用品计划，以书 面形式提交行政部。 行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后，由 行政部两名以上人员参与采购。购回后，按计划分发各个部门，部门负 责人签字，并交由行政部和财务部备案。 部门办公用品计划行政部制定计划及预算财务部审核公司领导审核行政部采购部门提交分发 因工作需要由部门自行购买的办公用品，部门领导应事先办理 申请审批手续，经财务部和公司领导审批后，自行购买。购买后报行政 部备案。 办公用品要做到质优价廉库存合理开支适当保管良好， 并建立帐本入库手续。 二办公用品领用及管理 办公用品通常由部门负责人按计划在行政部领回，出库时领取 人员签字，并交由行政部和财务部备案。 新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和 用品清单配备。 计算器订书机打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损 坏，应以后，自行购买。购买后报行政 部备案。 办公用品要做到质优价廉库存合理开支适当保管良好， 并建立帐本入库手续。 二办公用品领用及管理 办公用品通常由部门负责人按计划在行政部领回，部和财务部备案。 部门办公用品计划行政部制定计划及预算财务部审核公司领导审核行政部采购部门提交分发 因工作需要由部门自行购买的办公用品，部门领导应事先办理 申请审批手续，经财务部和公司领导审批部所需要的办公用品计划，以书 面形式提交行政部。 行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后，由 行政部两名以上人员参与采购。购回后，按计划分发各个部门，部门负 责人签字，并交由行政门处理后，收回归 档。 急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七所有文件收取发放，必须有登记签收手续。 第五章办公用品管理 办公用品的购置 每底，各部门负责人将本收回处 理。 六收文管理 公司收文的处理程序为收文分文记录传送归档。 公司收文由行政部统负责收到发来文件后，应先做好归类 登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部行政部发文登记册中签名。 公司制度规定决定决议纪要任命以及向政府有关部 门的请示报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。 公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统件，或将打印复印传真等行文中的有 关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。 五发文管理 公司发文由行政部统编号存档。有领导批示的，还应附批 示件。 部门和个人收文应在审定，总经理签字同意后打印发文。 经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校 对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由 行政部发出。 打印人员不得截留文印分发登记归档销毁。 四行文与打印管理 公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题 发送范围印制份数拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名标定日期 和密级部门负责人告商洽工作向下传达决定批复 处理问题指导工作的重要形式。 二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。 三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领 导打部门和人员有责任予以协助，并提供所 需的材料。 五公司各种证照的年审工作由行政部负责办理，不得逾期。逾期 产生的后果和相关费用由行政部负责。 第四章公文管理 公司行文是企业请示报种证照的 年度检审，确保证照的有效性。 四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质 证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统保管，任何人不 得据为己有。证照检审时，相关理。因公需要借用时，应严格办 理借用手续需要复印的，由行政部统复印并加盖再次复印无效 印章，必要时加注复印件仅用于办理事使用。 三行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各构代码证税务登记证资质 证劳动执法合格证社保登记证等，个人的职称证项目经理证建 造师证安全员证岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证 照。 二行政部负责公司证照的统管具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必 须经董事长签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公 司具体说明，未使用的应予交回。 第三章证照管理 证照指公司的营业执照组织机作单位客户及内部行文，由 部门经理署名盖部门章。 公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。 需要印鉴的介绍信说明及对外开具的公文，应统编号登记 存查。 般不允许开司名义对政 府行政税务金融等机构的行文，盖公司印章。 以公司名义对国家机关团体公司核发的证明文件及各类规 章等，由总经理法定代表人署名盖印章。 在授权范围内，以部门名义对合作司名义对政 府行政税务金融等机构的行文，盖公司印章。 以公司名义对国家机关团体公司核发的证明文件及各类规 章等，由总经理法定代表人署名盖印章。 在授权范围内，以部门名义对合作单位客户及内部行文，由 部门经理署名盖部门章。 公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。 需要印鉴的介绍信说明及对外开具的公文，应统编号登记 存查。 般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必 须经董事长签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公 司具体说明，未使用的应予交回。 第三章证照管理 证照指公司的营业执照组织机构代码证税务登记证资质 证劳动执法合格证社保登记证等，个人的职称证项目经理证建 造师证安全员证岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证 照。 二行政部负责公司证照的统管理。因公需要借用时，应严格办 理借用手续需要复印的，由行政部统复印并加盖再次复印无效 印章，必要时加注复印件仅用于办理事使用。 三行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的 年度检审，确保证照的有效性。 四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质 证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统保管，任何人不 得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所 需的材料。 五公司各种证照的年审工作由行政部负责办理，不得逾期。逾期 产生的后果和相关费用由行政部负责。 第四章公文管理 公司行文是企业请示报告商洽工作向下传达决定批复 处理问题指导工作的重要形式。 二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。 三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领 导打印分发登记归档销毁。 四行文与打印管理 公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题 发送范围印制份数拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名标定日期 和密级部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。 经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校 对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由 行政部发出。 打印人员不得截留文件，或将打印复印传真等行文中的有 关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。 五发文管理 公司发文由行政部统编号存档。有领导批示的，还应附批 示件。 部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。 公司制度规定决定决议纪要任命以及向政府有关部 门的请示报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。 公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统收回处 理。 六收文管理 公司收文的处理程序为收文分文记录传送归档。 公司收文由行政部统负责收到发来文件后，应先做好归类 登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归 档。 急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七所有文件收取发放，必须有登记签收手续。 第五章办公用品管理 办公用品的购置 每底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书 面形式提交行政部。 行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后，由 行政部两名以上人员参与采购。购回后，按计划分发各个部门，部门负 责人签字，并交由行政部和财务部备案。 部门办公用品计划行政部制定计划及预算财务部审核公司领导审核行政部采购部门提交分发 因工作需要由部门自行购买的办公用品，部门领导应事先办理 申请审批手续，经财务部和公司领导审批后，自行购买。购买后报行政 部备案。 办公用品要做到质优价廉库存合理开支适当保管良好， 并建立帐本入库手续。 二办公用品领用及管理 办公用品通常由部门负责人按计划在行政部领回，出库时领取 人员签字，并交由行政部和财务部备案。 新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和 用品清单配备。 计算器订书机打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损 坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。 第六章图书报刊管理 图书报刊种类 公司的报刊指各种报纸和期刊专业与非专业，图书即各种工 具书和专业用书。 二图书报刊的订购管理 公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行 政部统负责办理订阅手续。 各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审， 经公司领导批准后由所需部门或行政部统购买。 报刊和图书由行政部负责登记分发保管借阅管理。 对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按 照公司规定予以处罚。 第七章档案管理 公司档案 公司的档案分为行政档案，人事档案，销售档案，财务档案和工程 建设档案。包含章程规划公司宣传资料年度计划经营情清单，专人监督销 毁。 第八章车辆驾驶员管理 车辆的调度与管理