【定稿】金轮集团SAP项目建议书word文档（存档）

我们建议锦纶采用所有模块同时实施的方案，同时实施模块，理由如下由于的优点是其集成性，这些主要模块的同时实施能最大限度的发挥和利用的优势如果个个模块分步实施，在些模块上线之前将需要设计及应用些暂时的处理方法如在实施之前如果要使用就需要设计些暂时的流程来先替代，在上线后，这些流程将被放弃转而采用的标准流程所以，同时实施可以从总体上减少设计，培训的工作量实体方面现在我们需要确定第，第二阶段那些实体需被纳入系统。

让我们分析下锦纶的各个实体，共有锦纶公司二三四分厂五厂七厂国贸部锦纶公司二三四厂和五厂，七厂，国贸部实际上是不同的经济实体。

在这些实体的实施中，锦纶公司二三四厂是最重要的部分，我们的建议是在项目的第阶段，集中精力主要在锦纶公司二三四厂实施系统。

在项目的第二阶段，在五厂，七厂，国贸部实施系统，这个两步走的主要优点有第二阶段在五厂，七厂的实施可以最大限度的参考锦纶股份公司第阶段的成果，降低技术复杂度，将项目的风险降低到最小程度。

第二阶段的系统推广方式在公司未来发展新的分厂时可以作为很好的借鉴由于目前五厂，七厂，国贸部的管理格局在将来有可能改变，如取消五厂，七厂的法人资格而并入股份公司等，所以在第二阶段再在五厂，七厂和国贸部实施将降低由于将来机构改革而浪费资源的风险通过第阶段的实施，锦纶自己的队伍得到了培训，将能够更多地参与第二阶段的实施工作，从而降低系统实施成本。

结论模块第阶段第二阶段锦纶股份有限公司二三四厂五厂，七厂，国贸部公司概况概况锦纶股份有限公司，五厂，七厂，国贸部对外是四个经济实体，内部则都在锦纶股份公司下管理雇员总数多人。

主要生产用于轮胎制造的莲子布。

财务锦纶股份，五厂，七厂，国贸部是个合法实体，对外做财务报表资产负债表和损益表。

生产在慈溪有六个分厂二三四五七厂，归属于四个合法实体。

采购采办活动集中管理锦纶为所有分厂采购。

但目前五厂，七厂也有自己的采购行为管理信息系统锦纶公司目前没有使用任何和系统。

销售锦纶股份进行集中销售，五厂，七厂的产品都将由锦纶股份回购系统覆盖的公司组织结构范围各实体责任金轮集团锦纶股份有限公司五厂七厂国贸部厂二厂三厂四厂其它公司内部管理法律架构公司功能锦纶股份集中生产计划集中采购集中销售集中财务管理二三四分厂车间制造产品进行产品成本核算五厂从锦纶股份购买原料制造产品销售产品给锦纶股份产品成本核算会计计帐和报表七厂从锦纶股份购买原料制造产品销售产品给锦纶股份产品成本核算会计计帐和报表国贸部从锦纶股份购买产品销售原料给锦纶股份进出口会计计帐和报表注意从锦纶库房向二三四分厂的发料是库存的内部转移，但从锦纶向五，七，国贸部收发物料原料，产品等都是销售或采购行为内部往来。

锦纶股份有限公司包括二三四分厂五厂七厂国贸部六厂采购原材料其它采购销售产品销售原材料回购产成品销售原材料回购产成品外加工提供材料，回购产品销售产成品采购原材料出口进口六厂情况比较特殊，它实际上相当于个外加工的供应商实施模块范围财务会计总帐主数据建立，凭证录入，标准信息系统。

不包括特殊用途总帐及帐务合并财务会计应收帐主数据建立，凭证录入，结算，标准信息系统。

财务会计应付帐主数据建立，凭证录入，结算，标准信息系统。

财务会计固定资产会计主数据建立，凭证录入，折旧，周期结算，标准查询及信息系统。

管理会计成本中心会计主数据建立，计划及过帐，周期结算，标准查询及信息系统。

管理会计生产成本主数据建立，计划及过帐，周期结算，标准查询及信息系统。

采用提供的标准成本方法销售和分销主数据建立，销售订录入，信用检查，发运，开票，标准信息系统。

物料管理主数据建立，库存管理，采购，发票匹配，物料估价，物料计划。

生产管理物料主数据建立，物料清单建立，工作中心及工艺路线，销售运作计划及需求计划，物料需求计划，重复生产，标准查询及信息系统。

工厂维护设备主数据建立，设备建立，零件控制及采购管理，维护流程，标准查询及信息系统。

其他项目活动的范围接口范围不需要设计接口来连接系统与其它软件系统。

初始数据转换范围根据数据量的大小，以及考虑到锦纶公司尚没有现存的计算机系统，初始数据准备及转入工作将手工进行。

客户化开发范围二次开发在实施期间不要求进行客户化开发工作。

技术范围锦纶公司的实施小组将负责锦纶公司本地的技术基础设施的安装工作来支持的实施。

这将包括，但不限于管理打印机和网络结构管理和维护包括磁盘空间增长率的估计，网络协同工作带宽等以及建立个原型系统，系统测试，培训提供个稳定的生产环境以供系统实施。

这包括管理和维护数据库和应用服务器，在定期备份重新启动恢复和性能监控方面提供恰当的支持确保运行环境的适当的系统性能水准培训范围锦纶公司在第阶段有个以内的用户，在第二阶段有个以内的用户。

我们的培训策略是采用培训培训员的方法。

这种方法由三个阶段组成锦纶公司的培训小组在普华公司的培训小组的协助下将制作所有的培训资料普华公司的培训小组将培训锦纶公司的培训员。

锦纶公司的培训员在普华公司的培训小组的协助下培训最终用户。

这种培训方法有下列优点在培训的准备过程中，普华公司的咨询员与锦纶公司的用户将会有广泛的知识转移。

由锦纶公司的培训员来培训将增加培训的可信赖度，而且能在培训中融入锦纶公司的业务知识。

将来在需要时如有新员工需要培训时锦纶公司的培训员可以的进行更多的培训。

表格有关法定特殊表格发票，支票等将不在系统中打印。

报表我们将采用的标准报表，不进行报表的二次开发项目方案系统实施方案第阶段，为了能在年月开始运作，实施小组需在个月的时间内采用快速实施方案第二阶段为个月这种快速实施方案包括以下几个方面确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由统筹委员会解决，以此来对建议的改变保持强有力的控制。

建立将知识转移给最终用户的正式渠道，即重点非只是安装个软件，而是实施个系统解决方案。

在项目实施之前，依靠的结果来获得最终用户对系统的接受。

利用标准的功能来支持业务流程。

利用模拟数据进行系统测试。

实施方法普华公司将采用加速实施方法论来进行锦纶公司的系统实施。

该实施方法论将包括以下几个阶段项目准备业务流程蓝图业务流程实现最后准备系统上线及支持项目准备在这阶段，项目小组普华和锦纶的人选将被最终确立，并共同确认项目的工作计划并且，召开有双方高层参见的项目正是启动会，明确本项目对实现公司远景目标的重要性，从而引起全公司对项目的重视，取得公司各层次对项目的支持业务流程蓝图在这阶段，项目小组将对锦纶各项相关业务流程进行详细的调研，并与公司各级相关领导进行交流，明确提高业务管理水平的目标及用系统实现的基本蓝图在这阶段，将开展系列的业务流程现状分析及应用系统后可能的流程改变和提高的研讨会，最终确认将要用系统处理的业务流程的设计蓝图蓝图实现在这阶段，项目小组将把上阶段设计的业务流程蓝图在系统中实现在系统中进行设置，并对各涉及系统的业务流程进行测试在这阶段，普华项目小组和锦纶项目小组应紧密合作，在用实现新业务流程的同时将的相关知识转移到锦纶项目小组最后准备在这阶段，项目小组对安排用户对将要实际应用的系统流程进行详细的集成的测试，并对最终操作用户进行操作培训我们建议最终用户培训由锦纶项目小组来进行，普华小组对培训进行帮助和指导，这将使锦纶小组能更快成长，有能力在将来地对公司新员工开展培训系统上线和支持系统正式上线项目小组主要是锦纶小组进行运行支持项目交付的文件下表列出锦纶公司和普华公司各自必须负责交付的文件交付的文件负责方项目准备阶段详细项目计划普华项目范围双方业务流程蓝图阶段组织结构蓝图普华业务流程蓝图普华业务流程实现阶段业务流程文件双方相关详细功能使用设计双方用户手册双方系统测试计划双方上线策略定义双方最后准备阶段系统权限控制锦纶系统测试报告普华用户培训报告普华系统上线和支持阶段系统上线报告双方支援组双方项目进度计划本项目将分为两个阶段阶段在锦纶股份二三四厂实施的模块，为期六个月阶段二在五厂，七厂，国贸部实施的模块，为期三个月为在个月的时限内按计划完成实施，要注意下第阶段锦纶股份第二阶段其它项目准备流程蓝图蓝图实现最后准备系统上线面几个方面的问题确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由统筹委员会解决，以此来对建议的改变保持强有力的控制。

建立将知识转移给最终用户的正式渠道，即重点并非只是安装个软件，而是实施个系统解决方案。

在项目实施之前，依靠的结果来获得最终用户对系统的接受。

利用标准的功能来支持业务流程。

利用模拟数据进行系统测试。

模块需要大量的基础数据准备工作，如果锦纶用户数据准备延迟，则模块有可能在年月以后再上线，由于模块相对，不会影响其它模块的上线计划由于在月有春节等节日，有可能会影响第二阶段的计划项目组织导引快速实施方法的关键力量来源于个强有力的核心小组，由锦纶公司和普华公司双方人员组成，这些人员手把手地工作。

为此目标，普华公司的个项目经理将被派来与锦纶公司项目经理道工作，并向他提供协助。

每个主要应用程序的功能方面的顾问也将被指派到业务流程小组。

特别的职责包括项目小组筹划指导委员会锦纶公司筹划指导委员会负责提供锦纶公司的长期目标和意图。

它为项目提供管理方面的输入，批项目的每个步骤，包括审查认可每个步骤所提交的成果。

它也帮助解决项目小组自己难以解决的问题，在整个公司范围里为项目提供支持。

需要耗费的时间是每月至小时。

筹划指导委员会由到个高级管理人组成，需要定期开会我们推荐每月次，讨论实施进展并签署成果报告。

锦纶项目经理锦纶公司将提供个项目经理。

该项目经理在项目实施期间全部时间都化在该项目上。

锦纶公司项目经理将对项目的结果负责及并与普华公司的项目经理道对各项目小组提供周密的指导。

他们也负责维护项目计划，提供解决问题的流程方法并向项目筹划委员会报告项目状态。

总的说来，锦纶公司项目经理将为项目的实施提供总体管理，同时也在各项目小组之间的协调方面起积极作用。

锦纶核心小组核心小组应由各个业务方面的用户采购生产物料管理仓库销售财务控制财务资产管理财务总帐等等。

这些用户需要全额时间为项目工作并被其部门授权作出决定。

他们将涉及项目的每项工作中业务流程定义测试数据转换培训。

最终用户最终用户将在培训期间参加培训部分时间。

的参与小组将保证启用后的维护我们需要保证顾问和信息系统人员之间的知识转移从第天就要开始。

至少要派出个信息系统管理人员到每个业务小组全额工作财务销售生产物资管理。

除此以外，应有个信息系统人员专职从事基本的工作备份建立客户安装配置打印机等等系统管理员，数据库管理员和网络管理员锦纶公司应提供个系统和数据库管理员，个操作系统和网络管理员。

普华公司将帮助锦纶公司管理