度为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度公司办公用品采用定额预算管理制公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取备品发放采取定期发放制度，每月的日和日办理，其他时间不予办理备品仓库设专人负责。

备品入库需根据入库单严格检查品种数量质量规格单价是否与进货单相符，按手续验收入库，登记入帐。

为办入库手续，财务律不予报销备品保管要材料清帐目清数量清，摆放整齐库房整齐，帐卡物致，做到日清月结。

做好出库管理。

在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿公司员工离职时，须如数退还办公用品易耗品除外。

如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。

四车辆管理制度为规范公司车辆使用管理，特制定本制度。

单位和个人因公使用车辆，要首先综合办公室提出申请，经批准后方可用车。

派车人派车须填写派车单，使用车辆人员仅限于在所申请的地点使用车辆。

驾驶员要定期检查车辆情况，确保车辆始终保持良好状态。

严禁酒后驾驶车辆，违者次罚款元，并处停止其在单位个月的驾驶资格，造成后果由本人承担责任。

车辆使用中发生的费用，按规定审批报销。

五办公管理制度为规范本项目部的办公管理，特制定本制度。

准时上下班，不迟到不早退，有事外出要提前请假。

为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。

经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内。

办公室桌上的图纸或资料的放置要整齐，看完报纸要随时即把报夹挂回报架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。

职工般不能进办公室玩耍，更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉。

本项目部决定工作每月召开次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作会议，任何应参加会议人员不得缺席，若有特殊情况，应提前向工地主管说明，否则将处元的罚款。

第章大连阿尔滨集团有限公司分公司规章制度第节概述公司规章制度的概念规章制度是公司职工参于生产经营活动