1、“.....最大程度地消除安全隐 患,防止恐怖活动的发生。 适用范围 适用于公司所有的涉及安全的活动。 定义 无 工作职责 由安全经理负责策划和安排执行。 工作程序 公司定期进行内部安全检查,将检查结果汇报给安全经理,对其中存在安全 问题的事项,安全经理要督促安排实时的调查处理跟踪检查并做好安全事件 的调查处理报告存档。 保安人员执行安全巡逻时,要保持警觉,发现有即将发生或正在发生的安全 事件,实时向安全经理报告,要及时进行处理。 本厂各部门,各区域引起的涉及安全的事件,均实时与保安部门取得联系, 须紧急处理的,可由相关人员现场处理,须经调查的,由相关部门配合保安部进 行调查,研究处理方案,交由安全经理批准执行。 公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐 患,甚至恐怖活动倾向的信息,应高度民主警觉,重视......”。
2、“.....并由安 全经理安排调查,谨慎处理。 在安全维护活动中,如有的安全事件,事态较为严重,甚至有触及法律的行 为,应通过保安与公安法律部门取得联系,并积极配合其调查处理。 凡我公司所有的安全事件的调查,处理均须保安记录存档。 相关文件 无 相关记录 安全事件调查表 文具有限公司安全调查处理程序程序文件 文件编号修改次第次修改第页共页目的 本程序提供了为公司从供应商获得供应链安全信息与评价供应链安全状况, 有效的识别安全可信的商业合作伙伴的方法。为了获得公司的供应商安全运作情 况,确保供应商的安全目标及标准符合公司和的安全要求。 适用范围 公司所有供应商的管理。 定义 无 职责 采购部经理负责供应商选择和识别。 安全经理负责设计安全调查问卷。 安全调查问卷的分发及回收由采购部门负责执行。 安全评估由安全委员会负责。 工作程序 供应商与合作伙伴选择 公司在选择供应商时必须根据本程序内的验证方法和评估措施来核实供 应商的安全状况,凡不符合安全要求的公司必须采取改善措施......”。
3、“.....否则不得采用。 凡年度评估不符合安全要求供应商将被通知要求改善,不采取改善措施 的供应商将被停止使用。 所有供应商的安全状态信息每年需要更新次,如果有必要,公司保留 对供应商进行现场审核的权利。 通过选择安全和值得信赖的供应商是保证公司商业成功的重要条件,也 是保证公司满足安全要求与其他相关法规的重要途径。鉴于供应链的复 杂性,在选择供应商时,不同的情况与标准必须被考虑,包括价格服务地点 生产能力服务能力合法程序专门的意见等等。公司基于以上因素,为了 防止恐怖袭击威胁走私和其他犯罪行为,保证公司货物与集装箱的安全性,必 须有严格的选择政策。 供应商与合作伙伴识别管理 文具有限公司供应商与合作伙伴选择与识别管理程序程序文件 文件编号修改次第次修改第页共页必须获得供应商提供的表明安全状的安全要求, 确认符合的安全指导方针。为了满足这个要求,我们将提供份书面的 通告给供应商。书面通告的样本附在本程序的后面,并可以用来解释我们的安全 要求和如果供应商能提供相关证明是可以使用的方法......”。
4、“.....必 须要包含以下方面 商业合作伙伴与源产地 程序安全 访问控制 物理安全 人员安全 安全培训与安全意识 货柜安全 信息安全 本公司的调查问卷包含了有关详细的问题。问卷可以通过电子 格式发送给供应商。除非能提供证书号码或者其他可接收的书面 证明,所有目前的或潜在的供应商都将被要求完成本调查问卷。 供应商与合作伙伴的评估 公司的安全经理将对供应商提供的证书相关可接收证明及调查 问卷进行评估,如果对文件不符合要求,或文件缺失信息,对调查问卷有任何疑 问,意见会被反馈到供应商,并要求写明原因。 所有疑问点将被安全委员会讨论和判断,任何供应商涉及到货物生产设 施或运输安全性的疑问,需要联系我们的相关人员寻求指导和帮助......”。
5、“.....避免运输途中货物的丢失,调包,或被不 法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。 适用范围 适用于货物的运输安全。 定义 无 工作职责 安全经理或相关指定代表负责货物运输安全。 工作程序 所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。在此过程中, 必须严格控制,不得有任何未经准许的人员或物料接近或进入,并对整个过程进 行录像保存。 装卸完毕,经安全经理或安全代表进步检查确认后,对货物进行拍照, 照片中需明显地看到箱唛跟纸箱,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。 锁具装置必须是具有较高防盗性,防破环性的次性封条。 封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显 示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。 运输途中,由单证员负责跟车到海关,经单证员检查封条完整,再用剪钳剪 断封条交给海关,加强对货物运输的跟踪。 每次出货,运输均要做记录。保存好这些记录,录像资料及拍摄照片......”。
6、“.....明确工作流程。 适用范围 适用于工厂的货柜检查和货柜装卸跟踪管理。 定义 无 职责 保安负责对货柜检查和装柜记录和管理,仓库和保安共同配合装柜,封条及 安全拖柜。 工作程序 入厂装柜的登记和检查 工厂保安负责对到厂的货柜进行安全检查,包括货柜是否经过改装,藏暗格检 查改装的七个检查点柜顶货柜天花板货柜门柜地板柜下部左边柜墙 右边柜墙后部柜墙,货柜是否能关好,有无漏水,货柜是否干净,是否适合 装本公司产品,货柜是否携带易燃易爆物品,柜内是否有异物仓库搬运队在装 柜时负责对以上事项进行复查。 如发现安全隐患,立即报告上级主管,由主管通知相关人员协调安排更 换货柜,以免影响正常出柜。 保安必须做好货柜安全检查记录,每周汇总给保安队长进行保管分类......”。
7、“..... 装卸柜区域管理 工厂必须指定装卸区域,确保货柜处于有效监控管理之中。 出货区,装卸货区要安排保安定时进行巡逻检查,阻止无关人员进入装 卸区。 装卸工人必须佩戴装卸臂章,以便保安识别,非装卸工人不得进入 货柜,特殊需要必须有主管经理审批。 晚上保安要加强在厂货柜的巡逻,禁止无关人员进入货柜。 装柜期间,货柜司机不得在装柜区等待,必须在公司指定的休息室休息......”。
8、“.....抵抗非法进入和保护外部的不......”。
9、“..... 确保本公司财物与员工的安全。 适用范围 适用于本公司所有的涉及安全的活动。 定义 无 职责 现任命叶庆丰为安全经理,其职责为 负责厂内切物理安全的策划及维护,每月负责评估审核和安排改善及 预防措施。 负责对所有保安人员的安排工作及培训课程的主持。 负责厂区的切安全事故的调解和处理,负责政府开会的参与。 保安队长,其职责为 按照安全经理分配的事情,直接监督所有保安人员的切工作,负责保 安人员交接班情况汇报。 保安员的职责为 岗哨员负责厂房后面区域的维护。 巡逻员负责厂区内的日常工作包括车辆的停放,对司机的休息进行监督, 装卸货物的监控,负责厂周围所有灯光的开关及检查下班后车间所有门窗是否有 上锁。 值班员负责厂门口所有来访人员和车辆的出入检查和接听电话,办理来 访人员的登记工作。 各部门主管车间主任的职责为 负责各部门车间责任区域的安全工作。 若有安全情况,必须立即向安全经理反馈。 负责培训本部门车间的反恐意识。 积极参与公司安全工作开展......”。
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