TOP19万科置业有限公司部门架构及岗位职责汇总.doc文档免费在线阅读

包括费用报销及公司日常各款项支出的会计核算统计当月及本年费用支出情况，编制明细报表，进行费用分析编制修订费用报销相关制度岗位部门基本职责具体职责说明银企关系办理银行开户等事宜与当地银行及资金管理中心保持良好沟通，维护较佳合作关系资产管理录入固定资产卡片。

维护金蝶固定资产资料库进行固定资产购入变动及计提折旧的帐务处理配合办公室进行固定资产盘点工作管理低值易耗品摊销内部往来管理每月与总部及上海公司核对内部往来帐目报表管理按要求编制复核各期会计报表，并及时上报总部，准确反映公司经营情况及财务状况。

档案保管营销广告合同及固定资产购置合同复印件整理存档。

会计凭证汇总编号装订保管。

成本核算岗位部门基本职责具体职责说明成本管理参与项目估算，目标成本的编制按月编制项目付负责装修工程样板房会所等室内装饰工程负责与造价咨询单位的协调管理工作成本管理软件相关数据的提供及协助工作协助编制目标成本及动态成本的制定工作六财务部岗位部门基本职责具体职责说明经理经提供及协助工作协助编制目标成本及动态成本的制定工作岗位部门基本职责具体职责说明安装成本管理负责项目土建工程现场成本管理工作土建工程预结算招投标与项目相关的设计各项上报费用的审核资金计划等建工程现场成本管理工作土建工程预结算招投标与项目相关的设计各项上报费用的审核资金计划等负责装修工程样板房会所等室内装饰工程负责与造价咨询单位的协调管理工作成本管理软件相关数据的态成本的制定负责甲供材料土建装饰材料管理负责项目土建园林景观成本管理工作部门报销等行政事务负责组织上报总部成本信息资料成本管理软件相关数据的提供及协助工作土建成本管理负责项目土施制定部门工作计划及工作目标，合理安排定期检查及时调整严格审核合同及付款组织制定成本管理制度，便于规范管理与控制组织对项目部系列成本管理制度执行情况的评估动态成本管理负责项目目标成本动前期的成本测算调研，便于公司高层领导决策负责组织项目目标成本指导书的编制参与主体施工单位及大型设备材料的招标，检查监督各项目的招标工作的公正合理性定期检查控制目标的执行情况，提出相关改善措海报插栏会员生日节日贺卡等万客会杂志及相关宣传印刷品的投递岗位部门基本职责具体职责说明组织万客会会员活动策划组织与评价调整五成本管理部岗位部门基本职责具体职责说明经理负责项目系相关合同签署预审万客会杂志文章收集万客会杂志设计监控相关合同签署预审及印刷品控万客会会员卡设计监控制作品控万客会会所管理万客会宣传资料设计监控相关合同签署预审与制作品控，包括制定万客会推广预案并提交万客会会员招募计划制定与提交依据会员招募阶段指标，实施会员招募万客会会员资料管理系统设计与制作万客会会员销售价值甄别万客会会员服务系统设计与执行精选商家甄别与联务岗位工作办公用品的领用保管发放现场外派资料管理整理补充礼品保管外部网页的监控处理外部信息的收集发放公司邮件管理传递工程设计变更的受理及跟踪万客会专务依据南京万客会定位，周办理按揭情况放款情况制表交销售专案经理。

按项目做，包括套数金额预计放款日期等资料案场资料销售案场所有存档资料的管理打印认购书买卖契约，复核认购书熟悉客户服务相关工作，协助客户服合银行通知客户，共同完成客户鉴证及银行按揭公证保险等业务配合银行向客户催缴拖欠按揭款编制项目按揭办理周月清单。

包括金额成数年限办理时间放款日期等资料。

售后服务于每周五中午前将程及客户按揭须知全权负责办理按揭手续至办完抵押登记了解落实放款事宜按揭手续办完后将客户资料存档通知客户领取按揭合同等资料通知并与物业公司共同办理客户入住手续岗位部门基本职责具体职责说明配资料的管理协助专案经理进行管理并反馈信息协助销售人员进行沟通协调成交客户退房客户和变更换房的信息统计并配合企划部进行调查分析客户服务与销售人员及销控沟通联系，保证按揭手续及时办理编制按揭流传递档案与按揭组客户事务部财务部的对接项目图章的保管及使用审查合同的签定情况工程图纸文件资料客户登记本等资料以及售楼处贵重物品售楼处示范单位销售楼盘的钥匙等的保管销售前台涉及总与总结。

万客会积分系统录入整理收集并核实。

销售控制核对项目楼盘表督促回款，跟进欠款客户的处理经办审核换退房没收房和更名事务建立并确保电脑资料的准确和完善完成销售日报和周报，管理和理前台销售轮值职责维护办公环境的整洁。

样板间接待中心检查。

模型展板检查。

销售通道导示的检查。

协助销控。

网页信息发放更新反馈。

内外部信息发布。

外部网页的意向客户的跟踪汇总理前台销售轮值职责维护办公环境的整洁。

样板间接待中心检查。

模型展板检查。

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协助销控。

网页信息发放更新反馈。

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外部网页的意向客户的跟踪汇总与总结。

万客会积分系统录入整理收集并核实。

销售控制核对项目楼盘表督促回款，跟进欠款客户的处理经办审核换退房没收房和更名事务建立并确保电脑资料的准确和完善完成销售日报和周报，管理和传递档案与按揭组客户事务部财务部的对接项目图章的保管及使用审查合同的签定情况工程图纸文件资料客户登记本等资料以及售楼处贵重物品售楼处示范单位销售楼盘的钥匙等的保管销售前台涉及资料的管理协助专案经理进行管理并反馈信息协助销售人员进行沟通协调成交客户退房客户和变更换房的信息统计并配合企划部进行调查分析客户服务与销售人员及销控沟通联系，保证按揭手续及时办理编制按揭流程及客户按揭须知全权负责办理按揭手续至办完抵押登记了解落实放款事宜按揭手续办完后将客户资料存档通知客户领取按揭合同等资料通知并与物业公司共同办理客户入住手续岗位部门基本职责具体职责说明配合银行通知客户，共同完成客户鉴证及银行按揭公证保险等业务配合银行向客户催缴拖欠按揭款编制项目按揭办理周月清单。

包括金额成数年限办理时间放款日期等资料。

售后服务于每周五中午前将周办理按揭情况放款情况制表交销售专案经理。

按项目做，包括套数金额预计放款日期等资料案场资料销售案场所有存档资料的管理打印认购书买卖契约，复核认购书熟悉客户服务相关工作，协助客户服务岗位工作办公用品的领用保管发放现场外派资料管理整理补充礼品保管外部网页的监控处理外部信息的收集发放公司邮件管理传递工程设计变更的受理及跟踪万客会专务依据南京万客会定位，制定万客会推广预案并提交万客会会员招募计划制定与提交依据会员招募阶段指标，实施会员招募万客会会员资料管理系统设计与制作万客会会员销售价值甄别万客会会员服务系统设计与执行精选商家甄别与联系相关合同签署预审万客会杂志文章收集万客会杂志设计监控相关合同签署预审及印刷品控万客会会员卡设计监控制作品控万客会会所管理万客会宣传资料设计监控相关合同签署预审与制作品控，包括海报插栏会员生日节日贺卡等万客会杂志及相关宣传印刷品的投递岗位部门基本职责具体职责说明组织万客会会员活动策划组织与评价调整五成本管理部岗位部门基本职责具体职责说明经理负责项目前期的成本测算调研，便于公司高层领导决策负责组织项目目标成本指导书的编制参与主体施工单位及大型设备材料的招标，检查监督各项目的招标工作的公正合理性定期检查控制目标的执行情况，提出相关改善措施制定部门工作计划及工作目标，合理安排定期检查及时调整严格审核合同及付款组织制定成本管理制度，便于规范管理与控制组织对项目部系列成本管理制度执行情况的评估动态成本管理负责项目目标成本动态成本的制定负责甲供材料土建装饰材料管理负责项目土建园林景观成本管理工作部门报销等行政事务负责组织上报总部成本信息资料成本管理软件相关数据的提供及协助工作土建成本管理负责项目土建工程现场成本管理工作土建工程预结算招投标与项目相关的设计各项上报费用的审核资金计划等负责装修工程样板房会所等室内装饰工程负责与造价咨询单位的协调管理工作成本管理软件相关数据的提供及协助工作协助编制目标成本及动态成本的制定工作岗位部门基本职责具体职责说明安装成本管理负责项目土建工程现场成本管理工作土建工程预结算招投标与项目相关的设计各项上报费用的审核资金计划等负责装修工程样板房会所等室内装饰工程负责与造价咨询单位的协调管理工作成本管理软件相关数据的提供及协助工作协助编制目标成本及动态成本的制定工作六财务部岗位部门基本职责具体职责说明经理经营目标管理负责各项目和公司整体经营计划指导对目标经营情况进行监控评估资金管理负责项目和公司整体资金计划，筹集资金，保证资金运用合理合法合符经营和发展需要，向公司提出资金使用和来源战略综合监控评估资金计划运作情况项目投资对新项目进行投资净流量回收期及投资回报分析等可行性论证对新项目进行税务论证并提出处理意见，对新项目资金可行性提出意见，参与项目谈判岗位部门基本职责具体职责说明内部控制对财务部各岗位工作进行全面监控和管理，保证按公司规范财务部规范集团规范和国家财政税务政策组织公司财务工作，办理财务事项，控制公司业务财务风险相关法律风险参与公司合同结算规范制定招投标工作流程的管理工作组织工作组织协调部门日常工作，部门间工作协调会计核算费用管理帐务处理。

包括费用报销及公司日常各款项支出的会计核算统计当月及本年费用支出情况，编制明细报表，进行费用分析编制修订费用报销相关制度岗位部门基本职责具体职责说明银企关系办