据条规定实施文件更改审批后由人力资源部文件管理人员负责发到有关部门,同时收回被更改的原件,办理签收登记手续文件更改件必须严格按编号格式重新编上修订状态号文件的保管至三层次均为受控文件受控文件封面盖红色受控字样印章,文件发放时应加盖分发号章,并履行登记手续四层次文件经总经理批准后人力资源部负责归档受控文件由公司人力资源部档案管理员统归档保管，按档案管理办法规定执行文件的管理各部门使用的文件,由文件持有者进行保管和使用,企业人力资源部每隔个月对各部门文件保管情况进行核对检查文件使用者确保文件的清晰,易于识别和检索,不得涂改丢失和私自复制外借文件使用时间过长或其他意外因素造成无法继续使用时,由使用人向发放部门交回破损文件,换成新文件,仍使用原分发号对外发放的文件,由行政总监批准,执行部门履行发放登记签收手续文件的作废与销毁无效或作废的文件,人力资源部及时收回,加盖作废印章如需保存的作废文件,加盖保留印章,交由档案文件管理员归档管理,防止误用对无需保存的无效或作废文件,人力资源部填写文件销毁申请表,由行政总监审批后进行销毁文件与资料的归档保存应存放在干燥通风的文件柜夹中保存期限要符合顾客与法律法规的要求存放规则应便于检索员工离职办理离职手续时应将受控文件交回人力资源部文件丢失按奖惩管理办法处理，文件链接公司档案管理办法浙江迪撒服饰有限公司文件收发登记表记录与表格文件收发登记表文件销毁申请表浙江迪撒服饰有限公司人力资源部二二年六月日序号文件名称编号版本发放记录回收记录部门签收日期份数签回日期份数浙江迪撒服饰有限公司文件资料销毁申请表序号文件资料名称编号人力资源部销毁原因份数批准经办人销毁时间备注浙江迪撒服饰有限公档案管理办法文件编号版本修改页码第页共页颁布时间年月日受控状态目的保证公司文件档案资料收发保管受控，查找使用方便快捷适用范围公司所有受控文件涉内涉外重要个人和组织资料管理归口人力资源部负责本办法的拟定与实施，相关部门配合执行正文文件档案资料的收录受控文件原件统交人力资源部归档管理，具体依据文件资料管理办法员工人事档案管理依据人事档案管理办法公司学习类资料由人力资源部统归档管理公司级涉外资料原件统交由人力资源部归档管理，公司保留管理除外部门级涉外资料由各部门统归档管理，管理办法依据本办法机密级电子文件资料各部门打包发到公司人力资源部电脑，由人力资源部统负责归档保管文件档案资料的发放领用公司内部受控文件的发放依据文件资料管理办法操作领用管理文件原件需申请，经行政总监批准后人力资源部办理领用手续，领用人按规定的时间归还员工个人档案调用依据人事档案管理办法领用学习类资料在人力资源部直接办法领用手续即可领用涉外资料，领用人申请，人力资源部审核行政总监批准机密级电子文件资料的调用跨部门调用由调用人申请行政总监批准外部调用由总经理批准文件档案资料清单人力资源部编制文件资料分类清单各部门编制本部文件资料清单文件档案资料的保管各类文件档案资料应分类实行封闭式橱柜保存摆放，标识清楚文件档案资料专人负责，个季度盘点清理次文件档案资料应保持干燥通风，防腐防潮各类文件员工个人档案涉外资料使用有效期结束后，应存档二年备查机密级电子文件资料内容更新修改由文件资料制定人员负责维护般性电子文件资料各工作人员自行归类保管文件链接文件资料管理办法保密管理办法人事档案管理办法表格文件资料清单文件资料调用申请表附件浙江迪撒服饰有限公司人力资源部二二年六月日浙江迪撒服饰有限公司人事档案管理办法文件编号版本修改页码第页共页颁布时间年月受控状态目的为规范公司人事档案管理，方便查询和利用，制定本办法适用范围本办法适用于公司对人事档案的管理管理归口人力资源部负责本办法的拟定和实施正文人事档案的分类根据员工从应聘录取试用转正离职四个环节及人事管理活动，将公司人事档案分为五类求职人员档案试用人员档案转正人员档案离职人员档案其它人事档案人事档案应包括的内容求职人员档案包括的内容资料名称备注求职登记表个人简历学历证书复印件身份证书复印件其它专业资格证书复印件面试评估表测评记录进行面试或测评后必须有候选人背景调查表要求要做背景调查的员工必须有„„其它资料注带为必须有的内容，带为根据实际情况而定，不作硬性规定。试用人员档案包括的内容资料名称备注求职人员档案包括的内容试用期合同试用期绩效及面谈表个人承诺书体检报告其它资料注带为必须有的内容，带为根据实际情况而定，不作硬性规定。转正人员档案包括的内容资料名称备注试用人员档案包括的内容劳动合同转正时必须签订入档工资异动表试用期绩效考核结果记录员工培训情况登记表„„其它内容注带为必须有的内容，带为根据实际情况而定，不作硬性规定。离职人员档案包括的内容资料名称备注转正人员档案的全部内容员工离职审批表离职人员交接清单离职人员考勤表员工离职面谈表注带为必须有的内容其它人事档案的内容其它人事档案是将各项人事管理活动中产生除以上四种档案内容以外的资料。包括培训活动中过程记录资料绩效考核的各种过程记录资料员工试用转正的过程记录资料员工考勤及休假的各种过程记录资料员工薪酬管理的各种过程记录资料等人事档案的建立求职人员档案是在招聘的过程中根据员工招聘管理办法收集求职者应聘资料面试资料测评资料，并根据录用需要，建立求职人员档案试用人员档案是在办理新员工试用转正手续时根据新员工试用管理办法收集新员工试用转正聘用资料，在求职人员档案的基础上完善试用人员档案转正人员档案由负责管理人事档案的人员依据员工档案所含资料的规定，收集转正员工在职期间的档案资料。如定期收集员工考核记录培训记录等离职人员档案是在办理离职员工手续时依据员工离职管理办法收集员工离职资料，在转正员工档案的基础上完善离职人员档案所有人事档案必须建立电子档案其它人事档案的建立由负责组织培训的人员将培训的各种过程记录资料收集整理成档，如讲义讲师资料培训签到表等由负责绩效考核的人员将绩效考核的各种过程记录资料收集整理成档，如考核评估表人员配置表等。由负责办理员工试用转正手续及考勤的人员将员工试用转正及考勤过程记录资料收集整理成档由负责办理员工薪酬的人员将员工薪酬管理的各种过程记录资料收集整理成档，如调资申请审批表等人事档案的保管人事档案的保管应从属于公司档案管理办法人事档案在人力资源部保管，公司需单独保管的人事档案除外保管档案的人员不得向无关人员传播议论档案内容，档案需存放于专用的档案保管柜内并单独设锁，无关人员不得接触人事档案由招聘人员负责管理未经录用的求职人员档案，并将可备用的人才基本资料录入人才数据库。人事档案的查阅因工作需查阅人事档案必须经人事行政部经理同意后方可查阅，人事档案原则上不能借阅。人事档案的销毁销毁人事档案并填写档案销毁记录表。离职人员档案需保存年后方可销毁，未经录用的应聘人员档案需保存个月后方可销毁，其它人事档案需保存半年后方可销毁人员储备资料。文件链接员工招聘管理办法新员工试用管理办法员工调动管理办法员工离职管理办法记录与表格员工档案首页表员工档案台帐档案销毁记录表浙江迪撒服饰有限公司人力资源部二二年六月日浙江迪撒服饰有限公司员工招聘管理办法文件编号版本修订页码第页共页颁布时间年月日受控状态目的为了满足公司发展的需要，为各岗位及时有效地提供补充合适的人才，同时规范招聘行为，制定本办法。管理规定适用范围本办法适于公司所有部门岗位人员的补缺招聘管理规定归口本管理规定归口公司人力资源部，由人力资源部统管理，各部门配合执行实施。名词术语解释高层管理公司经营决策委员会成员副总级以上管理人员。中层管理部门经理主管基层管理各科室主管，片区主管职员公司员工管理规定招聘原则可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到择才适用，任人唯贤。招聘程序招聘需求的产生除总经理特聘人员外，公司各部门根据实际工作的需要出现新增岗位人员的晋升调动离职等岗位空缺，需要新增补充人员时，用人部门填写人员增补需求申请表，产生人员需求。确定招聘方式实施招聘的人员必须根据审批同意的人员增补需求有申请表进行招聘。内聘与外招依据具体岗位及聘用条件，如果需要招聘的人员不适合在公司内部招聘，则进行外部招聘，由人力资源部提出招聘方式，报总经理审批确定后实施。外部招聘外部招聘渠道人才交流会人才招聘专场网上招聘校园招聘猎头公司招聘报纸电视媒介员工推荐等。在发布招聘信息前，招聘人员必须与用人部门就人员的招聘条件仔细讨论，以便真正了解用人部门的用人条件。用人条件可以参照职位描述，但不能作为参照的唯依据。在人才交流会人才招聘专场校园招聘网上招聘时，招聘职位多，不便每个职位发布个招聘信息，因此，多以表格的形式发布招聘信息。猎头公司招聘人才时，按猎头公司的要求，填写招聘信息。在报纸媒体发布招聘信息时以广告的形成发布招聘信息。发布招聘信息现场招聘招聘广告样稿由公司人力资源部制作，行政总监审核校对，确保广告信息准确无误审核无误的招聘广告连同招聘广告及费用审批表交行政总监审批后才能正式投放招聘广告。招聘费用招聘费用指猎头佣金招聘广告费招聘信息载体制作费用招聘摊位费用招聘人员交通费用招聘人员补助招聘人员的生活住宿费用等。招聘费用预支招聘费用由人力资源部申请，行政总监审批后，财务部备案才能预支。预支招聘费用必须填写预支招聘费用审批表。招聘费用的报销执行费用报销制度。收集招聘信息不论采取何种招聘渠道进行招聘都要及时收取招聘信息。收集招聘信息主要收集如下内容求职登记表，求职登记表，要求填写工整，内容属实，字迹清晰，不可有涂改，且填写全部内学历证明身份证原件及复印件特殊专业技能证等。收集好招聘信息后，要认真审核每位应聘者提供的应聘信息，并进行严格分类。般对应聘材料要求分为三类，类，表示完全符合要求类，基本符合要求视类而定，类没有时，类可以补上类，完全不符合要求。初步筛选初步筛选，是指人事部门招聘专员，按照所招职位人员的详细任职资格要求，对应聘者的简历进行比较筛选的过程。初步筛选时，重点核查应聘者简历是否符合最基本的任职资格，同时，检查应聘者的简历是否有遗漏前后不衔接前后矛盾或不清楚不具体的地方，如果有，要做好详细记录以备面试时询问。面试准备经初步筛选合格的应聘人员，由招聘专员负责通知复试面试前要将面试者的简历及其作品或案例材料准备好，同时向参加复试成员提交每个应聘岗位的面试评估表考试题。面试评估表和考试题的设计由人力资源部根据所招职位的职位描述和用人部门负责人共同设计。面试评估表主要是设计好面试时需要考察应聘者哪些围度，即哪些方面的能力。考试题针对不同岗位设计，有专业知识方面有技能操作方面等面试时间必须提前通知评审小组相关人员以免缺席或让应聘人等待太久。评审小组成员应严格依据预约时间参加面试，无特殊理由不得缺席或迟到。面试录用权限第轮面试第二轮面试第三次面试报批批准普通职员