14部门职能说明书——02办公室文档

公关关系管理负责报社与政府部门社会机构之间的联络事务处理和公共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象工商年检等工作负责报社领导交办的礼品采购工作协助办理报社领导的日常行政事务工作负责报社出差人员的备案负责会议室的使用安排总机的接转报社热线电话管理工作电话布线放号和电话日常维修工作。

公关关记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作负责报社各类行政档案的收集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的打印复印工作负责机要通信工作报社公章介绍信印鉴的管理相关证照的办理和室对社领导指令性工作的完成情况负责上级各有关部门关于宣传精神及报社有关会议通知的传达工作本资料来自本资料来自文秘工作外来文件的收发批转处理负责报社每月大事种文件包括会议纪要报告通知决定制度计划总结宣传要求等的拟定审核处理及报送发存工作协助社领导处理日常工作，组织落实社委会编委会经管会的各项决定，综合协调催办检查各部务服务，为北青的发展营造良好外部环境，积极扩大北青的社会影响。

三部门职能文秘工作负责组织社委会编委会经管会社长办公会主编例会及其它有关会议，并做好会议记录及会议纪要的整理下发工作负责报社各门职能说明书基本信息部门名称办公室部门编号部门直接主管部门负责人主任编写人批准人编写日期年月二部门概述负责北京青年报社的文秘公共关系宣传策划与外埠办事处管理等工作，为报社领导提供完善的行政事岗位设置及编制共岗人部门主任人秘书人档案人文印人公关主管人宣传策划人公关秘书人总机人外埠办人文秘主管人本资料来自本资料来自部处的信息搜集和传递工作组织安排外部各办事处做好接待工作组织安排外埠各办事处为报社记者和其它工作人员提供在所辖区域内的各种支持和便利组织安排外埠各办事处为报社的各种报刊提供发行支持。

四部门组织报社的大型宣传活动和社会活动负责组织报社宣传画册宣传影视片的制作协调报社重大会议宣传接待的照相摄像等工作。

外埠办事处管理组织安排外埠各办事处的对外联络和拓展工作组织安排外埠各办事化建设的相关制度拟定企业形象管理方面的管理制度组织建立完善报社的体系。

本资料来自本资料来自宣传策划统计划协调组织安排报社的对外宣传工作负责策划和报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象负责组织接待因公来访的上级领导外单位的社级领导和外宾。

企业文化建设研究提炼报社企业文化的精髓负责在全报社对企业文化进行提升和推广负责拟定和落实企业文使用安排总机的接转报社热线电话管理工作电话布线放号和电话日常维修工作。

公关关系管理负责报社与政府部门社会机构之间的联络事务处理和公共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责打印复印工作负责机要通信工作报社公章介绍信印鉴的管理相关证照的办理和工商年检等工作负责报社领导交办的礼品采购工作协助办理报社领导的日常行政事务工作负责报社出差人员的备案负责会议室的共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象负责组织接待因公各类行政档案的收集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的社领导的日常行政事务工作负责报社出差人员的备案负责会议室的使用安排总机的接转报社热线电话管理工作电话布线放号和电话日常维修工作。

公关关系管理负责报社与政府部门社会机构之间的联络事务处理和公集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的打印复印工作负责机要通信工作报社公章介绍信印鉴的管理相关证照的办理和工商年检等工作负责报社领导交办的礼品采购工作协助办理报神及报社有关会议通知的传达工作本资料来自本资料来自文秘工作外来文件的收发批转处理负责报社每月大事记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作负责报社各类行政档案的收集神及报社有关会议通知的传达工作本资料来自本资料来自文秘工作外来文件的收发批转处理负责报社每月大事记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作负责报社各类行政档案的收集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的打印复印工作负责机要通信工作报社公章介绍信印鉴的管理相关证照的办理和工商年检等工作负责报社领导交办的礼品采购工作协助办理报社领导的日常行政事务工作负责报社出差人员的备案负责会议室的使用安排总机的接转报社热线电话管理工作电话布线放号和电话日常维修工作。

公关关系管理负责报社与政府部门社会机构之间的联络事务处理和公共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象负责组织接待因公各类行政档案的收集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的打印复印工作负责机要通信工作报社公章介绍信印鉴的管理相关证照的办理和工商年检等工作负责报社领导交办的礼品采购工作协助办理报社领导的日常行政事务工作负责报社出差人员的备案负责会议室的使用安排总机的接转报社热线电话管理工作电话布线放号和电话日常维修工作。

公关关系管理负责报社与政府部门社会机构之间的联络事务处理和公共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象负责组织接待因公来访的上级领导外单位的社级领导和外宾。

企业文化建设研究提炼报社企业文化的精髓负责在全报社对企业文化进行提升和推广负责拟定和落实企业文化建设的相关制度拟定企业形象管理方面的管理制度组织建立完善报社的体系。

本资料来自本资料来自宣传策划统计划协调组织安排报社的对外宣传工作负责策划和组织报社的大型宣传活动和社会活动负责组织报社宣传画册宣传影视片的制作协调报社重大会议宣传接待的照相摄像等工作。

外埠办事处管理组织安排外埠各办事处的对外联络和拓展工作组织安排外埠各办事处的信息搜集和传递工作组织安排外部各办事处做好接待工作组织安排外埠各办事处为报社记者和其它工作人员提供在所辖区域内的各种支持和便利组织安排外埠各办事处为报社的各种报刊提供发行支持。

四部门岗位设置及编制共岗人部门主任人秘书人档案人文印人公关主管人宣传策划人公关秘书人总机人外埠办人文秘主管人本资料来自本资料来自部门职能说明书基本信息部门名称办公室部门编号部门直接主管部门负责人主任编写人批准人编写日期年月二部门概述负责北京青年报社的文秘公共关系宣传策划与外埠办事处管理等工作，为报社领导提供完善的行政事务服务，为北青的发展营造良好外部环境，积极扩大北青的社会影响。

三部门职能文秘工作负责组织社委会编委会经管会社长办公会主编例会及其它有关会议，并做好会议记录及会议纪要的整理下发工作负责报社各种文件包括会议纪要报告通知决定制度计划总结宣传要求等的拟定审核处理及报送发存工作协助社领导处理日常工作，组织落实社委会编委会经管会的各项决定，综合协调催办检查各部室对社领导指令性工作的完成情况负责上级各有关部门关于宣传精神及报社有关会议通知的传达工作本资料来自本资料来自文秘工作外来文件的收发批转处理负责报社每月大事记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作负责报社各类行政档案的收集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的打印复印工作负责机要通信工作报社公章介绍信印鉴的管理相关证照的办理和工商年检等工作负责报社领导交办的礼品采购工作协助办理报社领导的日常行政事务工作负责报社出差人员的备案负责会议室的使用安排总机的接转报社热线电话管理工作电话布线放号和电话日常维修工作。

公关关系管理负责报社与政府部门社会机构之间的联络事务处理和公共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的打印复印工作负责机要通信工作报社公章介绍信印鉴的管理相关证照的办理和工商年检等工作负责报社领导交办的礼品采购工作协助办理报共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象负责组织接待因公各类行政档案的收集和保管工作负责报社各类规章制度的审核和分发报社各类文件的使用安排总机的接转报社热线电话管理工作电话布线放号和电话日常维修工作。

公关关系管理负责报社与政府部门社会机构之间的联络事务处理和公共关系的协调拓展促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来负责化建设的相关制度拟定企业形象管理方面的管理制度组织建立完善报社的体系。

本资料来自本资料来自宣传策划统计划协调组织安排报社的对外宣传工作负责策划和处的信息搜集和传递工作组织安排外部各办事处做好接待工作组织安排外埠各办事处为报社记者和其它工作人员提供在所辖区域内的各种支持和便利组织安排外埠各办事处为报社的各种报刊提供发行支持。

四部门门职能说明书基本信息部门名称办公室部门编号部门直接主管部门负责人主任编写人批准人编写日期年月二部门概述负责北京青年报社的文秘公共关系宣传策划与外埠办事处管理等工作，为报社领导提供完善的行政事种文件包括会议纪要报告通知决定制度计划总结宣传要