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各单位应于每年月底前拟定年度培训计划报人事劳动教育处审核,确定水文局培训计 划和各单位培训计划,报分管局长审批后组织实施。
新招聘的人员由人事劳动教育处组织培训水文局岗位培训由人事劳动教育处或局机关有 关专业部门组织实施各单位培训计划由各单位组织实施特殊岗位人员及质量管理体系内审员, 由各单位组织培训,取得资格证后方可上岗。
考核 人事劳动教育处组织局机关人员和勘测局领导班子成员的考核勘测局组织本单位人员的 考核。
考核方式考评笔试面试技能操作等。
对所有专业技术人员含项目负责人按水文局职工绩效考核暂行办法实行年度考核, 考核结束后,填写专业技术人员考核统计表存档。
人事劳动教育处或勘测局按水文局质量目标考 修订码 页次 目的 使本局管理评审工作得到控制,确保本局质量管理体系持续的适宜性充分性和有效性。
范围 适用于本局管理评审工作。
职责 局长 批准管理评审计划和评审报告,主持管 质量记录清单 记录编号序号 序号记录名称保存期年备注 长江水利委员会水文局 管理评审控制程序 文件编号 版本号 记录的处置 记录保存期满,部门保存记录由各部门自行处置,归档记录按水文局档案管理办法进行处 置。
质量记录 质量记录清单 档记录由档案管理部门按水文局档案管理办法进行编目。
记录的保存期限 归档记录的保存期限按水文局档案管理办法执行。
合同要求时,按顾客提出的保存期限执行。
部门保存记录的保存期限为三年。
管理部门负责记录的贮存和保护。
贮存的记录需采取适当措施如防火防潮防鼠防虫蛀等,防止损坏和丢失。
记录的检索 部门保存记录应按项目记录类别归类,并填写质量记录清单方便查阅。
归 水文局代号 长江水利委员会水文局 记录控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 记录的贮存和保护 部门项目组或档案录的 流水号在表右上角序号处标注。
例第二个程序文件中的第种记录的第份记录的编号为 ,流水号为,为质量记录的前缀。
顺序号 相关程序文件编号的填写要求 记录应按规定要求填写,字迹清晰内容真实注明日期并签字或盖章。
记录内容不得随意更改。
记录的标识 记录应有明确标识,其标识是在相关程序文件编号后面加相关质量记录的顺序号,该种记理体系有关的记录。
职责 局质管办负责质量管理体系运行情况有关记录的控制。
各部门负责本部门记录的控制。
项目负责人负责本项目记录的控制。
档案管理部门负责记录归档后的控制。
程序 记录 长江水利委员会水文局 记录控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 目的 对记录予以控制,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。
范围 适用与本局质量管序号 文件名称编号版本 更改原因及内容 评审意见 评审人员日期 批准意见 批准人日期 号 份 收发记录 部门发放人部门签收人日期 质量管理体系文件更改审批表 记录编号审批表 文件收发记录表 记录编号序号 序 号 文件名称编号 受 控 软件信息,编制并发布计算机软件有效版本清单。
各勘测 局应及时将本部门研制的计算机应用软件及校验报告报网络信息中心备案。
质量记录 文件收发记录表 质量管理体系文件更改的其他要求 各部门收发的文件应登记签名,保证获得适用文件的有关版本。
失效或作废文件应及时从工作场所撤出。
为种原因而保留作废文件时,必须进行作废 标识,防止误用。
网络信息中心负责收集计算机 长江水利委员会水文局 文件控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 技术文件的控制 技术文件由项目负责人管理,项目完成后按水文局档案管理办法归档。
文件控制清单购置更换相适应的法律法规技术标准。
顾客提供的技术资料的控制 顾客提供的技术资料由项目负责人或项目技术负责人验证后方可使用。
对于顾客具有知识产权的技术资料应进行保密控制。
清单购置更换相适应的法律法规技术标准。
顾客提供的技术资料的控制 顾客提供的技术资料由项目负责人或项目技术负责人验证后方可使用。
对于顾客具有知识产权的技术资料应进行保密控制。
长江水利委员会水文局 文件控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 技术文件的控制 技术文件由项目负责人管理,项目完成后按水文局档案管理办法归档。
文件控制的其他要求 各部门收发的文件应登记签名,保证获得适用文件的有关版本。
失效或作废文件应及时从工作场所撤出。
为种原因而保留作废文件时,必须进行作废 标识,防止误用。
网络信息中心负责收集计算机软件信息,编制并发布计算机软件有效版本清单。
各勘测 局应及时将本部门研制的计算机应用软件及校验报告报网络信息中心备案。
质量记录 文件收发记录表 质量管理体系文件更改审批表 文件收发记录表 记录编号序号 序 号 文件名称编号 受 控 号 份 收发记录 部门发放人部门签收人日期 质量管理体系文件更改审批表 记录编号序号 文件名称编号版本 更改原因及内容 评审意见 评审人员日期 批准意见 批准人日期 长江水利委员会水文局 记录控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 目的 对记录予以控制,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。
范围 适用与本局质量管理体系有关的记录。
职责 局质管办负责质量管理体系运行情况有关记录的控制。
各部门负责本部门记录的控制。
项目负责人负责本项目记录的控制。
档案管理部门负责记录归档后的控制。
程序 记录的填写要求 记录应按规定要求填写,字迹清晰内容真实注明日期并签字或盖章。
记录内容不得随意更改。
记录的标识 记录应有明确标识,其标识是在相关程序文件编号后面加相关质量记录的顺序号,该种记录的 流水号在表右上角序号处标注。
例第二个程序文件中的第种记录的第份记录的编号为 ,流水号为,为质量记录的前缀。
顺序号 相关程序文件编号 水文局代号 长江水利委员会水文局 记录控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 记录的贮存和保护 部门项目组或档案管理部门负责记录的贮存和保护。
贮存的记录需采取适当措施如防火防潮防鼠防虫蛀等,防止损坏和丢失。
记录的检索 部门保存记录应按项目记录类别归类,并填写质量记录清单方便查阅。
归档记录由档案管理部门按水文局档案管理办法进行编目。
记录的保存期限 归档记录的保存期限按水文局档案管理办法执行。
合同要求时,按顾客提出的保存期限执行。
部门保存记录的保存期限为三年。
记录的处置 记录保存期满,部门保存记录由各部门自行处置,归档记录按水文局档案管理办法进行处 置。
质量记录 质量记录清单 质量记录清单 记录编号序号 序号记录名称保存期年备注 长江水利委员会水文局 管理评审控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 目的 使本局管理评审工作得到控制,确保本局质量管理体系持续的适宜性充分性和有效性。
范围 适用于本局管理评审工作。
职责 局长 批准管理评审计划和评审报告,主持管理评审会议。
对本局质量管理体系运行的适宜性充分性有效性进行总体评价。
对本局质量管理体系需改进的内容改进措施及改进期限作出决定。
管理者代表 负责向局长报告质量管理体系运行情况,提出改进建议。
负责审核管理评审计划和评审报告决定的实施 局质管办根据管理评审报告的要求,组织策划管理评审会议决定的实施,督促有关部门或 勘测局实施会议决定。
长江水利委员会水文局 管理评审控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 有关部门或勘测局负责实施会议决定。
局质管办组织验证有关部门或勘测局实施整改的结果。
质量记录 会议签到表 会议记录表 会议签到表 记录编号 会议名称 时间地点 姓名部门职务姓名部门职务 会议记录表 记录编号 会议名称 主持人时间地点 参加部门人员 或见签到表 会
