铝业公司企业信息化项目可行性研究报告投资建议书word文档（定稿）

企业经济原动力企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织机构业务流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化市场等都具有重大意义。

企业信息化建设是提高企业核心竞争优势中长期战略。

信息化建设虽然不产生直接经济效益，但它能够减少生产及设备检修材料库存，加快生产及设备检修材料库存周转缩短产品生产周期及设备检修工期，提高产品检修质量和客户满意度，从管理角度达到降低消耗提高效率目。

这些在已成功实施建设国内外各类企业案例中得到证实。

认识原动力随着信息化建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来社会及经济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性认识在不断提高和深化，对信息化管理给企业带来效益已达到共识。

信息化工程被列入企业高层决策议程。

由政府引导信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和扶持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化向前发展。

综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识原动力等。

可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。

企业内部依据和必要性经过多年信息化建设，兖矿科澳铝业公司已初步完成了设计过程数字化和会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定成绩，提高了产品质量，缩短了设备检修周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题，但在诸多管理上财务电子图档资料管理网络文件传递生产巡检管理检修管理人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在电子图档资料管理没有达到机到机厂与厂资料共享查询没有达到预想目，实际充当了简易电子邮箱功能很多功能都没有实现网络文件传递没有实现安全化无障碍传输保密性不强生产物流没有达到深入调度，计划性不强，有很多不可预测性巡检管理性不强，检修计划性不强。

人力资源也没有很好实现统管理调度。

设备管理不够详细清晰，没有建立真正设备档案。

不利于效率提高及成本降低。

各系统没有充分整合各厂各部门你做你数据，我做我数据，信息臃肿繁琐，也不利于各部门配合。

极大浪费了人力资源。

企业决策规划方面目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式各种日年月报财务生产设备检修物资库存等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。

决策所依赖数据缺乏准确性实时性，也没有决策分析工具，厂部决策具有定盲目性。

因此，急需个统集成信息平台，帮助决策层及时收集加工分析生成各种信息。

销售管理方面兖矿科澳铝业公司所生产产品品种多，随着企业不断发展尤其轻合金厂上马，其产品品种和系列还会不断增加。

而且，不同产品在生产市场等方面没有相互内为联系，各自市场比较。

各分厂都建立了自己销售渠道，它们客户销售员分布在全国各地，与各厂联系仍然依赖于传统电话传真等，甚至信件。

这种联系方式不仅费用高，信息不利保存查询和统计，更为严重是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重影响交货时间和工厂信誉。

生产管理方面由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。

对这种难以琢磨市场，目前，生产管理人员处理办法是在每周开始，根据定单情况，作出个周计划，并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间，当有新定单时，再根据新定单，下达个调整计划。

由此可见，各种类型生产计划都随着市场变化而随时变化，而且目前对这种变化处理都是靠人工完成，不仅时间长，而且经常发生。

为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了解生产动态状况，生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工工序，忙于配料等。

为了解决生产管理上上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制巡检检修及设备档案等功能在内生产管理系统。

库存管理方面集团各分厂都有各自原材料和产成品仓库。

生产管理人员不了解库存信息，而库存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。

但在碰头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需要多少。

库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供可用量。

因此，为了不影响生产，往往采用增加库存量办法。

但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产现象。

造成这种状况原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确生产计划，生产部门仓库管理部门和采购部门之间信息又不能及时沟通，采购部门很难做到按需采购。

为了保证生产正常进行，不得不采用增加库存办法。

采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生，但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解，因此，无法将主生产计划分解成生产计划和采购。

但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划，而是零部件需求计划，物料需求计划由采购部门根据产品结构制定，这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉，这不符合采购业务对采购人员素质要求，因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。

由于市场不稳定性，使得生产对物料需求也不稳定，采购计划时有改变。

为了保证生产需求，采购部门往往采取增大采购量方式，使库存量增大。

解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息管理系统，形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间快速准确信息沟通平台，使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡，已达到减少库存积压解决大量占有资金不必要浪费。

财务管理方面兖矿科澳铝业公司对其下分厂财务采取管理方式是集中处理全程监控分帐管理，这种方式捋清财务制度，建立财务预算制度。

但由于目前所使用财务管理系统仅是电算化系统，财务和业务没有统和集成，厂只能部只能各分厂事后财务数据进行评估和处理。

对资金使用不能实现过程监控，旦有问题只能事后处理。

针对这些问题，应对财务系统进行改造，建立业务财务体化系统，形成资金统计划集中过程监控。

人力资源管理兖矿科澳铝业公司各职能部门人员有厂部直接任命管理，下属分厂主要管理采取责任承包制进行任命，其他人员由承包者在全厂聘用。

所有人员资料由厂部集中管理，而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估，这样不利于对人员动态管理和人力资源统调配。

项目技术可行性分析兖矿科澳铝业公司信息化建设项目实际是个企业资源计划系统，其所涉及到技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。

计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年应用和发展，已非常成熟，在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内全社会各个领域都得到广泛应用。

应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划载体，自年由美国博士在研究需求和相关需求概念基础上提出基本物料需求计划以来，已在全球，特别是在发达国家得到广泛应用，为企业带来了巨大经济效益，创造了无限商机。

自上世纪年代初引入我国以来，系统也得到了广泛应用，特别是在大型企业和东部发达地区。

尽管有许多系统实施不成功案例，但据分析，不是都系统本身问题，而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。

因此，程车间作业调度管理设备管理质量管理生产辅助决策决策支持系统能力计划管理第三步在此基础上，结合电子商务应用，完成企业门户建设项目风险分析与控制企业信息化建设是个系统工程，涉及方方面面，实施起来难度大。

因此，风险不小，具体表现在涉及面广，会触动很多人个人利益，实施起来阻力大。

控制方法建立个把手挂帅得力项目组，为系统实施提供组织保障。

由于实施会带来机构业务流程重构，企业不定适应重构后机构和业务流程，因此，风险较大。

控制方法聘请专业公司进行业务规划，以类似企业成功业务流程为模版，采用上线前模拟。

系统复杂，所涉及知识面广领域多，企业又缺乏了解。

控制方法针对不同对象包括管理人员使用人员和维护人员等进行专门培训。

采用分步实施原则，选取人员素质较高业务流程规划部门作为突破点。

需求不清目标不明控制方法聘请资深专家，对企业进行全面诊断，明确需求和目标。

建立科学验收指标，为项目实施提供技术保障。

系统供应商支持不得力服务不到位控制方法做好市场考查，选择实力强信誉好服务到位供应商，积极配合，同供应商建立合作伙伴关系。

实施时间过长，项目参与者难以坚持。

选用成熟知名有超过两个以上在集团型与我公司行业制造企业成功实施案例系统进行实施。

项目资金不足控制方法做好预算，专款专用。

为项目实施提供资金保障。

效益分析社会效益为集团型与我公司行业制造企业成功实施积累经验为我省企业进行信息化建设树立典范为我省企业成功进行机构业务再造积累经验经济效益可量化经济效益减少库存积压，提高资金周转率两倍左右。

缩短交货期天左右。

提高市场占有率，增加销售额左右。

缩短生产周期左右。

降低管理生产成本左右。

降低呆帐坏帐左右。

停工待料时间减少。

生产能力提高。

采购提前期缩短。

以上数据是根据国内外公司实施所出结论，只做参考不可量化经济效益提升整个企业管理水平使企业机构设置合理业务流程科学改变观念，提高员工素质。

缩短生产周期，提高市场响应速度降低生产成本，提高市场占有率。

提高市场预测能力，以最低库存保证供需平衡实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内信息集成和共享，提供快速准确信息支持，提高企业决策能力保证信息透明，做到阳光管理，避免灰色操作结论项目意义信息化建设既是经济市场化全球化发展要求，也是兖矿科澳铝业公司为解决管理上存在问题提高管理水平必由之路。

实施前提实施系统存在定风险，但只要得到上级部门大力支持和足够资金专项使用，采用先进项目管理理念和分步实施方式，项目成功是有保障。

实现路线与本地化有实力系统集成及软件公司做为合作伙伴。

选用成熟在多家大中型集团型与我公司行业企业成功实施了管理软件进行实施，并根据客户特殊需求进行客户化二次开发。

结论兖矿科澳铝业公司信息化建设项目是非常必要，也是完全可行。

附图附件二电子签名是电子形式数据，是与数据电文电子文件电子信息相联系用于识别签名人身份和表明签名人认可该数据电文内容数据。

电子签名是基于国际标准网上身份认证系统，数字证书相当于网上身份证，它以数字签名方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身身份，具有真实性和防抵赖功能。

与物理身份证不同是，数字证书还具有安全保密防篡改特性，可对企业网上传输信息进行有效保护和安全传递。

电子印章是个新兴事物，它把晦涩电子签名技术变成了人们习以为常签名盖章方式，使原来很神秘电子签名电子证据成为了人人都可以掌握使用东西，消除了电子签名应用障碍，对电子签名应用推广具有非常巨大价值。

电子印章技术首先被广泛应用在各级机关。

在电子签名法诞生以前，电子签名法律有效性缺乏普遍适用法律规定，只在政府内部根据国务院有关文件规定，电子印章具有定有效性。

电子签名法诞生以后，电子签名有效性有了普遍适用法律规