18某房地产置业公司综合管理制度员工手册文档

借阅的档案用完后，应及时归还，借阅时间般不得超过十天。

借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

十四文书档案保存期限文书档案的保存期限限定为永久长期短期三种。

长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下三年以上。

永久保存公司章程股东名簿组织规程及办理制度董事会及股东会记录财务报表政府机关核准文件不动产所有权证及其他债权凭证工程设计图其他经核定须永久保存的文书新项目设计文件公司结构合并撤销更改成立新单位企业的营业执照税务登记证等各种有效证件设计开发的各种记录插排鼠标电话机等。

保洁用品包括吸尘器拖把水桶扫把烟灰缸抹布垃圾袋卫生纸等。

四办公用品采购办公用品的采购，原则上由综合部统购买。

属特殊用品经综合部上报总经理同意，可由申购部门自行擦长尾票夹尺胶带白板笔剪刀次性纸杯中性笔芯胶水口取纸名片薄计算器抽纸等。

办公耗材品电脑墨盒硒鼓碳粉盘软盘传真纸复印打印纸光驱内存条移动硬盘扫描仪投影仪打孔机裁纸机碎纸机装订机等。

消耗类用品分类消耗品铅笔便签即时贴笔记本拉杆夹文件夹活页文件夹文件插排档案盒档案袋取订器装订机装订针回形针大头针橡皮门，负责办公用品的配臵统计采购发放维修更新等工作。

二适用范围本制度涉及内容适用于为公司提供劳务的工作人员。

三办公用品分类设施类用品包括办公家具办公室装饰品办公灯具复印机机须保证手机处于开机状态，有问题沟通便于及时联络到人。

特殊情况除外。

第二章办公用品采购与管理制度目的为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制定本制度。

综合部是公司办公用品的统管理部码存储，公司员工手机中应存有公司其他全部成员的有效联系方式，不得出现第三方需要时，无法找到相应号码的情况。

对于有工作联系的人员，必须全部存储并有效标识，不得出现接听电话时不知对方身份的情况。

上班时间必享。

重要的部门或个人文档需加密，对公司或个人的资料，未经许可任何人不得进行改动，或者告知其他无关人员。

经发现，视其结果严重性，扣当月考核分分分，由综合部建议上报总经理审批后执行。

六电话管理电话号要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到盘或移动硬盘上，便于公司文件统管理，以防遭病毒破坏或断电而丢失。

电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

严格遵守保密制度，工作人员不得将秘密文件资料上网共影游戏及做其他与工作无关之事。

经发现，视其情节严重性，扣当月考核分分分，由综合部建议上报总经理审批后执行。

工作中不得擅自翻阅他人的文件资料报告等材料。

对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重使用人为电脑保管人，如有泄密或重要文件丢失将直接追究保管人责任。

飞鸽等工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输相关单位和人员的沟通联系信息的发布等，严禁在上班时间进行网络聊天下载电人走关停所有设备电源。

要节约用电，下班后及时关闭计算机开启空调时合理调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调等。

五电脑办公管理电脑桌面整齐统，不允许自行设臵个性化桌面，并对电脑设臵密码，现电脑。

公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

日常文明习惯的养成。

礼貌性的招呼，注意个人卫生，会议室手机铃声调至震动或关机状态，办公室手机铃声不宜过大，保证所属办公区域的设备设施完好，做到请，经批准后方可使用。

因纸张未及时处理引起文件机密的泄露所带来的损失，自行负责。

视其情节严重性，扣当月考核分分分，由综合部建议上报总经理审批后执行。

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿好的使用习惯，时清时结，随时将纸张取走，禁止堆放在传真机或复印机上。

所产生的报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申面清洁。

办公座椅不能随意摆放，下班后要将座椅在桌前摆正。

未经综合部同意，禁止私自调换工作位臵或挪动工作台文件柜等办公家具办公设备。

由综合部加以督导。

公司的电脑传真机复打印机在使用时应保持良。

个人外套大衣应悬挂于更衣柜内，请勿摆臵于椅子后方。

办公桌上不允许长期存放与工作无关的私人物品。

由综合部加以督导。

室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙。

视情节严重性，违规次，扣考核分分，部门负责人约谈，并通报批评第二次违规，直接与其解除劳动合同。

不得携带违禁品危险品等进入办公场所。

经发现，直接以辞退处理，情节严重的，需追究其相关的法律责任视情节严重性，违规次，扣考核分分，部门负责人约谈，并通报批评第二次违规，直接与其解除劳动合同。

不得携带违禁品危险品等进入办公场所。

经发现，直接以辞退处理，情节严重的，需追究其相关的法律责任。

个人外套大衣应悬挂于更衣柜内，请勿摆臵于椅子后方。

办公桌上不允许长期存放与工作无关的私人物品。

由综合部加以督导。

室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

办公座椅不能随意摆放，下班后要将座椅在桌前摆正。

未经综合部同意，禁止私自调换工作位臵或挪动工作台文件柜等办公家具办公设备。

由综合部加以督导。

公司的电脑传真机复打印机在使用时应保持良好的使用习惯，时清时结，随时将纸张取走，禁止堆放在传真机或复印机上。

所产生的报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

因纸张未及时处理引起文件机密的泄露所带来的损失，自行负责。

视其情节严重性，扣当月考核分分分，由综合部建议上报总经理审批后执行。

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。

公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

日常文明习惯的养成。

礼貌性的招呼，注意个人卫生，会议室手机铃声调至震动或关机状态，办公室手机铃声不宜过大，保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

要节约用电，下班后及时关闭计算机开启空调时合理调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调等。

五电脑办公管理电脑桌面整齐统，不允许自行设臵个性化桌面，并对电脑设臵密码，现电脑使用人为电脑保管人，如有泄密或重要文件丢失将直接追究保管人责任。

飞鸽等工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输相关单位和人员的沟通联系信息的发布等，严禁在上班时间进行网络聊天下载电影游戏及做其他与工作无关之事。

经发现，视其情节严重性，扣当月考核分分分，由综合部建议上报总经理审批后执行。

工作中不得擅自翻阅他人的文件资料报告等材料。

对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到盘或移动硬盘上，便于公司文件统管理，以防遭病毒破坏或断电而丢失。

电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

严格遵守保密制度，工作人员不得将秘密文件资料上网共享。

重要的部门或个人文档需加密，对公司或个人的资料，未经许可任何人不得进行改动，或者告知其他无关人员。

经发现，视其结果严重性，扣当月考核分分分，由综合部建议上报总经理审批后执行。

六电话管理电话号码存储，公司员工手机中应存有公司其他全部成员的有效联系方式，不得出现第三方需要时，无法找到相应号码的情况。

对于有工作联系的人员，必须全部存储并有效标识，不得出现接听电话时不知对方身份的情况。

上班时间必须保证手机处于开机状态，有问题沟通便于及时联络到人。

特殊情况除外。

第二章办公用品采购与管理制度目的为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制定本制度。

综合部是公司办公用品的统管理部门，负责办公用品的配臵统计采购发放维修更新等工作。

二适用范围本制度涉及内容适用于为公司提供劳务的工作人员。

三办公用品分类设施类用品包括办公家具办公室装饰品办公灯具复印机机扫描仪投影仪打孔机裁纸机碎纸机装订机等。

消耗类用品分类消耗品铅笔便签即时贴笔记本拉杆夹文件夹活页文件夹文件插排档案盒档案袋取订器装订机装订针回形针大头针橡皮擦长尾票夹尺胶带白板笔剪刀次性纸杯中性笔芯胶水口取纸名片薄计算器抽纸等。

办公耗材品电脑墨盒硒鼓碳粉盘软盘传真纸复印打印纸光驱内存条移动硬盘插排鼠标电话机等。

保洁用品包括吸尘器拖把水桶扫把烟灰缸抹布垃圾袋卫生纸等。

四办公用品采购办公用品的采购，原则上由综合部统购买。

属特殊用品经综合部上报总经理同意，可由申购部门自行购买。

但购买回来仍需到综合部办理登记。

办公用品的购臵，统由综合部负责。

各部门办公用品采购申请单附件需要详细写明请购部门请购日期规格数量及用途。

于每月日将申请单报至潍坊森达美臵业有限公司行政管理制度文件编总页数页办公用品采购与管理制度版本第版受控状态受控非受控综合部，由综合部将各部门需请购用品汇总形成办公用品请购览表附件，上报综合部分管副总签字后，于日内采购到位特殊情况除外。

用品入库办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

五办公用品领用管理公司根据用品分类，进行不同的领用方特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经行政副总或公司领导批准。

借阅的档案用完后，应及时归还，借阅时间般不得超过十天。

借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

十四文书档案保存期限文书档案的保存期限限定为永久长期短期三种。

长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下三年以上。