1、“.....应逐个分析，逐个确认，特别是对同名同姓同音字的人事档案材料，按照能区分的信息逐页逐份进行认真审核鉴别归档，确保认定结果符合其真实情况。加强信息系统的安全保护档案属于加密文档，档案管理中使用计算机及网络，必须将安全保密放在首位。网络环境下，档案数据库应具备如下安全体系建立入侵性病毒监控体系检查安全漏洞用户权限控制数据库加密等。配置防火墙是解决网络安全的主要措施，起到整个网络不受非法入侵的作用。用户权限管理是对用户身份的验证，确定用户及用户在网络上作相应操作的权限。加密是保护数据机密性的关键。涉密与非涉密计算机要分开，涉密计算机不能相互访问非涉密计算机不能处理存储涉密信息有涉密内容的计算机不得上互联网，不得用互联网。电子档案的安全机制涉及多方面因素，最重要的是要建立网络安全机制。这就必须充分利用现代计算机技术网络技术，建立技术安全机制同时，还需要建立完善并执工作......”。

2、“.....档案工作人员素质现代化的主要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。实践证明计算机管理档案既提高了科技档案的管理水平，行整套科学合理严密的管理制度，形成制度安全机制。从每个环节堵塞信息失真的隐患，确保电子文档的安全保管，使电子档案管理在统高效的环境下运作，为公众服务。提高工作人员的自身素质运用计算机管理档案信息有涉密内容的计算机不得上互联网，不得用互联网。电子档案的安全机制涉及多方面因素，最重要的是要建立网络安全机制。这就必须充分利用现代计算机技术网络技术，建立技术安全机制同时，还需要建立完善并执不受非法入侵的作用。用户权限管理是对用户身份的验证，确定用户及用户在网络上作相应操作的权限。加密是保护数据机密性的关键。涉密与非涉密计算机要分开，涉密计算机不能相互访问非涉密计算机不能处理存储涉密使用计算机及网络，必须将安全保密放在首位......”。

3、“.....档案数据库应具备如下安全体系建立入侵性病毒监控体系检查安全漏洞用户权限控制数据库加密等。配置防火墙是解决网络安全的主要措施，起到整个网络时间时，应逐个分析，逐个确认，特别是对同名同姓同音字的人事档案材料，按照能区分的信息逐页逐份进行认真审核鉴别归档，确保认定结果符合其真实情况。加强信息系统的安全保护档案属于加密文档，档案管理中档案管理也应该跟上时代必须消除档案内容失真现象，增强组织人事部门的档案管理意识，做到客观公正，实事求是，不经审查的材料不归档手续不全的材料不归档内容不实的材料不归档。在认定员工的出生日期参加工作应社会的发展，就基建档案来说，方面旧图纸档案堆积成山，检索极其困难，且保存质量低劣，图纸寿命短而保管费用高另方面新图纸档案仍未采用新管理模式归档。档案管理的网络化没有得到重视面对当今网络化时代，列卷内文件并编号，填写卷内文件目录和备考表，编制案卷封面......”。

4、“.....这种程序繁琐，工作量大，而且因立卷人的素质观念的差异，往往是卷相同的档案出现不同的形式。档案管理采用原分库存方法已不能适，手工还运用于文书的整理立卷归档等工作中。这样就造成立卷程序和方法还有点传统，即根据文件的主要特征或文件的类型，把本单位形成的全部工作文件进行区分和初步组合，然后检查调整卷内文件，拟写案卷题名，排高涨，大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题，更与档案管理的严肃性相抵触。而手工的档案查询方式，更显得信息获取和传递速度的缓慢。具体来说，有以下几方面的不足管理手段不够先进在信息化时代的今天统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作。以手工检索为中心的著录卡片目录等，不仅在编制阶段占用大量工作时间，检索过程也非常繁琐。另外，为了保护档案，大中型档案馆都编制了两套档案，造成保管费用代化的进程做了些分析，对如何做好现代档案管理提出些建设性意见......”。

5、“.....在我国，大多数的档案馆都采用传在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，随着现化化进程的不断深入，档案管理软件系统的不断开发，电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。本文就档案管理工作现所作的工作档案的电子化管理，档案信息数字化，是档案工作中的个新课题，它面临些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的个新生物，虽然还存在些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，应用系统的研制与开发阶段，当今的多媒体计算机已经能够采集处理编辑存储和显示文字图形图像声音等静态信息和时变信息，它适应了人与计算机自然交流的需要，摆脱了计算机只能处理字符信息的局限性。本文实现档案信息的全文存储。另外，由于光盘存储器的日趋完善，为微机提供了海量的外存空间，因而，在信息存储方面......”。

6、“.....我国计算机管理档案中的多媒体技术运用已从调研论证阶段进入到应实现档案信息的全文存储。另外，由于光盘存储器的日趋完善，为微机提供了海量的外存空间，因而，在信息存储方面，光盘存储有与缩微存储相媲美的性能。我国计算机管理档案中的多媒体技术运用已从调研论证阶段进入到应用系统的研制与开发阶段，当今的多媒体计算机已经能够采集处理编辑存储和显示文字图形图像声音等静态信息和时变信息，它适应了人与计算机自然交流的需要，摆脱了计算机只能处理字符信息的局限性。本文所作的工作档案的电子化管理，档案信息数字化，是档案工作中的个新课题，它面临些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的个新生物，虽然还存在些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，随着现化化进程的不断深入，档案管理软件系统的不断开发......”。

7、“.....本文就档案管理工作现代化的进程做了些分析，对如何做好现代档案管理提出些建设性意见。第二章档案管理工作存在的问题现代档案管理工作的重要作用是由它在建设有中国特色社会主义中的特定作用决定的，在我国，大多数的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作。以手工检索为中心的著录卡片目录等，不仅在编制阶段占用大量工作时间，检索过程也非常繁琐。另外，为了保护档案，大中型档案馆都编制了两套档案，造成保管费用高涨，大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题，更与档案管理的严肃性相抵触。而手工的档案查询方式，更显得信息获取和传递速度的缓慢。具体来说，有以下几方面的不足管理手段不够先进在信息化时代的今天，手工还运用于文书的整理立卷归档等工作中。这样就造成立卷程序和方法还有点传统，即根据文件的主要特征或文件的类型......”。

8、“.....然后检查调整卷内文件，拟写案卷题名，排列卷内文件并编号，填写卷内文件目录和备考表，编制案卷封面，并对案卷进行装封。这种程序繁琐，工作量大，而且因立卷人的素质观念的差异，往往是卷相同的档案出现不同的形式。档案管理采用原分库存方法已不能适应社会的发展，就基建档案来说，方面旧图纸档案堆积成山，检索极其困难，且保存质量低劣，图纸寿命短而保管费用高另方面新图纸档案仍未采用新管理模式归档。档案管理的网络化没有得到重视面对当今网络化时代，档案管理也应该跟上时代必须消除档案内容失真现象，增强组织人事部门的档案管理意识，做到客观公正，实事求是，不经审查的材料不归档手续不全的材料不归档内容不实的材料不归档。在认定员工的出生日期参加工作时间时，应逐个分析，逐个确认，特别是对同名同姓同音字的人事档案材料，按照能区分的信息逐页逐份进行认真审核鉴别归档，确保认定结果符合其真实情况......”。

9、“.....档案管理中使用计算机及网络，必须将安全保密放在首位。网络环境下，档案数据库应具备如下安全体系建立入侵性病毒监控体系检查安全漏洞用户权限控制数据库加密等。配置防火墙是解决网络安全的主要措施，起到整个网络不受非法入侵的作用。用户权限管理是对用户身份的验证，确定用户及用户在网络上作相应操作的权限。加密是保护数据机密性的关键。涉密与非涉密计算机要分开，涉密计算机不能相互访问非涉密计算机不能处理存储涉密信息有涉密内容的计算机不得上互联网，不得用互联网。电子档案的安全机制涉及多方面因素，最重要的是要建立网络安全机制。这就必须充分利用现代计算机技术网络技术，建立技术安全机制同时，还需要建立完善并执行整套科学合理严密的管理制度，形成制度安全机制。从每个环节堵塞信息失真的隐患，确保电子文档的安全保管，使电子档案管理在统高效的环境下运作，为公众服务......”。