【定稿】实力集团用友房地产一体化信息系统一体化规划计划方案_可行性方案word文档

供应商信息以建筑设计监理材料配套服务及政府单位等分类进入系统各项业务数据结合系统应用界面实现人对人不同的员工不同的应用界面的反馈和提醒交办等各项业务数据，特别是合同支付款项数据成本发生数据费用项业务数据能以报表的形式体现业务流程规范梳理项目开发业务过程中各项业务流程，分析流程执行反映点和岗位职能之间的关系，形成规范的业务流程个人日预算制定和审批流程招投标业务发起执行审批流程起草发标流程招标流程回标流程定标流程等合同起草审批流程合同变更流程合同结算流程请款发起审批流程含业务分支流程，如万以上审批以下审批工程款类支付审批非工程款类支付审批付款审批流程现场签证流程含现场签证变更工程进度体系化反映和管理完善工程进度的业务体系和报告制度图片等资料管理个人日明确工程作业的报告制度和岗位化，报告内容审阅范围附送材料周期以及关注岗位的信息传递和通达都将以系统为基础实现日常管理图片资源和工程图纸等资料信息结合系统全面体现在系统中项目整体进度甘特图单位工程正负零剖面图单体竣工前的内部装饰反映图等体现各类工程文档信息进入系统中资源计划人员岗位参与人员参与天数配合事项领导层集团领导接受本职工作的软件系统管理培训参与各项主要业务流程的最终定夺明确业务数据的反映要求财务部财务主管财务人员会计出纳接受本职工作的软件系统管理培训参与请付款业务流程的讨论分析和确定参与合同审批流程反映，成本会计科目的设置成本部成本主管合同主管成本人员合同人员接受本职工作的软件系统管理培训参与合同审批合同结算招投标审批业务流程的讨论分析和确定参与请付款审批流程反映配合拟定成本费用项的分解，目标成本的编制工程部项目经理接受本职工作的软件系统管理培训参与项目作业过程的报告反映要求和业务数据的输入和管理说明上述描述岗位是指具体该项业务行为的岗位，而不是名义上的岗位。

业务效用业务架构体系成本单据成本分摊与结转会计平台资金计划合同录入修订合同结算现场管理付款单付款申请单无合同费用单公摊合同付款分摊目标成本管理进度计划管理总帐付款管理成本管理合同管理基本档案参数设置统计分析平台招投标总体架构说明项目管理包括参数设置基本档案目标成本管理资金计划管理合同管理付款管理进度计划现场管理成本管理统计分析等个模块参数设置基本档案作为项目管理系统的客户化模块为整个项目管理系统提供给出数据的录入以及企业个性流程的灵活配置目标成本管理提供了项目各阶段的目标成本的编制汇总功能。

系统提供项目目标成本的调整功能，用于调整项目目标成本。

目标成本控制合同资金计划付款成本的分摊结转。

进度计划模块处理项目的进度计划部门编制，公司汇总，上报业务以及实际进度维护，项目计划调整功能合同管理包含了工程合同材料合同其他合同的录入修订结算成本明细的拆分等功能。

合同的付款时间可以按照形象进度来确定。

如果按照形象进度付款则需指定项目进度计划中的任务，以及付款时间设定付款金额。

付款金额须对应到付款成本项目上，该金额在合同成本明细维护时会约束该付款成本项目下的成本项目的拆分金额。

合同签订审批通过后系统回写招投标系统单项招标计划或直接委托单的状态。

现场管理用于完成现场签证设计变更单的记录，提供按照项目成本项目末级录入估算成本确认成本为动态成本表提供有效数据，在合同结算时提供现场签证设计变更金额数据。

材料进场检验单可以根据材料设备合同跟踪材料的进场情况，记录材料进场时的质量情况。

材料使用单记录材料的使用状况。

资金计划分为年度资金计划与月度资金计划两种，年度资金计划按照部门项目分别编制，然后项目公司汇总成本公司的年度资金计划。

月度资金计划由部门按照部门项目分别编制，公司汇总并上报资金缺口，集团批复资金调拨后项目公司对部门进行批复的流程完成支持临时资金计划和部门项目的成本项目值间的调整。

资金计划受目标成本控制。

合同付款均受到月度资金计划的控制，合同付款需要填写付款申请单进行付款申请，付款单参照付款申请单。

无合同费用受资金计划与目标成本控制。

在付款模块还可以处理公摊合同付款分摊功能。

已结算的合同和无合同费用单的成本进行不同项目间，不同成本核算对象间，不同成本项目，不同业态，不同部门，不同成本项目间进行结转，结转结果生成成本单据，受目标成本的控制。

项目管理系统的付款单公摊合同付款分摊合同结算成本单据分别传递会计平台，通过会计平台的配置，向总帐传递凭证。

实施效果项目预算体系建立和监控管项目预算体系建立集团统制定项目预算考核分类和标准项目公司选择统的分类和标准并将项目预算分解到各部门各部门向委员会申请项目预算项目委员会汇总审批预算，可走集团审批流程，预算生效预算委员会设置预算控制方式和业务发生时控制方式理项目预算过程监控在预算范围内书立工程合同材料合同和勘探类等合同支持按照收付款协议工程报量无合同等方式作付款申请付款申请后支付项目款集中控制时配置集团审批的付款流程在项目公司或集团范围内实时获取项目的异常情况和重要情况项目业务记入项目台账项目和财务的整体管理支付项目款项目预付款和形成项目应付款时，经确认就自动进入财务系统，通过动态会计平台，实现财务系统与项目管理系统的整体应用项目管理传递到账务系统的凭证自动生成财务项目台账承建商项目经理项目预算成本角色的考核针对项目的预算管理角色和承建商资质评价提成本预算指标项目合同和项目成本管理项目合同管理对项目的工程合同项目材料合同和勘探设计各类合同支持定义各类合同，并区分合同属性管理合同的书立变更结项细化和拆分管理合同书立时受控于项目预算体系超出项目预算签订合同时，审核合同时系统给出提示工程合同的工程量确认付款申请工程领料单付款申请按照预算控制方式监控申请业务选择是否自动生成项目成本的单据付款后同时回写合同的预算使用金额，刷新预算可用金额项目成本管理自动归集的项目成本和已确认的项目成本作为已确认的成本已确认的成本中的项目内部的公共成本按照项目成本动因进行分配，项目间的公共成本在项目间结转项目成本的期末确认，划定项目成本计算的时间区间动态成本管理就项目的任务的计划成本合同成本甲供材成本材料成本预测成本按版本进行预测单据管理项目承建商多维考核评价，内部工程管理内部控制考核就承建商的成本控制资金支付和合同履行多维考核承建商资质房地产公司建筑公司装修公司及绿化公司成本核算单位致，支持代码管理，系统实现初始设置时控制，以保证合并报表抵销分录及其他管理报表的编制支持成本费用的多次拆分并且可使用不同的标准，拆分方案可取自项目管理的建筑面积占地面积占用资金及自设比例或直接录入金额。

支持多方案同时使用先按直接指定金额，余额再按面积摊分支持成本费用按级次顺序层层往下分摊，也支持末位拆分方案，拆分后可直接形成财务会计的记帐凭证支持成本核算单位的再分类，些项目在初期设计时由于设计相近，作为个核算单位归集成本，但在以后的施工过程中由于地质差异等原因需要拆分为多个核算单位支持面积等拆分依据发生变化后，系统自动搜索相关记录，更新相关资料并生成新的动态成本数据提供合同管理功能，支持合同金额预算初定结算或只确定单价甚至无金额等情况，对于合同签证的拆分支持按原合同重新设定等方法。

根据合同生成资金计划，并通过平台，传送至结算中心提供不同阶段的成本测算数据，包括可行性评价阶段扩初设计阶级施工图设计阶段及至形成最后的目标成本，对不同阶段的成本状况提供比较，分析差异原因项目进度计划的编制实现基于项目任务的总工日总金额总工期的项目总进度计划的编制实现基于项目任务分部分项分类分部分项的总工日总工程量总金额总工期的项目进度计划编制可只编制项目总进度计划或项目进度计划同时编制时，进度的计划周期互相控制项目进度计划编制两种生成方式第三方计划的导入和手工录入项目进度计划项目进度计划通过审批确认后形成生效版本，集团或项目公司审批项目建设的进度计划管理项目进度计划的实际执行过程管理将工程项目确认的工程量完成清单回写到进度计划中形成实际进度的对比分析支持手工输入实际进度的执行周期数据支持第三方数据导入形成实际进度的执行周期数据对超过进度计划的异常情况或重要情况预示或警告，设置预示或警告在区域公司或集团发布项目进度计划的分析实时获取项目的进度计划执行情况项目的进度计划分为项目完工工期完工工作量完成比率等对比分析营销管理系统实施内容阶段主旨实施目标工作量阶段成果管理结构和业务数据环境创建分析和构建房源信息客户管理销售合同定单管理财务收款管理数据统计等业务模个人日房源信息的基础业务数据面积户型构成销控保留状态等进入系统销售价格数据进入系统实现房价系数法差价法等多种计算方式客户基础信息联系电话职业家庭地址等的收集录入分析归类等客户联系跟踪记录块的输入意向目标信息的反映客户需求信息的分析依托系统实现定单合同的全面输入和管理房屋楼款的收取定金首付款按揭款尾款等各项业务数据结合系统应用界面实现人对人不同的员工不同的应用界面的反馈和提醒交办等销售价格房源销售信息客户意向分析款项回笼数据等自动生成报表或图形业务流程规范结合销售管理中的岗位管理特征，明确业务管理流程，实现销售管理业务流程在系统基础上的规范和固化个人日放盘流程同房源销控相结合应用定单合同签署同系统中的发起和审核相结合应用价格制定审批执行以及价格特批操作等系统控制点同实际业务的岗位匹对销售应收款管理出纳实收款管理的业务衔接以及财务款项审核制度的规范房屋交付管理材料收取和手续办理制度资源要求人员岗位参与人员参与天数配合事项领导层集团领导个人日接受本职工作的软件系统管理培训参与各项主要业务流程的最终定夺明确业务数据的反映要求财务部财务主管财务人员会计出纳个人日接受本职工作的软件系统管理培训参与合同收款和款项审批的业务机制确认参与款项数据同财务软件的整合机制确认营销部营销主管个人日接受本职工作的软件系统管理培训专案经理案场内勤销售人员参与案场销售管理过程的确认参与确认相关合同定单票据文本格式的确认探讨业务员销售管理办法和系统的结合机制客服部客服经理客服人员个人日接受本职工作的软件系统管理培训参与客户服务事项的划分和确认说明上述描述岗位是指具体该项业务行为的岗位，而不是名义上的岗位。

业务效用业务架构体系实施效果管理岗位实际应用效果总部总经理等决策人员随时批复审核特殊房源的销售并借助系统查阅留痕的特殊房源销售信息实时查阅销控图的变化，第时间了解整个项目及各栋楼的签约认定预约及未首等销售状态通过系统及时了解各项目楼栋的销售进展同时形象化的通过对前段时间销售情况图形描述和当前销售情况图形描述，分析出未来段时间的走势随时了解整个项目的销售额和回款情况，并加以走势图描述，为公司提供辅助决策的数据参考