室归档保存产品质量记录由检验部归档保存其他质量记录均由各职能部门归档保存。各职能部门对本部门保存的质量记录，根据实际使用情况定期归档，并作好归档管理，以便于查阅。供方的质量记录，由相应部门作接收记录后转检验部。质量记录的保存期限各职能部门根据需要规定质量记录的保存期限，在质量记录清单中确定。合同内规定需要提供或备查的记录项目，由相应职能部门按合同规定的保存期定期保存。质量记录表格修改凡是需要增加撤消修改质量记录表格形式时，均由各部门提出申请，填写文件图样修改申请单，并按文件和资料控制程序执行。质量记录的处理过期的质量记录由职能部门填写文件销毁记录，由所在部门领导批准后统销毁。质量文件质量管理体系文件分类编码规定原始记录管理制度文件和资料控制程序质量记录质量记录归档清单文件图样更改申请单文件销毁记录合同控制程序目的对每份招标投标书中的合同和待签合同进行评审，对准备投标或承揽的容器制造信息进行评审，以确保有能力满足合同的各项要求。适用范围适用于本公司全部压力容器制造合同的评审包括标书协议和口头电话订单等。适用于本公司未中标合同及信息评审。职责销售服务部是合同评审归口管理部门，负责组织合同评审工作。质量保证工程师是合同评审的主管领导，重大合同由经理组织评审。质量保证工程师项目经理工程经营部长各质量责任人员按评审要求参加评审。工作程序产品信息和招标文件由销售部责任人接收后进行分析，并报经质量保证工程师决策。召开招标会议，由质量保证工程师经营部长各质量责任人和项目经理参加。签收正式招标文件领取标书和施工图。由销售服务部对中外文标书招标文件进行翻译复印，对责任部门进行工作范围划分。由销售服务部收集各有关部门对容器制造投标的意见，上报质量保证工程师决定是否参加与招标。招标书含合同的评审内容。对合同条件的评审，查对合同条件是否符合中国人民共和国合同法的有关要求对合同协议条款的评审。招标书含合同的评审，由销售服务部组织，并做好评审记录。各质量责任人按各自专业评审职权范围，认真评审，并对评审的符合性负责。评审般采用集中评审形式，各有关部门及相关人员在评社记录上签署评审意见。合同审批合同造价在万元以下由销售服务部负责人审批，在万含万以下由质量保证工程师审批，合同造价在万元以上由质量保证工程师审核后，报公司经理审批。合同洽谈合同洽谈和草签由销售服务部责任人负责其他相关人员参加。双方明确承包范围，承包方式材料供应方式涉及到些具体细节。制造与供货日期的商定合同造价拨款方式绪款方式产品更改及经济责任，成品验收，产品的奖罚及保修的洽谈。制造过程中的分工及相互应承担的责任。合同履行过程中，对于些条款发生纠纷时，经协商未能解决由上级主管部门仲裁。合同经甲乙双方商付，取得共识后，公司组织有关人员进行评审，评审后由销售服务部再次与甲方洽谈。签署合同销售服务部责任人把合同文本进行整理，并与甲方签定合同。合同的修改合同需要修改时，建议方提出正当理由，并以书面形式交给对方，双方按签定合同程序进行合同修改洽谈，更改后的信息通知各有关部门和质量责任人员，洽谈工作由销售服务部责任人负责。评审记录评审记录合同及其他资料应及时归档，并由办公室保存和管理。相关记录合同评审记录表销售管理控制程序目的和适用范围目的按照顾客规定的产品要求，进行管理控制，保证向顾客提供满意的产品。适用范围本程序适用于本公司压力容器产品的销售管理控制。职责销售部负责市场调研，合同订单的管理和组织评审。财务部对价格及结算方式进行评审。技术部负责对顾客要求的产品性能结构等技术性评审工作，并负责向销售部提供顾客所需的技术资料。生产部负责对交货期生产能力辅机配套能否满足进行评审。检验部对能否满足顾客提出的质量要求和监视和测量能力能否保证进行评审，并负责向销售部提供产品合格证书和监检证。工作程序市场调研销售部根据市场预测和需求，以及国内外压力容器行业状况进行归纳整理，并派员参加订货会，访问有关产业部门和地区，了解产品需求状况，经总结后以书面形式向公司领导汇报。合同评审本公司确保在接受每份合同订单标书之前，都按本程序规定进行评审。每份产品的定货合同标书订单必须在通过合同评审后方可签定。合同签约人资格合同签约人必须经过上级工商部门组织的培训考核，取得结业证书或由总经理书面授权的人员担任，合同签约人必须坚持合同签定之前进行慎重评审。合同的分类般合同压力容器公司产品样本规定的定型产品，单台价格五万元以下，且须符合公司对各地区产品销售的要求协作加工来图来料加工及产品改造的合同。特殊合同压力容器超出本厂产品样本规定的新产品，变型产品，单台价格伍万元以上或单台伍万元以下，但有特殊要求的工程成套设备项目，金属结构产品出口合同不符合本公司对各地区有销售要求的产品。合同评审内容合同订单中的技术和经济方面的要求是否恰当。技术质量经济方面的要求是否完善，是否含糊不清。各项技术指标的验证方面是否有明确规定。衡量本公司的人员设备工艺设计和管理能力是否满足合同订单的所有要求规定。顾客未作规定，而与产品有关的义务，包括法律法规的要求。估计采购生产和研制周期能否保证交货日期。经过经济分析，核算成本和利润。对特殊要求风险程度和文字含义不清之处进行重点评审。合同评审的最终目的顾客的各项要求都有明确规定并形成文件。签约前任何与投标不致的合同或订单的要求已得到解决。各责任职能部门确认本公司具有满足合同的能力。合同评审方式与批准会议评审由总经理组织有关人员召开会议，对新产品开发合同顾客有特殊要求的重要合同标书订单的内容和要求进行讨论评审，确认能够满足合同要求，并填写合同评审记录表，由总经理授权销售部批准签定合同。参加投标的评审由销售部会同有关部门准备标书资料质量体系认证证书营业执照产品许可证企业概况等，总经理授权代表负责竞标，签定合同。会签评审般合同评审销售人员对每份般合同的意向要求进行初审，获取合同编号后填写合同评审记录表，注明评审人及日期，按项的评审内容流转到技术部生产部检验部及财务部，由各部门负责人评审签字。如合同的意向有不符合本公司规定之处，销售人应向责任职能部门进行反馈，予以确定，并由确定部门负责人在合同评审记录表中签字认可。特殊合同评审销售人员对顾客提出的要求，应详细记录其内容，并提出相应的技术协议及附件，由营销及售后服务质量负责人审阅后，销售部管理人员负责由技术部生产部检验部及财务部各部门负责人按项的内容要求进行评审，并填写合同评审记录表。当评审中发生疑义或各部门意见不致时，由营销及售后服务质量负责人将分歧点向总经理报告，由总经理决定处理方案。销售人员在外地与顾客洽谈的特殊意向合同，可以以传真等书面形式通知销售部，并按项执行。合同的执行当合同生效时销售人员应将合同评审记录表合同正副合同各套及相应合同附件包括技术协议转入销售部，由合同管理员对文件进行整理编号保存。销售人员将合同转至生产管理人员阅知，并由管理人员记录下合同中的内容。销售人员同时将合同中的技术协议及附件转让给生产等各职能部门，以便合同的顺利实施。合同在执行过程当中，销售部按合同中的内容要求下发生产任务通知单至各部门。销售部负责验证合同的履行情况，以便及时处理合同执行中出现的问题。执行完毕或终止的合同，销售部负责在合同台帐上注明。合同的修订合同修订有两种本公司提出合同修订或顾客提出修订，或合同有重大修定时，应重新组织评审。合同修订必须经双方协商，取得致意见，合同修订后销售部填写生产经营活动变更联络单，并转达到履行合同的各职能部门，将生产经营活动变更联络单式五分传递给技术部生产部检验部财务部，另份由销售部存档，各职能部门按修订后的合同执行。顾客沟通通过走访信函接待多种方式，获取顾客对产品的意见，接受顾客投诉。对产品质量问题，必要时要派有关人员了解情况，及时处理，并写出处理报告。对严重质量问题或顾客连续投诉时，应予记录，并上报总工程师。对顾客过分要求和期望，以及非本公司因素造成的过错，进行了解，取得谅解。销售部将顾客反馈意见处理均应记录。合同评审的会议纪录评审报告审批纪录合同或订单执行和修订合同记录与顾客沟通记录及其他相关文件，由销售部保存。质量记录合同评审记录表生产经营活动变更联络单生产任务通知单顾客财产控制程序目的和适用范围目的对顾客提供财产的接受验证储存和防护进行控制，以使顾客提供产品和图样满足规定的质量要求。适用范围本程序适用于对顾客提供的产品及图样的验证储存防护的控制。职责销售部负责在销售合同中明确顾客提供产品。生产部负责顾客提供产品的接收标识投产储存和防护。检验部负责对顾客提供的产品进行检验和试验。技术部负责顾客提供图样的发放和回收。工作程序销售部负责顾客提供产品的验收，并在合同中明确顾客提供产品的名称规格型号和验收标准，对顾客所提供产品的有关质量技术文件转发到检验部或技术部。对顾客所提供的产品转交到生产部。顾客提供的产品由生产部负责接收，存放在相应仓库内，标明待检状态，由库管人员填写材料入库清单向检验部报验。检验部接到材料入库清单后，根据相关标准进行入厂检验。并在将检验结果填写在材料检验单上，反馈给库管人员。合格材料由库管人员负责入库，并按有关规定进行管理。不合格产品由库管人员隔离存放，进行不合格标识，通知营销部与顾客联系协商解决。顾客提供产品如有丢失损坏，应作好记录，并由出现丢失损坏部门填写供方分包方质量跟踪反馈记录式三份。份交营销部，份交生产部，份留底。营销部接到供方分包方质量跟踪反馈记录后，与三天内与顾客取得联系，协商解决。当顾客提供的产品按合同要求完成后，在供方分包方评定表中注明。顾客提供的图样按文件和资料控制程序的规定进行控制。质量记录供方分包方评定表供方分包方质量跟踪反馈记录材料入库清单材料检验单设计控制程序目的确保产品的设计符合有关法律法规标准，确保所涉及的产品在现有的生产安装使用或操作条件下易于生产验证控制。确保设计满足顾客需要，并能使本公司获得满意的投资收益。适用范围本程序适用于本公司压力容器产品的设计控制。职责设计责任人负责联系有资格能力的设计单位进行设计。设计人员对设计的图样文件负责。控制程序设计单位资格评价压力容器整体或者受压零部件的设计单位必须具有相应的资格。设计单位的设计能力及质量控制应符合本公司的产品及质量体系。设计单位的资格评定与认定由设计责任人确认。设计责任人负责与设计单位联系设计事务。设计控制内容产品设计应遵循有关法律法规，遵循有关国家标准和行业标准，尽量使用国际标准。外委的设计单位应严格执行工作程序，在设计的各个环节开展设计评审，提高设计质量。外界对产品设计规定的各项要求，至少包括如下内容国家行业有关该项涉及的法令法规。产品图纸。计算书材料清单标准件外购件外协件清单设计评审和验证设计单位应在设计进度计划中应规定的停止点，需要对设计进行评审。设计评审均要有记录。设计评审的主要内容可以是下列项目的全部或部分，具体需要评审的内容应在设计