联系进行最后的确认。将户外促销活动的具体安排布臵到门店,协调好位臵,同时要求各门店的营业厅经理去容委办理相关的手续,并将相关手续传真至广宣部存档,确保活动的正常进行。周末广宣部干事要对户外促销活动进行检查,并对举办活动的厂家发相应的感谢函反馈函和投诉函。广告计划的制定执行人广宣部经理监督人企划部经理分部总经理副总经理程序名称程序标准注意要点制定月度广告计划广告计划的修改广告计划的上报与审批广告计划的实施根据公司目售促销计划和公司的要求,拟订当期广告的初步计划和形式包括时间投放媒体版面原有价位折扣后价位总费用说明。全月的广告费用和促销费用不能超过公司总体营业收入的。密切注意广告价位,如有下调立即同报社或代理广告公司联系争取最优惠价位。广告版面的安排也要注意,国美的广告投放量很大,要利用这优势,争取将版面排在所有竞争对手的前面。为了保证广告计划的安排不被竞争对手所了解,尽量争取在最后的时间段内将广告计划通知报社或广告代理公司,但要充分掌握好时间段,不要因为时间过晚而不能预定好的版面。将拟订好的广告计划报广宣经理和总经理进行审核,根据公司发展步伐提出修改意见,并最后予以确认。将拟订好的广告计划报广宣经理和总经理进行审核,根据公司发展步伐提出修改意见,并最后予以确认。将广告计划提前告之报社或广告代理公司,并且提前将广告计划的时间与版面通知业务部,方便其出广告内容。广告的制作与发布执行人广宣部经理监督人企划部经理分部总经理副总经理程序名称程序标准注意要点制作广告版式,并上报企划部审核修改确认向业务部索要广告内容,并进行制作初稿送业务部审核修改文稿业务部再审业务部的最后确认存盘拷贝打印文稿发稿以及转发报纸广告的收集整理每周二前,将本周末的广告版式制作好,经广宣经理签字后,上报企划部,根据企划部提出的意见进行修改并最后确认。注意增强版面的创意性,由于国美广告的价格偏多,在字体的选择上也定要以清楚干净整齐为好。业务部要尽量及早确认,为公司广告的发布创造条件。业务部各品项的促销活动要与促销活动计划相符合,如有变更情况应立即通知促销干事和广宣经理。要全面确认每个细节,尤其是广告标题和促销活动,不要出现另消费者产生歧义的语言。向业务部索要本期的广告内容,并进行广告的制作。将广告报样的初稿送交业务部进行审核,业务部根据公司业务计划和与厂商协调的情况对当期的广告予以确认,包括当期商品类别品种特价机情况主推情况产品优惠降价情况推出的时间数量门店特殊限定条件竞争对手状况等。并对广告的格式设计提出自己的改进意见。广宣部根据业务部的反馈情况,将广告稿进行必要的修改和提高,以符合业务发展情况,并将改进稿件交予业务部再次确认。业务部根据业务系统最新发展情况和市场竞争情况,与广宣部对广告稿进行确认。业务部各科科长对广告稿的型号价格数量出售条件等作最终确认,并签字。业务部经理与公司总经理对最终的广告稿件进行最后的核查并签字确认,传公司总部业务部。总部业务部各科科长签字确认后,广宣部工作人员对版面版式数字文字进行全面确认后,存盘拷贝打印文告,经广宣经理钳子核准后刊发。由专人或请广告公司派人将广告稿送到报社,另由专人打印出标准的广告稿送转发至业务部相关部门和门店。广告制作对在媒体刊发的报纸广告进行收集,整理后于每月日前复印份上报公司企划部。门店改造工作流程执行人广宣部经理监督人企划部经理分部总经理副总经理管理中心总经理程序名称程序标准注意要点申报计划初步确认初步审核以及费用明细的确认上报行政部实施验收制作费收取新制展台及旧展台的改造,由门店经理填写展台制作申请报告,注明展台的名称数量外型尺寸以及制作的原因,以书面的形式上报广宣部。根据门店自身条件,以总部企划部的标准为依据。效果图中应标明展台的尺寸预留通道的尺寸以及展台的材质等。办公室根据效果图要求制作商出具报价单,并与业务部联系确定展台的制作费用由厂家承担或公司承担。展台的制作周期为天左右广宣部根据门店申报表,到门店进行实地测量,按公司统要求出效果图。效果图由门店经理广宣经理业务经理总经理共同进行确认,并提出修改意见,由广宣部出最后确认的效果图及初步预算书。业务部根据初步预算联系厂家,注明由哪些厂家或公司承担费用,注明收缴办法及日期,经业务经理,业务副总,总经理签字后转办公室。办公室对费用复审合格后,以表格的形式上报总部行政部,自上报之日起个工作日内答复广宣部是否可行。行政部审核主管领导确认后开始实施。各业务根据效果图展台标尺外观用料等要求,通知各厂家制作展台,厂家展台效果图经广宣部审核后方可制作。同时各业务根据图纸所设区域安排好品牌的摆放位臵。企业代制展台在质量保证价格从优的情况下,由办公室最后确定制作厂商统安排制作,以保证及时和标准统。展台制作完成未进入卖场安装前,由广宣部对展台的标尺外观展示效果进行验收办公室对展台制作的用料是否符合有关安全防火要求进行验收,验收合格后,此展台方可进入卖场安装到位。展台制作完毕投入使用后日内业务部须将此批展台费用金额收回,交分部财务部入帐,在此期间给制作公司结款。厂家展台改造工作流程执行人广宣部经理监督人企划部经理分部总经理副总经理管理中心总经理程序名称程序标准注意要点厂家向广宣部提出申请展台图纸交广宣部审阅对图纸进行确认验收如厂家需对展台进行更换,需先向广宣部提出申请。展台的设计要与公司的整体风格相致,效果图的审阅定要细致。厂家将更换的展台图纸交广宣部进行审阅。图纸中需标明展台的尺寸颜色材质等内容。广宣部对厂家展台的图纸进行细致的审阅后,提出修改意见。经修改合格后进行最后的确认,并与厂家确定好进场时间。同时广宣部要与门店进行协调,确保展台能够及时的摆放到位。展台进场后,广宣部要对展台效果进行验收,办公室对展台的制作用料是否符合有关安全防火要求进行验收。的制作管理程序执行人分部广宣部监督人企划部经理分部总经理副总经理程序名称程序标准注意要点制定使用计划入库管理标准书写的要求按促销计划安排对进行统的制作,并由美工进行监制检查。的张贴和悬挂的控制定期汇总上报兼职美工津贴的发放分部根据自身的工作情况,制定本分部的工作计划,包括数量要求等,上报企划部。如果有重大的促销活动和开业等,需注意适度增加数量。每周对门店的兼职美工从书写颜色搭配等方面进行定期的培训。美工每周至少要下门店次进行检查,对书写不合格悬挂不合格的要当场给予纠正。兼职美工也是公司内重要的组成部分,其工作量和工作强度都十分大,要以调动其工作积极性和培养其地美术的兴趣为主。将企划部下发且确认无误的进行合理的安排,登记入库进行系统的管理。门店如需领用,需向广宣部申请数量,允许后,填写登记单方可领用。色彩的选用要求醒目,且强烈刺激,色彩干净不要将多种色彩组合,最好不要超过种色彩特价,文字和图案要使用强调性强的色彩加以区分,色调保持致,最好不超过种色彩色彩要突出季节感。的书写方法和内容,以横写为原则,文字要说明商品的特征,价格等,防止错字和其他的制作工具主要包括美工刀直尺平头笔广告色剪刀胶带铅笔等的宣传文字要求简洁,有表现力。般悬挂在玻璃窗墙壁和支架上,工整美观在空中悬挂,尽量用透明的钓鱼线如果贴在展台上,不要遮盖品牌以及所展示的商品。由广宣部和门店的兼职美工负责,对进行统管理,包括书写张贴悬挂以及过期的处理。积极听取厂家以及门店促销员等人员对促销活动和的反馈意见,定期将的工作汇总上报企划部。每月月底发放兼职美工的津贴,根据其不同的表现确定其津贴额度,以元为基础,可进行适当的上调或下浮。色彩的选用要求醒目,且强烈刺激,色彩干净不要将多种色彩组合,最好不要超过种色彩特价,文字和图案要使用强调性强的色彩加以区分,色调保持致,最好不超过种色彩色彩要突出季节感。门店宣传广告的制作程序执行人分部广宣部监督人企划部经理分部总经理副总经理宣传广告主要包括促销活动吊期户外布标程序名称程序标准注意要点领会意图,制作初稿审核修改确认交广告公司进行制作进行发放或悬挂检查落实总结根据公司当期促销宣传的主要思路,制作宣传广告,要做到主题鲜明,特点突出,色彩醒目。要根据当前的促销重点,充分的突出主题,促销要有很强的时效性,色彩要鲜明。严格注意制作和发放的时间,尽量做到时间宽裕,保证门店布臵的时间。严格管理广告制作公司,质量要严格把关。将做好的稿件交广宣经理和总经理进行审核,听取意见,并进行修改,最后得到确认。将做好的样稿交广告公司进行制作,在选择广告公司时要充分的进行比较包括公司实力制作效果费用情况等。并与广告公司明确最后成稿的时间,以保证可以准时下发。将制作好的宣传吊旗发放到门店,按照统的标准要求门店进行悬挂。户外布标要求广告公司最晚在周五的下午悬挂到位。对门店的落实情况进行检查,对未按要求执行的门店将给予相应的批评,对未按要求制作布标的广告公司也要给予相应的处罚。积极听取门店或其他人员提出的意见或建议,并进行总结归纳。每次的广告样稿需存档。门店广告位的管理执行人分部广宣部监督人企划部经理分部总经理副总经理程序名称程序标准注意要点根据不同的区域设计广告内容将广告位进行整理划分将广告图样进行审核监督落实审查及时调整门店的广告位主要包括墙体柱体楼梯。美工应根据不同的家电展示区域进行划分,在不同的区域内安排不同的广告内容。对于招标给厂家的广告位要向其收取相应的广告发布费用,根据不同的广告位臵收取不同的费用。店面的调整,品牌的增加或减少等都需要对广告位进行重新调整。选择门店中醒目抢眼的位臵制作公司统的形象广告,加强公司企业文化的宣传,将剩余的广告位可进行招标或划分给业务部相关科的科长,由其向厂家落实广告制作情况。对于公司企业文化宣传的广告,要求由广宣部统合理有计划的进行制作,并交广宣经理总经理审核,确认后方可进行制作。对于招标给厂家的广告位,厂家要将广告图样上交广宣部审核,合格后方可制作。安排时间将广告片统布臵到位,过程中美工要对实施的过程予以监督,并进行检查和落实。广宣部要保留相关的资料。根据公司店面调整的要求以及其他相关业务调整的要求,对门店的广告位进行及时调整,确保与公司发展步调相致。促销赠品的管理程序执行人广宣部门店经理广宣部干事监督人企划部分部总经理副总经理程序名称程序标准注意要点促销赠品计划与定制促销赠品入库管理促销赠品的发放促销活动情况汇报多余赠品的归库上报以及改进存档存盘根据促销活动方案,制定选择促销品,选择最家的生产厂商对促销品进行购买或制作包括寻找厂商寻价对比确认上报审批拨款确认。促销赠品的管理严禁私自转卖或挪做它用,如果门店的赠品需要送给相关的关系单位,则需填制表格上报总经理,经总经理签字后方可使用。赠品实行广宣部干事专人负责制,按公司活动要求进行发放,并做好发放记录。大型促销活动日后,门店赠品库管和干事需将赠品盘存表上报广宣部以便调配。将确认无误的促销品进行入库管理,并登记入帐。广宣部干事根据促销计划安排,以及门店不同的需求情况
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